排序管理術：撥空處理「不急迫但重要的事情」

文／犢玫瑰

如果不對乍看之下緊急的事務說「不」，就等於是在推拒更基本、重要的事務。
If it (saying “no”) isn’t to the apparent, urgent things in your life, it is probably to the more fundamental, highly important things.

每天其實都有一堆大大小小的事情等待我們去處理，尤其在這個歲末年終的時刻，在定期召開的年度反省大會上，是該拿出來好好檢驗自己，到底過去一年的工作狀態，是否符合成功有效率的管理方式？至於後續如何調整，才更接近當初訂定的人生目標！

若以時間管理來區分優先事項，大致可分為以下四大類：

第一類事務：急迫又重要的事（減少）
1. 有截止期限的工作
2. 和重要的人的臨時約定
3. 疾病或災害

第二類事務：不急迫但重要的事（增加）
1. 建立人際關係
2. 為工作和學習做準備、訂計畫
3. 維持健康、開發自我

第三類事務：急迫但不重要的事（減少）
1. 每天的電話、會議、書面報告
2. 回覆不重要的電子郵件
3. 接待突然來訪的客人

第四類事務：不急迫又不重要的事（減少）
1. 等待的時間
2. 一直看電視或上網
3. 沒完沒了的打電動或玩手機

現實生活中，第一和第三類事務具有急迫性，不應等人提醒就該直接去做；但是，第二類事務雖然重要，卻因為不具急迫性，多數人不會特別撥出時間處理；第四類事務，則會讓人在不知不覺中浪費時間。

要想擁有什麼樣的人生，也許就先從排序、整理這些生活的小事開始做起吧！

◎更多時間管理方式，參考閱讀《漫畫讀通柯維成功學》

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