文/犢玫瑰

如果不對乍看之下緊急的事務說「不」,就等於是在推拒更基本、重要的事務。
If it (saying “no”) isn’t to the apparent, urgent things in your life, it is probably to the more fundamental, highly important things.

每天其實都有一堆大大小小的事情等待我們去處理,尤其在這個歲末年終的時刻,在定期召開的年度反省大會上,是該拿出來好好檢驗自己,到底過去一年的工作狀態,是否符合成功有效率的管理方式?至於後續如何調整,才更接近當初訂定的人生目標!

若以時間管理來區分優先事項,大致可分為以下四大類:

    第一類事務:急迫又重要的事(減少)

  1. 有截止期限的工作
  2. 和重要的人的臨時約定
  3. 疾病或災害
    第二類事務:不急迫但重要的事(增加)

  1. 建立人際關係
  2. 為工作和學習做準備、訂計畫
  3. 維持健康、開發自我
    第三類事務:急迫但不重要的事(減少)

  1. 每天的電話、會議、書面報告
  2. 回覆不重要的電子郵件
  3. 接待突然來訪的客人
    第四類事務:不急迫又不重要的事(減少)

  1. 等待的時間
  2. 一直看電視或上網
  3. 沒完沒了的打電動或玩手機

現實生活中,第一和第三類事務具有急迫性,不應等人提醒就該直接去做;但是,第二類事務雖然重要,卻因為不具急迫性,多數人不會特別撥出時間處理;第四類事務,則會讓人在不知不覺中浪費時間。

要想擁有什麼樣的人生,也許就先從排序、整理這些生活的小事開始做起吧!

◎更多時間管理方式,參考閱讀《漫畫讀通柯維成功學

Photo from Flickr CC by Iain

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