描繪願景與方法，一張 A4 就能說得清楚的簡報法

文／楊斯棓（本文作者為簡報講師／醫師）

簡報這門學問近來蔚為顯學，我身邊的醫師、藥師、護理師、老師、眾上市公司員工，凡愛好此道者，無不利用週末追隨眾老師，盡其可能充電。

或問：「簡報課，有何用？」楊某曰：「如人飲水、冷暖自知」，腿長在你身上，你想上，誰都攔不了你；你不想上，也沒人能逼你。

我自己從學生時代在資策會學簡報，後來上遍國內知名簡報課程，最後到美國參加南西‧杜爾特（Nancy Duarte）的 workshop，到受管顧公司之邀，聘為簡報講師，專門替醫界跟上市公司員工優化簡報技巧，我必須說，這門學問很深，橫跨了好幾門功夫，一個真正的簡報高手，同時也是一個文案高手，既要懂投影片製作技巧，還得是一個很有節奏感的演說家。

投影片有幾種風格，有人善用付費圖庫精確搜尋圖片搭配他的主架構做簡報，有人是攝影高手，只信賴自己鏡頭（2014 年我親赴巴西聽TEDGlobal，大多數講者走這種路線），有人鍾情扁平化設計，也有的人擅長手繪（可能用電腦畫或者用手畫完後掃描），這本書就是一本邊用文字說明，邊用手繪圖加速讀者理解的簡報書。

好的簡報，要描繪願景與達成方式

翻讀此書的過程，我隱隱覺得作者丹‧羅姆的簡報哲學和南西‧杜爾特所說若合符節，果然作者在推薦閱讀清單也提到這位倡導「祖母法則」（Grandmother rule）的簡報天后。

書中提到硬式推銷跟軟式推銷，後者指的是買賣雙方站在同一陣線，相互合作以達到最高利益。沒錯，德國某品牌近來在國外賣車的方法就是直接把名車開到你家門口，對著名車跟屋子拍照，據此製成客制化型錄放你信箱，讓你感受一下車子停你家門口的滋味。據悉這種從顧客端出發的行銷手法，成交率比放一份制式 DM 超過十倍。

此書提到，舉一份好的推銷簡報而言，講者要說明現況是怎樣，我們想達到什麼樣的願景，中間要跨過什麼障礙，然後請聽眾選擇，你想怎麼做？據此會達到什麼樣的結果。

很巧妙的，透過這樣的思考模式去設計，一張 A4 紙就可以把整個故事說得清清楚楚，不會遺漏而架構清楚。乍看之下，他的成品很像是便利貼簡報法的變型，青菜蘿蔔各有所愛，你熟悉哪一種方法著手製作，那一種對你來說就是最好的方法。

※ 本文摘錄自《簡報Show and Tell》，立即前往試讀