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文/楊斯棓(本文作者為簡報講師/醫師)

簡報這門學問近來蔚為顯學,我身邊的醫師、藥師、護理師、老師、眾上市公司員工,凡愛好此道者,無不利用週末追隨眾老師,盡其可能充電。

或問:「簡報課,有何用?」楊某曰:「如人飲水、冷暖自知」,腿長在你身上,你想上,誰都攔不了你;你不想上,也沒人能逼你。

我自己從學生時代在資策會學簡報,後來上遍國內知名簡報課程,最後到美國參加南西‧杜爾特(Nancy Duarte)的 workshop,到受管顧公司之邀,聘為簡報講師,專門替醫界跟上市公司員工優化簡報技巧,我必須說,這門學問很深,橫跨了好幾門功夫,一個真正的簡報高手,同時也是一個文案高手,既要懂投影片製作技巧,還得是一個很有節奏感的演說家。

投影片有幾種風格,有人善用付費圖庫精確搜尋圖片搭配他的主架構做簡報,有人是攝影高手,只信賴自己鏡頭(2014 年我親赴巴西聽TEDGlobal,大多數講者走這種路線),有人鍾情扁平化設計,也有的人擅長手繪(可能用電腦畫或者用手畫完後掃描),這本書就是一本邊用文字說明,邊用手繪圖加速讀者理解的簡報書。

好的簡報,要描繪願景與達成方式

翻讀此書的過程,我隱隱覺得作者丹‧羅姆的簡報哲學和南西‧杜爾特所說若合符節,果然作者在推薦閱讀清單也提到這位倡導「祖母法則」(Grandmother rule)的簡報天后。

書中提到硬式推銷跟軟式推銷,後者指的是買賣雙方站在同一陣線,相互合作以達到最高利益。沒錯,德國某品牌近來在國外賣車的方法就是直接把名車開到你家門口,對著名車跟屋子拍照,據此製成客制化型錄放你信箱,讓你感受一下車子停你家門口的滋味。據悉這種從顧客端出發的行銷手法,成交率比放一份制式 DM 超過十倍。

此書提到,舉一份好的推銷簡報而言,講者要說明現況是怎樣,我們想達到什麼樣的願景,中間要跨過什麼障礙,然後請聽眾選擇,你想怎麼做?據此會達到什麼樣的結果。

很巧妙的,透過這樣的思考模式去設計,一張 A4 紙就可以把整個故事說得清清楚楚,不會遺漏而架構清楚。乍看之下,他的成品很像是便利貼簡報法的變型,青菜蘿蔔各有所愛,你熟悉哪一種方法著手製作,那一種對你來說就是最好的方法。

※ 本文摘錄自《簡報Show and Tell》立即前往試讀

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