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Readmoo編輯團隊

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撰文/楊修

大多數人都是從學生時期開始記筆記,寫法多半是台上老師說什麼、板書寫什麼,就照順序記下來。這類筆記的功用很明確:記錄所學,複習背誦,通過考試。

不過,你一定曾經留意到,有些同學就是特別擅長做筆記,還懂得利用圖像幫助閱讀、不同顏色的筆來強調重點和區隔段落,井井有條,誰都看得懂;有些人的筆記非但別人看不懂,連作者本人也經常忘了自己當時在寫什麼。

筆記其實是人類很本能的行為,腦子記不得、怕忘記,我們就會下意識地拿紙筆記下,只是學校從來沒教我們怎麼記。出了社會,跟老闆討論事情、部門開會、拜訪客戶,我們也都會隨手拿著筆記本,問題是,你都記些什麼?記錄的內容你都怎麼處理和應用?

如同隨堂筆記可以用來輔助考試和答題一樣,職場上的筆記其實也可以發揮同樣的功能。只要你學會了一套記筆記的系統和方法,你的筆記本將會成為你的大腦外接硬碟和資料庫,讓你記下的每一個字都沒有白寫,成為一個記憶力超強、思緒有邏輯的專業工作者。

整理現狀、歸納想法,找出問題解決方案

日本管理大師大前研一曾說,「筆記是用來整理自己的思考。」

《麥肯錫的筆記術》也指出,擅長解決問題的人,從最初做筆記的過程中,就已經在幫助自己思考如何定義問題、分析和整理事實、提出解決方案,最終化為具體行動。

本期特別企畫介紹了5種筆記方法,除了都有特定格式之外,最重要的是每一項筆記法都可以為你寫下的內容「加值」,從資料變成有用的資訊,最終成為你可以活用在職場上的知識。

  1. 康乃爾筆記:以預先規畫好的 3 塊空間,書寫會議、上課筆記,不僅省下重新謄寫的工夫,也可以藉由事後整理,提升對訊息的掌握度,促使你思考如何活用這些知識;
  2. 麥肯錫筆記:以版面分割成 3 區塊,用以釐清現狀、問題點和具體行動,幫助你一步步解決問題;
  3. 豐田 Excel 筆記:自製如同 Excel 試算表般的簡單表單,將蒐集的大量資訊填入相應的格子當中,把資料層層歸納、聚焦,進而整理出有價值的訊息;
  4. 高速解題筆記:你覺得自己的思考速度緩慢、每次老闆問你問題,腦子常一片空白,不知所云嗎?前麥肯錫(McKinsey & Company)顧問赤羽雄二,教你針對問題,在短時間大量書寫筆記,提升思考速度,達到一看到問題「立即」就能產生許多想法的境界;
  5. 自省成長筆記:人生失敗挫折難免,討厭的事情也沒有消失的一天,我們該學會的是停止為同樣的事情苦惱,讓自己不斷可以跨越難題和挑戰。寫下讓自己頭痛的事,留出空間思考對策,最終克服討厭的人事物,生活將會愈來愈順利。

如果你認為自己並不善於思考、想事情常常卡關又不知道應該如何推進,透過筆記的幫助,一起晉升為思考高手。

※ 本文摘錄自《經理人月刊 12月號/2016 第145期》,立即前往試讀►►►

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