文/于長君

每當電腦因為不斷收到一大堆求職履歷表而發出「咚咚咚」的聲音時,我便會想起自己當年初出社會,由於自己非常重視每一次的面試機會,因此每次所準備的履歷表都是費盡心思、發揮創意所製作出來的。

而現在的科技時代,無論是透過人力銀行的線上系統寄履歷表,或自己透過私人電郵寄發履歷表,每位求職者都能利用網路的迅捷,一天之內寄出個幾十封、甚至上百封履歷到各公司,省時又省力!

不過除了快速之外,履歷表的品質卻常有些良莠不齊。教主「見識」過這些不及格的履歷表後,真的很想問問這些求職者:「你究竟希不希望公司給你一次面試的機會?」因為這些履歷表暗藏不少「地雷」,讓人啼笑皆非。

地雷1:照片選擇錯誤

首先,有些人的履歷表,會用「網美風自拍照」取代正規大頭照,或是手機拍攝、畫質不佳的相片來作為面試照片。再不然就是風景照,人物比例非常的小,看不大清楚長相……這些照片都會成為阻礙面試機會的絆腳石。

教主建議:

為表示重視,正式標準的履歷表是必需,照片可到照相館拍一張正式的照片,像是身份證或是護照類的標準格式,如果是面試創意或是企劃的職位,建議可另外補充能夠展現自我風格的履歷表或是利用簡報來介紹自己,有額外加分的效果。

地雷2:直接曝露自己缺點

許多年輕求職者太想要「忠於自我」,往往會變成「老實得可愛」,而寫出下列文字:

我的專長:電腦、規劃活動、美術設計、人際溝通。

我的優點:樂觀進取、活潑開朗、學習速度快。

我的缺點:有時候會小小偷懶、喜歡看漫畫、喜歡賴床。

各位瞧出什麼問題了嗎?對,就是「我的缺點」這項!

坦白說,教主不知道該說你是可愛還是直率,居然寫出會讓人對你印象大扣分的字眼。有哪一位老闆會喜歡找「可能會偷懶」的員工,萬一耽誤公司工作怎麼辦?看漫畫也就算了,這是個人興趣,但居然承認自己「會賴床」,這會讓老闆不禁擔心錄用了你的話,以後是不是都得專程打電話叫你起床上班?要分清楚,公司可不是學生宿舍啊!

教主建議:

千萬、絕對、務必不要寫出自己的缺點,這並不會讓人覺得你誠實,反而會有反效果,對求職一點幫助都沒有。的確,要讓企業看見你,履歷表必須要很有「梗」才行。分享自己的失敗經驗及缺點,也許是逆向操作的一個好方法,不過,千萬要記得得要具體描述在失敗的過程中,自己如何處理應變,或是自己如何避免這些缺點,轉以正面表述,才能讓履歷表加分。

地雷3:流水帳式書寫

冗長的自傳敘述也是要避免出現的地雷。最常見的版本就是:

我叫王小明,今年二十二歲,今年剛從某大學某某系畢業……(看到這兒我就已經頭暈了,因為在履歷一開始不是都已經寫過了嗎?)。我的家庭非常簡單,父親是某某國中理化老師,母親原本任職貿易公司,五年前因為我與弟弟的學業,而提早退休當家庭主婦,唯一的弟弟則是某某高中二年級學生,未來的計畫是……(看到這兒,我已經暈倒不只三次了,因為我一點都不想知道貴家長與貴兄弟姐妹的人生動向啊!)

教主建議:

履歷表最忌流水帳記載,尤其字數過多,肯定會遭到淘汰的命運。此外,千萬不要交代家裡的流水帳,請直接從以下幾點著手:

(1)你為何想面試這個職務?

(2)你為什麼能夠勝任及適合這個職務?

(3)你對職場生涯的理想與未來規劃是什麼?

(4)希望公司如何運用你的才能?

(5)你能帶給公司什麼貢獻?

以上五點不同面向的思考點來撰寫自傳,才會讓主管或人資有興趣繼續看下去。交代冗長的家譜,對公司是否會選擇你一點幫助也沒有,除非家人的背景,像是父親的身教養成自己做事嚴謹負責的態度等,這些特質的描述才會有所助益。

地雷4:錯誤的推薦者

請應徵者來公司進行第一次面試時,我發現應徵者在填寫公司制式履歷資料時,會出現這樣的Trouble :

在填寫推薦人的欄位,有位應徵者分別填了三位推薦人的名字:

1.張某某、2.李某某、3.郭某某。

而當教主一一詢問對方,這三位推薦者與該應徵者的關係時,答案也很令人噴飯─「喔,第一位是我大學同學,第二位是我朋友,第三位是我男朋友……我想他們最了解我。」

多數人必定是寫與自己要好、熟識的人,不過親愛的求職者啊,公司要你填「推薦人」的意義,是為了做Reference Check(資歷查核),目的是希望能透過公正客觀及有力人士的推薦,透過他們對你的了解,去證明你的人格特質、做事處事態度、人際關係,以更加清楚及了解你的實力。當然,不是每個人都能獲得知名人士或重量級人物的推薦,但至少不要用同學或男女朋友來應對吧?除非你的同學與男女朋友恰好是赫赫有名的大人物,並能夠分享你上述的特質者,則另當別論。

教主建議:

求學時的師長、教授,就是非常好的推薦人,不過前提是你要跟這些老師們真的夠熟,以免公司一旦打電話去查證時,老師卻疑惑地回答:「我有教過這學生嗎?」那可真是糗大了。

寫資歷查核推薦人最好請先得到對方的同意,並且詢問留下聯絡方式為何?何時比較方便接電話?或者其實你的推薦人很久沒有碰面了,應該請對方吃頓飯,請讓推薦人知道你現在工作近況。

此外,父母的朋友或家裡親戚若正好擔任企業主管或是某公司負責人,邀請這些「有份量的長輩」當推薦人也是很不錯的選擇。如果真的完全沒有人可寫,建議寧可空白不寫,也遠比用男朋友/女朋友充當推薦來得適當喔!

本文介紹:
超強Social力職場公關黃金法則》。本書作者/于長君;出版社/春光

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