
開視訊會議讓你覺得不舒服?因為視訊互動非常不自然
文/約翰.麥迪納;譯/賴孟宗
我們有多了解線上會議呢?我們了不了解居家辦公室的設計,讓我們可以在裡面開會呢?在家工作是否都是優點?還是缺點?還是有好有壞?探討這些議題的研究才剛剛展開,初步的結論是:在家工作有好有壞,有時候非常有趣。
視覺會消耗腦力
先從缺點講起。
我不是要挑Zoom的毛病,市面上還有其他視訊平台,像是FaceTime、Skype、Microsoft Teams、Google Meet。這些平台的共同之處,就是大腦都很討厭。又或者準確的說,大腦沒有時間適應,還妄想自己身在非洲塞倫蓋蒂中。大腦排斥視訊,絕大多數都是因為這個妄想。
其中一個問題就是消耗能量。視訊很耗費大腦的能量,這個經驗太過常見,所以贏得一個名稱,叫做「視訊會議疲勞」(Zoom Fatigue)──我們再一次挑某個平台的毛病。
為什麼會疲勞呢?部分原因,跟視訊會議的視覺特性有關。將近一半的大腦都用來處理視覺資訊,而視覺訊息消耗的大腦資源,不是聽覺等其他訊息可以比擬的。
另一部分的原因,則是非語言資訊,這也是大腦視覺系統會偵測到的資訊。Zoom和其他視訊會議平台中,非語言資訊不是太多,就是太少,取決於你看的研究而定。由於遠距科技顯示的多數都只有臉,其他部位展現的重要社交資訊會被隱藏,導致曲解。要解決這個問題,大家就會開始過度推斷。舉例來說,你會過度在意某個人的語言暗示,因為這是你唯一能得到的感官資訊。這樣子的代償行為會讓人筋疲力盡。
史丹佛研究人員拜倫森(Jeremy Bailenson)認為,情況可能也會完全相反。視會議規模而定,Zoom的技術可能也會呈現太多非語言資訊,他把這個現象稱為「非語言資訊過載」(nonverbal overload)。這種過載的情形會發生,是因為視訊會議往往會有若干與會者,就像是《脫線家族》(Brady Bunch)的片頭一樣,每個人都瞪著你,各自展現其非語言線索。這樣子的非語言媒材太多,就導致大腦過載。
不管資訊太少還是太多,線上會議都很耗費心力,需要一半的大腦來執行兩項最耗能的活動:處理視覺資料,想辦法社交互動──這些都很累人。這就是視訊會議疲勞,只有臉部表情和幾個字就要進行溝通,會特別累人。
只要看看一般對談,就可以觀察到筋疲力竭的跡象。有許多會議到最後只剩下兩個人在對談,其他人就在一旁看著。
這樣子的情況,是否只會發生在視訊會議中呢?在一般的實體會議中,四個人與會,通常會由兩個人主導。把與會人數提升到六個人,就會多一個人乾坐在那裡。然而,沒人會感到視訊會議疲乏,因為,嗯,就是沒用到視訊。如果開的是線上會議,還需要持續重新編輯、重新詮釋對話,耗費心力,非常惱人。由於這個情況讓人不悅,所以很有可能大家更會神遊。你會開始質疑,為什麼要那麼多人開會,特別是到最後發現,用電話溝通,不要視訊鏡頭,互動還更容易些。
不自然的凝視
還有另外一個原因,造成大腦在視訊會議中感到不適。這個原因就是:視訊互動非常不自然。
由於遠端溝通需要大家大眼瞪小眼好一段時間,這對於活在塞倫蓋蒂的人類大腦來說,很不尋常。長時間凝視,對於社交的哺乳類來說,是用來吸引注意力的方式。這麼做,大腦就能夠在短時間內,吞下大量的社交資訊,但要耗費的能量也多到不可思議,否則就會無法持續下去。在現實世界中,交談絕對不是互瞪比賽,但在線上會議中,大概就只能互相乾瞪眼了。
計算自然凝視的時間後發現,若有人初次見面,在1.2秒內就移開眼神,你會認為他們忽視你。要是他們看著你超過3.2秒,你會開始感到不自在,會想說是不是發生什麼可怕的事。取得平衡非常重要,人類這個物種認為,「凝視」的行為是心理健康問題。在嬰幼兒族群中,避免眼神接觸是自閉症初期的徵兆。
但在虛擬世界中,一切都倒過來了。大家在視訊時會看著你,你也會回瞪幾分鐘。絕大多數的時間,你甚至也無法知道,其他人是否在看你,所以完全無法讀懂其他人的反應。最後,可能就把眼神從某人身上移開,原因不是因為你不重視,而是因為你看著視訊攝影機的方式不對。
這個不自然情況的另一個面向,就是開會時臉部的相對大小。一般的視訊對話中,通常整張臉會占滿螢幕。但是評估他人臉龐大小,其實具有演化上的重要性。
為什麼呢?我們生活在莽原時,會看到大臉的時候,就只有跟另一個人靠很近的時候。所以看到巨大的臉龐,大腦的距離感測器就會馬上亮燈。採集、漁獵時的人類,會靠那麼近就只有幾個原因:不是要近距離格鬥,就是要打砲。大腦知道,這些活動不會在視訊會議中出現,但是在非洲塞倫蓋蒂形成的潛意識警鈴還是會響起,所以大腦會持續的插入編輯意見,好阻隔演化擔憂。大腦很不喜歡看到巨大的臉龐,所以人的身體也會開始退卻。沒錯,退卻。視訊交談的自然程度,就跟神經毒氣一樣。
另外一個跟臉有關的獵奇故事,源自於希臘神話。大家可能還記得納西瑟斯(Narcissus)的故事,他是河神的後代。據說納西瑟斯長得非常俊美,所以他看到自己在水中的倒影時,一見傾心,完全無法把眼神從倒影移開。神話故事中,納西瑟斯迷戀自己的倒影,最終死在水邊。英文的自戀(narcissism)一詞就源自於這個神話故事,不足為奇。
你的長相可能跟納西瑟斯一樣好看,但你可能有所不如,科學顯示,你絕對跟他一樣會盯著自己的臉看。如果你在視野內可以看到自己的臉,就會過度注意自己的臉,即便周圍人山人海,還是會盯著自己的臉看。研究也顯示,如果注意到自己的臉回看自己,就更難移開眼神。
在非洲塞倫蓋蒂,人類不會看到自己的臉──當然,看到水窪中的倒影是例外。但是在視訊交談中,就會看到自己的臉,也沒人會說這很自然。這就是重點。視訊會議若沒把自己的臉擋住,溝通時就容易分心。
應變措施
總括來說,視訊會議溝通的效率不高,很累人,品質不佳,不自然。但現在視訊會議已經出現了,也會繼續下去。也就是說,我們必須要有應變措施,好盡力減少視訊會議的缺點。
我的第一個建議,就是直截了當的處理視訊會議疲乏:不要每次開會都開線上會議。講電話沒那麼累,日常溝通偶爾可以通個電話。
※ 本文摘自 《大腦喜歡這樣工作》,原篇名為〈2 大腦討厭線上會議〉,立即前往試讀►►►