【葉清來的商管與心靈閱讀】專門對付這個不斷擾亂焦點的世界!《精實學習法》
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【葉清來的商管與心靈閱讀】專門對付這個不斷擾亂焦點的世界!《精實學習法》

本書內容摘要分享
前言:你知道的太多了

  1. 馬克.吐温(Mark Twain)說:「替你惹麻煩的,並不是你不知道的事,而是你很確定你知道,但實際上卻非如此的事。」
  2. 嗨,我是派特,我是一名過度學習者:我以優異成績從建築學院畢業,但2008年金融海嘯引發的經濟大衰退期間被資遣了。資訊辜負了我。這是讓人謙卑的時刻,迫使我正視自身所受教育的局限,並體認到有需要用不同的方法來學習與解決問題。當時我還不太知道這場痛苦的經驗會變成催化劑,帶動一場自我發現與成長的轉型之旅,引導我提問:在這個變化莫測的世界裡,學習與成功的最根本要素是什麼?
  3. 我花了一點時間才明白,問題不在缺乏知識,而是我的學習方法受到制約。我跟很多人一樣,受到的訓練就是熟讀教科書、做測驗並且毫不思索重複寫出答案,並沒有真正理解要怎麼做才能培養出新技能。
  4. 此時此刻,我們不能只仰賴傳統的學習方法;我們需要既流暢又有效益的策略,以適應身邊快速變動的世界。我們不需要更多的資訊或教科書,但需要一套有紀律的流程,在對的時候學到對的資訊,讓我們得以解決對的問題。這就是我所說的「精實學習」。
  5. 精實學習是回到最基本的要素,像孩子一樣去學。解決問題時,大部分時候你不需要對特定主題瞭若指掌,也不需要研究每一種結果。你只需要具備解決這個問題的最基本知識、願意動手把資源拿起來用,而且在事情不順利時展現韌性,繼續做下去。
  6. 擁抱精實學習,以我料想不到的方式扭轉了我的人生。2008年第一次創業後又多次創業,寫出暢銷書。目前在多家主攻創作者經濟(creator economy)的企業和新創公司擔任董事。
  7. 事實是,成功與快樂的重點不在於找到答案或資訊,而是要如何拿來用。重點是實踐。沒有資訊的行動是混亂,沒有行動的資訊是浪費。一個人想要發揮潛能,關鍵就是要在兩者之間找到完美的平衡。
  8. 精實學習超越傳統學習,這裡的重點是即時學以致用並持續應變,以強化成長。精實學習專門要對付的,就是這個不斷擾亂我們專注焦點的世界;這套方法的本質,就在於它簡練且能收效。精實學習以四個基本步驟為核心建構:(1)找出目標;(2)僅學習必要知識;(3)落實所學;(4)審視並重複。
  9. 我們都受到制約,把複雜跟有價值畫上等號,這也讓我們直奔陷阱,把學習這件事過度複雜化。在精實學習中,我們把焦點放在功效上:只要去做能讓你有效向前邁進的事情就好,無須為了沒有必要知道的細節深陷泥淖。請信任這套流程,一次一個步驟去做,你將會發現真正的力量就藏在簡單與行動之中。
  10. 我學著去做一些小小的、有持續性的事,慢慢帶出大成果。我學到了,不管你是要精通任何技能、任何領域、任何興趣範疇或任何主修科目,這就是祕訣。
  11. 但事實是,精通之道在於在適當的時機邁出正確的一步,然後讓這些小小的成就聚沙成塔。這些小成就,能為你帶來下一個機會,讓你學到更多。從精通進階到卓越,終成大師。
  12. 抱著精實學習的心態,會讓你更快樂,覺得自己更有用,在生活中的任何領域也可以更成功。當一個人覺得自己的人生與更深刻、更有意義的使命緊密相連,就會活得更生氣盎然。透過精實學習培養出來的技能,讓我們有了價值,也能確保人生充滿使命。
  13. 本書提供的是一套方法,講的是要把焦點放在解決當下實際存在的迫切問題,而不去看理論上未來會發生的狀況。這麼做,不僅能應付相關的挑戰,更能讓我們活得精彩。我希望你能學以致用,可以用最好的方法翻轉你自己的世界。

──第一章──
用有選擇的好奇,對治資訊超載

  1. 亞伯特.愛因斯坦(Albert Einstein)說:「我沒有特別的才華,我只是熱切地好奇。」
  2. 無論帶動你的是熱情還是需求,這個靈感矩陣(Inspiration Matrix)可以發揮作用的地方;這項工具的用意是要幫助你把各種靈感分類,歸入可管控的區塊,讓你得以設定優先順序,然後帶著了然於心以及使命感,根據之前做的決定去行動。這個矩陣都可以幫助你看出每一種靈感應該往哪裡去,確保不會漏失任何一個,而且全部都能得到善用,發揮最大潛力。更有用處的,可能是你會開始學到要看懂某個靈感根本不值得你花時間,你大可放下,騰出餘裕給更有意義的事。
  3. 你的每一個想法、每一個靈感,都可以歸入這個靈感矩陣裡。矩陣好比是過濾機制,幫助你理解並決定該把有限的時間精力放在(或者轉向到)哪裡。這個矩陣分為四個象限:(1)娛樂性質的靈感;(2)出於熱情的追尋;(3)垃圾火花;(4)重要承諾。
  4. 要駕駛第一象限「娛樂性質的靈感」,重點是要專注地身在當下。關鍵是,寧願取深度而捨棄廣度。以我的經驗來說,有一、兩項主要的娛樂性質活動可做,可達成完美的平衡。擁抱這些靈感不是奢侈,而是圓滿的人生必備要素,幫助你維持平衡、避免你過勞,還能為你營造幸福快樂。
  5. 第二象限「出於熱情的追尋」,這些活動深深切合你的熱情和人生使命,應和著你這個人與你代表意義的最核心。你的創作會讓你早上一躍而起,急著繼續做沒做完的部分。去實現這些想法不僅能讓你實現自我,更大有可能創造出大成就,引發漣漪效應影響你周遭的世界。
  6. 第三象限「垃圾火花」,會一閃即逝,沒有價值,只會讓人分心,還會讓你偏離目標。多數垃圾火花都是一時的隨想,都需要控制。若要加速學習,說「不」是我們可以去培養的最重要技能之一。
  7. 第四象限「重要承諾」的任務可能並不光鮮亮麗也不讓人怦然心動,但至為重要。不管是報稅、參加重要培訓課程或是管理日常營運,這些活動都是維持生活穩定與成就的必要項目。你要以責任感和高效率來做這些事,在履行職責的同時,也要騰出空間容下熱情。
  8. 在往下看之前,我們需要有一張明確的地圖標出目前的位置,下一個練習會幫助你查核,把你現在正在做的所有案子和活動拿來做比對。畫出自己的靈感矩陣之後,你就能看到自己在哪裡付出最多精力,也可以找到落差或者需要多關心或調整的領域。
  9. 我發現,我們不能只想像未來,最能成功的辦法是要真正「探訪」未來。這不是另一種視覺化技巧,而是一趟時空旅行任務,你要去看一看未來的自己。這種思考實驗獨特之處,是我們不會止於跳台,眼巴巴看著遠方的成功;我們會敦促自己超越當下,探索達成目標之後的人生會是什麼模樣。
  10. 我常常引導會員和學員完整做一次時光之旅思考實驗,總是能帶來很多啟示,並讓人更深刻理解今日所做的決定明日會出現哪些後果。未來之旅進一步確認了方向,也大大提振了能量,讓人更可以輕鬆放下與目標不合的垃圾火花。
  11. 當我們預先看到未來的成就以及隨著而來的生活方式,就可以做出更周全的決定,契合內心最深處的抱負與長期的幸福快樂。
  12. 這個思考實驗的重點是,這個練習幫助我們從雜亂無章的機會中做篩選,當我們精簡靈感想法,能留在看板上的每一項,就會得到更多的時間與關注,我們也比較可能導引人生走向自己真正渴望的未來。而我們應該清楚確知那到底是什麼。
  13. 最會害你,浪費時間的事就是想太多、學太多、問太多問題而不去嘗試。你真的要知道答案的話,唯一的方法就是許下展開行動的承諾,然後去做。
  14. 發現一條路並不適合自己,那不叫挫折,而是洞見。你對某個想法的火花熄滅了,不想再追了,這不代表失敗,而是需要轉換方向。及早改弦易轍,好過堅持錯誤。在這趟旅程中,我們會設定定期的查核點,在必要時重新評估與調整你的路線。這樣做的話,你可以確認你把精力花在真正能點燃你熱情的事物上。但萬一火花熄滅了,也要願意放手。
  15. 時間架構很重要,因為這關乎你體驗新的追尋帶來的喜悅,也關乎你要如何承受從事新活動本來就會有的新挑戰並從中學習,同時評估長期可行性。
  16. 設定優先順序都扮演重要角色。重點是,要刻意地做選擇,契合你的價值觀與長期目標。請自問:(1)這項活動現在是否適合納入我的生活中?」(2)「我願意做哪些調整或放棄哪些事,以容納新的興趣?」(3)「這項活動是否有益於我的大目標與渴望?」
  17. 你當然可以同時去追逐多個靈感想法,但重點是要有效管理資源,以防過勞。一次只專注一個靈感,你能更深入去做,也會有更明顯的進展。

──第二章──
動手去做!不過度收集資訊

  1. 古希臘哲學家普洛丁(Plotinus)說:「如果無法決定行動,知識對我們來說就是死的。」
  2. 光有動力,也不足以重新建構你的世界;唯有行動,才能把靈感想法轉化成實質的進步。此時的目標不再是規劃或熱望,而是要刻意且高效地去行動。
  3. 為了幫助你精準確認接下來的動向,我要替你指出一條筆直的路,讓你看到明確的方向,然後據此踏出腳步。這條路要從一個簡單的關鍵問題開始,這個問題會改變一切。
  4. 任何時候,當你想要找出接下來該怎麼做,這都是你可以自問的最有用、最萬用的問題:ITWEWWILL,這又是個縮寫詞,完整的句子是:「If this were easy,what would it look like?」,意為「如果這件事可以很簡單,那會是什麼樣?」我們拆解這個縮寫詞,可以得到「It」與「We will」:這事;我們將要。有些人說這叫最小可行行動(minimum viable action,簡稱MVA);假如你想有成果,最小可行行動就是你要做的最簡短、最簡單行動。然而,就我來看,ITWEWWILL是導引出所有答案的問題,不管你在任何時刻、任何時間與任何流程中,都可以善加利用。
  5. 到了該銷售產品時,這個問題幫助我們理解一件事:和有影響力的人打好關係,比集中火力推廣告活動更有價值。
  6. ITWEWWILL也幫助了來自非洲獅子山(Sierra Leone)的年輕工程師凱文.多伊(Kevin Doe),讓他更了解電子產品,然後做出自己的發明。多伊的故事證明了當我們消除認知上的學習障礙,聚焦在利用手邊的資源,可以做哪些事,就開啟了一個充滿機會的世界。多伊懷抱精實學習的心態,把垃圾變成了改變生活的發明,而且完全沒有借重任何光鮮亮麗的昂貴實驗室,也沒有大量的資源。
  7. 「如果這可以很簡單,那會是什麼樣?」這個問題可以是一種強而有力的提醒,讓我們記住不一定要萬事俱備,也可以開始學習和創造。你可以此時此地開動,利用你手上有的資源就好。
  8. 對精實學習者來說,錯誤不是失足,而是學習機會,能帶來多數成功都無法教會我們的洞見。每一次犯錯,都是在請你檢視原因、理解脈絡,並學習多數教科書和建議無法傳遞的心法。用這種當頭棒喝來學習技能,可以深化你的理解程度,並讓你做好準備面對未來的挑戰。
  9. 透過犯錯去醒悟,很少是一次性的事件,反而是一個嘗試、失敗、學習然後再嘗試的循環。這種反覆的過程,是各種敏捷式方法(agile methodology)以及精實新創原則(Lean Start-up principle)的核心。
  10. 對任何想要在充滿挑戰環境中有所成就的人來說,透過犯錯培養韌性是很重要的技能。當能碰上挫折並學著克服,不僅能學到和任務有關的特定知識,也能在心態上與情緒上培養出不屈不撓的精神。這樣的韌性,可以幫助你準備好面對並克服未來的挑戰。
  11. 這場(商標與法律)折磨教會我無價的教訓,讓我懂得什麼叫韌性,以及在商業界靈活應變有多重要。面對我的第一次創業很可能倒閉,我學到了韌性不僅代表要從挫折中站起來,也在於要把挫折當成踏腳石,變化與強化的做法。
  12. 要對抗恐懼,首先要承認恐懼。史蒂芬.普雷斯菲爾德(Steven Pressfield)在《藝術戰爭》(The War of Art)書裡提到,終點線前的阻力最為強大。我們愈是接近達成目標,心裡就愈恐懼。不管做什麼,只要能體認到這樣的模式,都可以幫助我們敦促自己撐過阻抗感。直接面對恐懼,可分成六步驟:(1)體認恐懼;(2)挑戰因循怠惰;(3)克服過度規劃;(4)定義何謂做好準備;(5)擁抱不完美;(6)把恐懼當成催化劑。
  13. 從全局的觀點看未來會怎樣,你可以看出今天的決定如何形塑未來。這樣的觀點可以把害怕開始的心情轉變成做下去的動力,把可能的遺憾轉換成強大的行動催化劑。
  14. 這不只是一種練習,更是一種生活方式的大換檔,將會幫助我們活得更積極主動,並讓未來的我們遺憾減到最少。以我個人來說,我寧願過著充滿了「那就這樣吧」的生活,也不要一天到晚想著「早知道就好了」。但那是我,至於你要怎麼樣,那當然就看你。
  15. 理解自身的恐懼並擁抱不完美,不是要你屈就於平庸,重點在於你要明白通往成功的路有著百轉千迴。每一次往前的步伐,每一次踏錯的腳步以及每一次的修正調整,匯聚成了你的成長。這趟旅程的重點當然是要達成目標,但培養出韌性與適應力也同樣重要。

──第三章──
擁護者的力量:經營你的專屬支持圈

  1. 海倫凱勒(Helen Keller)說:「單打獨鬥,我們能做的很少;團結合作,我們就能有大成就。」
  2. B博士的故事,漂亮地證明了一件事;身為支持性社群的一分子,代表了你不僅可以依靠別人,也意味著你有機會回過頭來支持其他人。這種互惠的交換豐富了學習體驗。也放大了社群的影響力。每一位成員在支援別人時,將會知道自己有哪些能力,同時領會到同理和鼓勵的力量。
  3. 透過這種方式,精實學習變成一種同舟共濟的活動:不僅個人要有成就,更重要的是,當我們向上爬時,也要把其他人拉起來。B博士就說了:「任何人都不會被拋下,我們一起向前邁進。」及早把這樣的互惠原則嵌入旅程中,你便是種下了種子,營造出一個會隨著你成長的豐富且能提供支持的學習環境。
  4. 刻意去尋找可以支持你、挑戰你與激發你的人並和他們培養出關係,這就是為自己創造出最大的成功機率,助你達成目標來發揮全部的潛力。
  5. 和同儕互動時,重點是要坦然分享你的知識和經驗,慷慨奉獻你的時間和資源。請記住,在多數同儕團體內,你能得到什麼,端看你投入了什麼。還有,有需要時也儘量開口尋求協助或回饋,無須遲疑,並以開放的態度看待有建設的批評與新的觀點。
  6. 你已經更了解擁護者有哪些不同的類型,以及他們如何支援你的學習之旅了,我們就要學以致用。你現在就可以採取以下幾個步驟,開始打造你的擁護者團隊:(1)針對每一個類別列出可能的擁護者人選:類別包括親朋好友、同儕、虛擬導師、個人老師;(2)根據清單上的人選,你每一類都至少要去找其中一人談談;(3)加入或創建和你的興趣或目標有關的同儕團體;(4)找一個作品成果讓你有共鳴的虛擬導師,然後下定決心深入探究對方創作的內容;(5)想一想你目前在學習與成長上遭遇了哪些挑戰,然後想一想如果和個人導師合作的話,能否有助於你克服挑戰。
  7. 請記住,打造擁護者團隊是一個持續性的過程。當你成長了,發生改變了,你的關係和支持系統也會隨之變動。敞開心胸迎接新的關係,慷慨付出你自己的知識與資源,永遠都要願意付出與接受協助。

──第四章──
讓自己持續有進展

  1. 溫斯頓.邱吉爾(Winston Churchill)說:「成功不是終局,失敗也並非末日;有沒有勇氣繼續走下去,才最重要。」
  2. 喬治用在高爾夫球場上的策略提醒了我們很多,讓我們知道如何因應自己生涯中的各種干擾。他選擇「退訂」不斷更新的高爾夫相關訊息雜音,僅專心打他的球,我們可以把同樣的原則應用到自己的大目標上。
  3. 每一次都只聚焦在下一個步驟,僅收集這個階段所需的資訊(Just-in-time Information,也就是及時資訊),讓我得以維繫住動能,避免被打倒。不管我需要什麼資源與知識,永遠都找得到;旅程中,倘若時機未到,我就不取用資訊。這種集中焦點的取向,讓我創作出更優質的學習指南,超過我一開始的想像。這是強而有力的一課,讓我理解精實學習流程中僅尋求剛好需要的資訊能帶來多大成效。
  4. 按步就班完成每一個步驟之後,我累積出動能與信心,慶賀每一次達成小小的里程碑,並相信眼前是一條康莊大道,我要做的就是不斷向前邁進,並在適當的時候尋求適當的資訊。一旦我解鎖了一個階段,我會鬥志昂揚,做好準備要趕快找到答案,繼續解決下一個問題,成果不證自明。
  5. 不管怎麼說,都不要讓「錯失恐懼症」(fear of missing out)把你帶入沒完沒了收集資訊的循環,這會讓你進度停滯而且超過負荷;以下有一些方法,可供你持續聚焦並帶動行動:(1)落實「之後再說」系統;(2)相信你擇定的路線;(3)清楚定下資訊的範疇;(4)把錯失恐懼症當成查核點,(重新評估當下的需求,久而久之就變成你的第二天性);(5)擁抱排定時間的學習,(排定特定的時間,學習之後可能會有用的新資訊。)
  6. 這也是找到擁護者很重要的原因;當酸民「螃蟹」跑過來拉扯害我們失衡,擁護者會幫助我們走在正道上。找到方向是一回事,能夠朝著方向前進又是一回事;每當你走偏了,請校正路線。你的擁護者是你的指南針,請緊緊抓牢他們,他們會幫助你抵達目的地。
  7. 傷人者,都是曾經受過傷的人。去理解某些人為何會做出某些事,是非常重要的人生課題。如果你看清楚了有哪些行事動機,就可以替你免去很多痛苦與挫折,尤其是在對方試圖攻擊你的時候。
  8. 選擇擺脫「愈大愈好」的心態,讓保羅.賈維斯(Paul Jarvis)打造出一家確實契合他的價值觀與目標的公司。他可以選擇要和哪些客戶合作並收取更高的服務費用,因此無需犧牲自由度或他在工作中找到的快樂,也可以提高利潤。
  9. 對非必要的事物說「不」時,我們也就騰出了空間,安頓真正能點亮我們的人生並讓我們做出最佳成績的事物。當你知道什麼對你來說最重要而且有勇氣去追尋,你就能擁抱隨之而來的自由與充實。

──第五章──
主動設限,自斷後路

  1. 美國作家泰瑞.古德坎(Terry Goodkind)說:「如果一條路很好走,你很可能走錯了路。」
  2. 主動設限的用意,是要刻意創造出迫使你有所行動的限制條件。這些是人為選定的情況,讓你幾乎不得不去做你本來就想做的事。這套方法,最適合用來培養長期的習慣,或克服因循拖延、遲遲不去做讓人膽寒任務的毛病,這是從結構上改變環境與日常習慣,有助於我們持續成功。
  3. 調配高效主動設限的五大要項:(1)選擇你的放手一搏的時刻,下定決心面對挑戰。(2)設下營造急迫感的鎖定時間承諾。(3)確認利害關係夠高,可以激勵你起身行動,但不會讓你怕到什麼都做不了。(4)選擇對你而言有意義且契合你的目標的挑戰。(5)心裡謹記跨越到另一邊就有獎賞,把這當成動機。
  4. 這正是精實學習的關鍵:你必須不斷前行。當你能借重小小的勝利,一路拿下更大的勝利,這些小事就顯得很重要了。
  5. 在設計屬於你的主動設限時,一開始思考時請不要只想到你最切身的挑戰,把格局放大,看看還有哪些可能性。請自問:「如果我去做這件事,能為我開啟那些新機會。」
  6. 就算你不知道未來會怎樣,但也要想辦法把大格局放在心裡。想一想克服這種恐懼或精通那種能力如何帶你進入各種不同的領域,提升你的人生與事業。這種大局觀可以成為一種強大的動力,在碰上阻礙時尤其好用。你做這些事並不只為了今天,更是為了未來可能出現的機會。
  7. 把目前遭遇的挑戰當成做大事的踏腳石,就能強化價值,讓你貫徹到底,肯定了向前邁進的每一步不僅能帶來個人的成長,也能把你推向更大的機會。主動設限的目的不僅在於克服挑戰之後能得到的成果,更在於克服挑戰能讓你步入下一個階段。
  8. 計畫主持人豪爾.克萊(Howard Klein)說,成功的關鍵,是和比較高階的人分享你的目標。這麼做,不僅能讓你負起責任,也會讓你更有動力,因為你在乎對方對你的看法。善用社會認可變成你的優勢,也是一種主動設限。
  9. 最後,這一路上的每一次勝利不管多麼微不足道,都要好好慶賀。你克服的每一項挑戰,都證明了你的韌性、能力和成長。善用這些勝利當成養分,讓你能對戰未來更大型、更艱困的挑戰。
  10. 當你刻意主動設限,就是給自己力量,加速轉型。你創造出快速成長的條件,並開啟無限可能的新領域。因此,請奮力一搏,擁抱挑戰,見證自己攀上新的高度,你的潛力無窮。

──第六章──
要堅持做下去還是改道轉向?

  1. 美國作家、演說家兼治療師寶拉.瑞因哈特(Paula Rinehart)說:「你不會想用自動導航走完這趟人生之旅。」
  2. 《先問,為什麼?》作者賽門.西奈克(Simon Sinek)主張最能激勵人心、最成功的領袖和組織,最看重的是使命感、方針或信念(也就是他們的「為什麼」),而不是做了什麼事或怎麼做。
  3. 無論你目前在旅程中的哪一個階段,很重要的是,時不時都要往回退一步,與你的初衷重新搭上線。和你最根本的「為什麼」(這是激勵你踏上這條路的理由)重新連結,會成為引導你走過迷惑的時光,讓人生回歸你的堅持。
  4. 「為什麼」確實是引路明燈。重新連上你的「為什麼」非常重要,當你發現自己正站在十字路口或面對重大決策時,更是如此。在這些時候,一定要往回退一步,好好檢視從起點到現在,想一想這趟旅程,以確定你還契合著初衷。然而,你不需要等到出現危機或是重大的決策點,才進行這番寶貴的反省。我建議你每個月都撥出15分鐘進行「關於為什麼的焦點回顧」。
  5. 在這個自我評估時段,針對以下列出的主題,各花十五到二十分鐘想一想。這套架構呈現出三個省思面向。(1)進展:自從踏出這趟旅程以來,你走了多遠?你達成了哪些里程碑?你又克服了哪些挑戰?(2)熱情:這條路仍能點燃你的熱情和動力嗎?還是熱情已開始消退?(3)使命:這趟仍然契合你的核心價值、信念和長期願景嗎?對於你的整體使命感和充實感有助益嗎?
  6. 當你把這類「自我評估時段」制度化,也就創造出一種威力強大的儀式,確保你的動機清晰明確,而你做的事情也都是有意為之。持續這麼做,不僅能讓你和根本的使命感緊緊相連,也能賦予你力量,讓你能周延且特意地選擇未來該往哪裡走。
  7. 我可以很肯定地說,每一次的挑戰都值得。現在,我明白把腳步放慢、欣賞每一個里程碑的重要性了。人們說的話是有道理的:人生不只是要抵達目的地而已,記得整趟旅程以及這一路過來學到的心得也同樣重要。
  8. 當你評估進度,請考慮編製一張「勝利清單」或「成功日誌」,固定記錄你的成就、突破與學到的心得。不管多麼微不足道,都要好好慶祝你的勝利,這可以讓你一路走來都能有強大的動力和自信。
  9. 如果你想更清楚追蹤與了解這些逐步累積的收穫,可以考慮把你的目標分解成比較小的可管控里程碑。持續不斷的進步就是一場馬拉松,而不是短跑衝刺。耐心和毅力是關鍵。
  10. 請記住,熱情暫時消退,不代表你走錯了路,這很可能只凸顯了你需要做一些調整或路線上的修正,而這也正是整個學習過程的一部分。守住你的熱情,一路上且走且做出刻意的改變,就能確保這趟旅程長期下來仍能讓你感到充實,而且可長可久。
  11. 如果你出現了某些徵兆,不要自責,我們都經過不相契的時刻,而體認到這一點正是回到正軌的第一步。
  12. 有一項力道很強的練習,可以用來評估與修正你的不協調,那就是編寫你個人的使命宣言。這是指,你要用明確、精簡的文字來闡述你人生與工作的核心價值觀、信念與長期願景。這就像是讓你時時能參照的北極星,當你面對艱難的選擇或是覺得不斷被拉往不同的方向時,為你釐清前路;當你偏離正軌時,也可以領你回到正確的路上。
  13. 當你要編寫自己的使命宣言,請自問以下幾個問題:(1)導引我的人生與工作的,是哪些不容易妥協的原則與價值觀?(2)我希望能對這個世界產生怎樣的影響力?(3)我希望我在日常生活中與人際互動時體現哪些人格特質?(4)除了外部的成就與指標之外,對我來說,成功與充實的意義是什麼?
  14. 在行事曆上空出一個兩小時的時段做這個練習,不要自我審查。你愈是坦誠又具體,寫出來的使命宣言力道就愈強。使命宣言可以成為路標為你的未來指路,旅程中也可以當作面對棘手的決定時的篩選機制。所以,絕不要輕忽。
  15. 等到你寫出使命宣言,請把宣言當成試金石,評估你目前的道路和選項。碰到要做決定或看到機會時,請自問:「這是否契合我的使命與價值觀?這會讓我更接近人生與工作的長期願景嗎?」,如果答案是否定的,或許就該做點調整了。
  16. 確認你做的事契合你這個人,做選擇時經過深思熟慮以體現你的本色,就能確保你的旅程充實又有意義。請相信,當你和最內在的真心相契合時,整個宇宙都會用你想像不到的方式幫助你。
  17. 精實學習的旅程從來都不是直線道,透過持續的自我反省與及時的轉向,我們可以確保每一步都契合人生的大局觀。《精實創業》(The Lean Startup)的作者艾瑞克.萊斯(Eric Ries)就說了:「轉彎是:改變策略,但願景不變。」

──第七章──
掌握微精進,達成量子躍進

  1. 拉丁諺語:「好運氣喜歡大膽的人。」
  2. 不管學習任何技能,精實學習者不會隨意行動,反而會聚焦在小小的元素上。這就叫微精進;其中的意義是,你要關注小小的、具體的、累加的變化,長期加乘下來,終於得出可觀的成果。要做到這些改變,重點是要在重複性的行為或技能當中找出特定的要素,然後達成設定的改進目標。這可以和養成習慣相輔相成。
  3. 用這種分類後聚焦的方法來強化個人的發展,不管要培養哪種技能,都能更快速、更有效強化各個面向。要養成習慣,才能到達全新的境界。
  4. 每一次速速瀏覽歐瑞.班格(Ori Bengal)的時間線,你都可以看到他超級聚焦在強化某個特定的面向,他會一直做到他悟出心得並得到滿意的結果為止,之後,他會轉向下一個他想要精通的技能。日後他告訴我,他的焦點非常精準;有時候,他的練習範圍甚至限縮到如何使用不同的筆刷。有一件事所有大師都知道,但一般人並不知道:人只能一次把一件事做好。真正的精通,是培養出多種技能,但要個別一一去磨練。
  5. 請記住,微精進的重點,在於在每一次的增量變化之上不斷疊加,長期下來,就得出指數型的成長。你會開始看見,在複雜流程中一次僅聚焦在一項元素而出現的複合效應。
  6. 不要聽別人講「不要把心力浪費在小事情上」這種話。小事情才是重點!而且,有時候,關注小細節可以替你省下大把時間。當然,我們都要先有大格局,知道自己想要做什麼、要達成什麼目標,這些就是你的「為什麼」發揮力量之處。然而,要真正做到很擅長於某件事,必須要做到嚴謹的關注與聚焦。
  7. 無論你想要精進的是特定的技能、習慣還是想要達成某個目標,請分解成最小、最可控的要項,並把重點放在持續進步,這能夠助你發揮全幅的潛力,達成你想要的成就。
  8. 「量子躍進」的概念,當然來自量子力學,講的是一個電子的能量水準突然之間大幅度提高。用在個人與專業成長上,量子躍進則指的是你在成長的過程中忽然間做出一個大幅的改變,在非常短的期間內就讓你的成果改頭換面。
  9. 微精進的重點是穩定、有條理的進步,量子躍進則在於把握能帶來高報酬的轉折時刻,並擁抱達成目標必須做到的大膽改變。量子躍進要承擔計算過後的風險,並把自己推出舒適圈之外。
  10. 我們可以採行兩類量子躍進策略,一種大致上是長期性的決策,另一種則多半是暫時性。但不管是哪一種,你都要勇敢且願意放下熟悉的事物。
  11. 到了2015年,已經全心全意投入Convertkit的納森.貝瑞(Nathan Barry),大力拉抬了這家原本奄奄一息的公司,月營收從1,200美元成長超過98,000美元,結果,這家如今已經更名Kit的公司,壯大成有74位員工的團隊,業務橫跨北美、歐洲、亞洲和紐西蘭49個城市。基本上,這家公司在電子郵件行銷已經家喻戶曉,每天的營收超過10萬美元(對,每天)。
  12. 這當中有什麼心得?大膽的決策很有可能帶來重大成果。貝瑞下了注,投入全副的注意力,把所有的籌碼都拿到抬面上來,全力把他這一手牌打到最好。這麼做替他帶來了回報。(那麼,加把勁投身於一個大夢,可以給你帶來什麼?)
  13. 啟動「強力十下」(Power 10)的是舵手,由此人對著船上的划槳手發號施令。在比賽進行當中,當舵手覺得時機對了,他們會要划槳手預作準備,喊出以下的口令:「好戲開場了,強力十下預備…三…(划)…二…(划)…一…(划)…走!」。
  14. 這就是信號,你以及船裡面每一位划槳手在接下來連續十次划槳都要使出全力。每分鐘划槳數不變,但每一次划槳時都要卯足全力。這十次強力的划槳動作,會讓你在競賽中跑在前面。畢竟,也就划十下而已;也就因為這樣,這套方法很有效。這是在有限的時間內發揮高強度的能量,讓你能夠進到下一個階段,超越你身邊的船。
  15. 這和主動設限沒什麼不一樣,兩者的用意都是要在你不確定做不做得到的時候,從你身上抽出極大的潛能。在學習之旅當中,強力十下是激烈、短暫的精力爆發,意在創造立即且顯著的影響。這套方法可以用來克服短期的障礙,或在競爭激烈的情境下快速有進展。此法總是可以造成明顯易見的影響,而且立即有效,馬上就創造出爆發性的成果,不管是什麼專案,幾乎都可以扭轉局面。強力十下的重點不是可長可久的成長,而是抓住一個短暫的契機,克服一個本來無法突破的障礙。
  16. 短暫的衝刺,不能當成長期策略,但兩種策略在帶動進步都有用處,在於目標不同,在不同情境下的效果也不同。主動設限是一種系統性的成長方法,強力十下則是立即但強力地把你拉起來,讓你超越當下的障礙。
  17. 我的「強力十下」策略是這樣做的:之前我花了幾個月的時間,每天寫一點寫一點,但沒什麼進度,於是我改變做法,特別撥出兩個星期時間,把我的書當成生活中的第一要務。在這段期間,我放下其他案子,也確認了我的家人明白我為什麼沒有跟他們一起在游泳池畔玩樂。這些天我很早起,家裡的其他人還沒醒我就開始寫作,得以完全聚焦在手邊的工作上。
  18. 這是用短期的犧牲來換取未來大幅的躍進,此法有效。密集且專注地去做一件事,幫助我快快完成第一次大刀闊斧的改稿工作,快過我試著把寫作塞進日常生活空檔。對你來說,不管你目前看來無法克服的挑戰是什麼,同樣的道理也成立。
  19. 如果你想要借助精準聚焦力量,首先,先在你的業務或個人目標中找到一個你想要強力快速拉抬的面向,一旦你確定了領域,請用以下的「POWER」架構來規劃你的強力十下:(1)規劃(Plan)目標;(2)安排(Organize)時間和資源;(3)集中火力認真做(Work);(4)評估(Evaluate)進度;(5)恢復(Recover)與省思。
    108. 如果你能把強力十下納入例行常規,將可以扭轉你的工作與生活。重點不是要一直用很高的強度去做事,這會讓你過勞;你要知道何時該注入爆發力,推動你向前。這種技巧可以幫助你突破撞牆期,達成重要的里程碑,讓你不僅能成功實現目標,還能把這變成一趟讓人振奮欣喜的旅程。
  20. 不求完美,但求行動大膽無畏。要大膽無畏地邁開腳步,不是盲目地放手一搏或是魯莽地冒險,而是要謹慎評估現況、尋找扭轉乾坤的機會,而且還要有勇氣去追尋,即使面對不確定與不安也不退縮。
  21. 大膽之舉不一定是很宏大、能改變人生的決定,可以是任何迫使你跳出當下限制的行動,刺激你用新的方式成長,並帶來成長與發揮影響力的新契機。
  22. 如果你想要不斷進步,在技能上與影響力上來到新的層次,就必須願意踏出舒適圈,迎接新挑戰。因此,當你在省思自己的逐夢旅程時,請自問:(1)大膽的行動可以引領我去到什麼地方?(2)如果打安全牌,我會錯失哪些成長與影響力的機會?(3)我目前可以採取哪些勇敢的小行動,敦促自己跳脫目前的限制?
  23. 勇敢並不代表魯莽或無畏無懼,而是說當你對未知甚至害怕的情境時,你仍要有勇氣行動。這意味著你要相信自己有能力迎接任何的挑戰與機會,就算前路不明朗,你也能堅守自己的願景。(本章講到的原則與策略都可以幫助你,用明確、信心與韌性駕馭整個過程。)
  24. 說到底,要大膽行事,你要真正展開行動並擁抱前路。這表示,你要放下完美主義,把失敗當成學習的機會,並相信你有能力調整適應,在這一路上繼續成長。最重要的是,大膽行動需要勇氣:拋開熟悉事物的勇氣,相信自身願景與能力的勇氣,面對恐懼與遲疑時採取行動的勇氣。
  25. 請深呼吸,相信自己,然後踏出下一個勇敢的步伐。這個世界正在等你留下印記。

──第八章──
從學習到領導

  1. 古羅馬哲學家塞內卡(Seneca)說:「教學相長。」
  2. 換成網路上的小角落、鄰里或是家庭,我們可以去教導別人,立即影響了另一個人的人生。我們得到的回報不只是一句感謝,在教別人的同時,我們也成長了。教學相長,教的人同時也在學。俗話說,「最好的學習方法就是去教別人」這是真的。教別人時,你不僅加強自己的理解,也創造出強大的強制作用,促使你深化知識,並想辦法讓別人更能理解複雜的概念。
  3. 這本書就是教學力量可扭轉乾坤的明證。當我決心要和你分享我的知識,我也隨之更深入理解精實學習的架構,並找到我之前並未完全領會到的新見解與連結。
  4. 教別人,也打開大量的個人與專業成長機會,讓你確立地位,成為所屬領域的思想領導者,並對別人的人生發揮正面的影響。分享你的知識也有助於培養有益的人際關係;不管是你教的學生還是配合的夥伴,很多人都有可能成為一輩子的朋友。在我們分享知識的同時,就營造出漣漪效應,影響範圍遠遠超過身邊的人。
  5. 那麼,你要怎麼樣開始教別人然後從中受益?以下是幾種我用過的實用策略:(1)主辦工作坊或網路研討會;(2)編排小型的課程或家教時段;(3)撰寫部落客或系列文章;(4)在大型研討會或活動上發言;(5)尋找需要幫忙的朋友或同儕。
  6. 除了直接教別人之外,另一種有效的好方法也可以展現你學到的東西與專業,那就是公開分享你的技能與成就。教別人,是成為更好的學習者的終極妙招。你在教的時候,自己也會學到更多。
  7. 阿爾維德.卡爾(Arvid Kahl),是一位成功的開發人員與工程師,他公開分享他開發出應用程式Podscan.fm的整趟旅程,以及背後所有的工作。卡爾堅守透明與協作,正好證明公開去做的價值。他的做法證明公開做是打造成功產品或企業的好方法,更是在所屬領域建立有益連結、帶動創新與發揮持久影響力的強效辦法。
  8. 你可以利用以下幾個方法來展現你的技能並吸引新的機會:(1)打造成果組合;(2)在社群媒體上分享你的作品;(3)對開放原始碼的專案做出貢獻。
  9. 最後,展示你的學習與專業最能帶來回報的面向之一,是你有機會打造社群,和那些與你有相同熱情與目標的人合作。
  10. 打造出社群之後,這類分工合作與寶貴資訊的交流,就會像魔法一樣出現。這不單是雙向的連結,更像是一種會逐步壯大的蜂巢。因此,請花時間培養有意義的連結,孕育合作的精神,你就會看到你造成的衝擊與影響力持續以你沒想過的方式壯大。
  11. 可以利用以下幾個方法打造社群,並和所屬領域中的人合作:(1)加入或成立智囊團;(2)參加產業活動或大型研討會;(3)替產業出版品與部落格撰文;(4)和別人合作專案或計劃。
  12. 當你採取行動,和這個世界分享你的知識,請努力把每一個機會都當成學習的契機,把回饋和批評當成禮物,幫助你琢磨你的技能和理解。把慶賀你的成功與失敗,當成通往精通之路的必要過程。最重要的是,要好奇,要謙虛,要堅守這趟要走一輩子的學習與領導之旅。千里之行,始於足下,現在就踏出你的下一步。

──結語──
你已懂得夠多,開始做吧!

  1. 柏拉圖(Plato)說:「工作裡最重要的部分,就是開始。」
  2. 以精實學習,駕馭變局。顯然,數十年來我們接受的傳統模式,如今已經很難跟上科技的快速發展、企業不斷轉變的要求以及多數人不斷變化的需求。在這個嶄新且不斷變遷的時局,適應調整、快速學習與讓自己持續有用的能力,比過去更加重要。
  3. 本書通篇都在探討精實學習的力量;精實學習是一套能給我們力量的方法論,幫助我們培養新技能、解決問題,並以更敏捷和更有效率駕馭現代世界的複雜挑戰。透過聚焦在正確問題上,尋求必要的資訊,然後採取大膽的行動,我們可以加速成長、解鎖新機會,並且在個人與專業生涯中留下有意義的影響力。
  4. 我們已經看到,精實學習不只是一些策略與技巧,而是一套截然不同的學習與成長方法,它挑戰我們拋棄「必須掌握所有知識才能展開行動」的想法,鼓勵我們擁抱漸進式學習、持續改善與邊做邊學的力量。
  5. 在本書中,我們探討精實學習架構的關鍵要項;包括辨別有待解決的正確問題、收集剛好需要的資訊,以及運用導師和社群的力量,凡此種種,我們看到微精進與大膽行動可以加速進展,教別人與公開做可以深化自己的理解並擴大影響力,然而,力量最強的一項或許是這個:精實學習並不是終點,而是終生的成長、發現與轉型旅程。這是一項朝聖之旅,我們每一個人都要擁抱不適,挑戰固有觀念,突破自身限制。這是一趟需要勇氣、韌性與願意冒險並從失敗中學習的旅程。
  6. 潘蜜拉.阿考絲塔(Pamela Acosta)重現古馬雅之旅的故事尤其提醒我們,人永遠都無法為即將到來的挑戰和機會做足準備。然而,選擇踏出第一步,先跳進水裡面再想辦法,我們便開啟一連串的事件,這些事件讓我們的人生以根本想像不到的方式改頭換面。同樣的,當你反思自己的人生時,我也鼓勵你擁抱精實學習的力量。
  7. 首先,找出對你來說最重要的問題和挑戰,接著大膽行動,開始動手解決。尋求你必要的資訊和資源,但不要陷入追求完美的泥淖。反之,聚焦在循序漸進的進步、從錯誤中學習並慶賀你的成功。記住,你不是孤軍奮鬥。請和會護持你的人在一起,比方說人生導師、同儕、和一群志同道合者,他們會為你加油、挑戰你,幫助你成為你想成為的人。然後,為了完成這個循環,請同時擁抱教導他人的力量,你會發現你的影響力會以意想不到且有益的方式不斷擴大。
  8. 但最重要的是,請記住精實學習的重點不在於抵達某個終點或達成特定目標,而是擁抱持續成長、好奇和適應的心態。實際上,精實學習的真諦在於熱愛學習之旅,包括其中的高低起伏、曲折蜿蜒和意想不到的岔路。因此,當你踏上自己的學習旅程,請保持好奇心、謙遜和對過程的投入。最重要的是,請記住,你擁有成功、發展和產生正面影響所需的一切。
  9. 請記住,這個過程的力量就蘊藏在日積月累的微小日常行動中。擁抱每個微小的步驟,從簡單的開始做起。當你以具體行動實踐這些原則和策略時,你會知道自己是一個不斷壯大社群裡的一分子,這個社群由致力於學習、成長和創造正面影響的個人和團體組成。大家攜手同行,就能一步一腳印地改變自己、改變我們的社群、改變周遭的世界。
※專欄內容為作家個人創作,不代表本站立場

目標:

  1. 【讀者舉手】讓心情鬆綁的咒語,就是「這很正常」──《原子目標》
  2. 【讀者舉手】每天只要幾分鐘,就能產生正向改變!《原子目標》

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