
【讀者舉手】掌握吃飯睡覺的基礎時間最重要!《讓生活不再空轉的自我管理術》
文/夜夜
這本《讓生活不再空轉的自我管理術》的觀念以及方法,大大提升我對時間的掌控。過去時間管理十分沒有概念,從早到晚,總感覺什麼事情都沒有做,時間一下子就過了。我利用書中的幾個概念來改善我對於時間的使用。過去我們常使用來管理時間的方式是所謂的「時間管理四個象限」,這是一個普及,用來安排時間的工具,依據重要以及緊急區分成兩個維度。但是這樣的做法僅侷限於工作上使用,且是依據事件來規劃時間,如果要安排日常生活其實完全不夠。
因此,本書中的提到的「時間三分化法」從有限的時間出發,有利於監督時間的使用,且使用起來不僅直覺且簡單。作者將時間歸納成三個種類:
- 基礎時間:包含睡覺、飲食、清潔、休息。屬於生存的基礎。
- 蓄能時間: 包含學習、運動、娛樂、愛好。讓我們身體和精神都得以充電的時間。
- 創造時間:包含工作、副業、寫作、錄音、錄影。本質上都是具有創造價值的。
而這些時間的重要性排序分別是:「基礎>蓄能>創造」
可能有人會覺得:「誒?為什麼基礎時間是最重要的」,通常我們的概念當中,賺錢應該擺在第一、而後是學習。最後才是基礎時間吧?
最近才聽到別人講一句話「現在睡不飽沒關係,以後就有的睡了啊」這也是我過去犯的錯之一,通常我們看別人的自律,都是看到他們工作上的成果,認為他們是犧牲掉許多睡眠時間換來的成就。但殊不知,好好照顧自己、好好休息,才有好的身體狀況,緊接著,透過運動、學習來轉換成奮鬥的能量,才能在工作上有好的表現。「隔天該做什麼,應該事先安排好。最好具體到要看哪本書都想好。」這是我讀完這本書後,獲得很深很深的感悟。過去的我常常是這樣子,起床→想一下要幹嘛→啊~來看書好了→那要看什麼呢?結果就是,中間浪費掉一堆時間,所以最好的方法就是先做好計劃,而且最好具體到隔天要看什麼書都寫上去。
雖然說一開始可能會花不少時間在思考上,但是經過我的對比之後,有事先思考要做什麼的那天,效率提高大概1.5倍,隔天節省大概一個小時的時間在想我到底要幹嘛。這是因為我在思考時,如果想不到,就會花時間在滑手機或者是發呆。
以下是書中提到的幾項計劃時間的步驟及要點:
- 提升工作效率|確保創造時間不超過八小時:在所有時間中,需要最先確保的是創造時間的穩定度,唯有穩定的創造時間才能較好的安排其他時間的使用。但其實這只能是理論上,畢竟世界上的工作千萬種,各行各業都有自己的辛酸血淚,誰也無法保證每天都能八小時下班。
- 調整基礎時間|利用「紀錄」審視自己的時間利用:這部分就要用到上一篇使用「時間塊」所記錄的時間了,檢查基礎時間是否為不健康?比方說,在我記錄的過程當中,我的睡眠時間時間不固定,有時候在十點,有時候到兩點。發現問題之後,接著進行調整,調整成健康且自己合適的。我將睡眠時間統一到十一點,算是一個中間值,且要求自己在那個時間點上床睡覺。調整時間通常需要一週以上的時間觀察,如果一週有四到五天都有達到原本的預期,則表示這個時間自己可以接受,則可以延續下去。
- 加入蓄能時間|以週為單位安排:安排完創造時間以及基礎時間之後,剩下的時間就是我們做自己想做的時間了。像是運動、學習、閱讀或者是娛樂。現在想想,自己是不是有許多事情想做,像我的話:想抱石、重訓、閱讀還有上剪輯課程提升自己,哇!隨便想想都好多。這部分需要知道的重點就是:每個人的時間都有限,想做的事情好多,但是我們必須要有取捨,什麼事情是最重要的就優先安排。接著是,我們不必硬性規定自己要在哪一天做哪件事。可以的話,想想這週的目標是什麼?比方說這週我想抱石一次、重訓兩天再加閱讀一本書,後續再看每天的狀況安排時間執行。
最後要記得,每個人時間分配各有不同,學生、家庭主婦、老闆,三個完全不同的角色,各自所能運用的時間、需要承擔的壓力、擁有的資源完全不同,每個人調配時間的方式不同。我也曾嘗試模仿一些跟我生活作息、不同角色的人,最後無法適應,只好放棄。但現在透過書中提到的「時間三分化法」,我開始輕鬆掌握自己的時間,也開始掌握自己的人生。