主講/∣陳業鑫 整理/楊倩蓉

2017 年對企業主與人資來說,絕對是一個震撼年!《勞動基準法》修法爭議終於在上月正式畫下句點,部份新制已跟著開始實施,其餘多半是 1 月 1 日上路。因為缺乏足夠緩衝期,企業主與人資如何應變,恐怕諸多考驗才要展開。

而對工作者而言,新制如何影響個人休假及薪資計算方式,不妨一開始就掌握清楚,才能規劃新的一年。

雖然這次《勞基法》修正條文數不多,但對企業主的衝擊卻很大,稍一應變不足,就得面臨罰鍰或是人力調配不及的窘境。以下就是 7 大不可不知的新規定。

1. 薪資單須提供明細

很多人資部門在計算薪資時,都以電腦軟體來製作薪資單,但根據此次《勞基法》第 23 條修正, 公司在發放工資時,必須將薪資單內各項明細清楚條列。

以前員工拿到薪資單,不外乎是底薪加上其他加給,頂多再加上加班費,但新法規定雇主「應提供工資各項目計算方式明細」,例如加班費的時數是多少?是平日加班、休息日加班、還是例假日加班?不同時段加班,就有不同的加班費計算公式。從修法確定到上路只有短短幾天,人資單位必須及時修改薪資發放軟體的計算作業,否則會措手不及。

2. 休息日加班費提高到 2.7 倍,人力及程序成本上升

進一步來看,由於新法規定,勞工若在休息日出勤,加班 2 小時以內者,按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上;加班 2 小時以上,按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。並以 4 小時為計算單位,加班時數不足 4 小時,以 4 小時計算。

企業不只人力成本上升,程序成本也會上升,也就是工資明細要多一個欄位說明,對於 IT 系統將是浩大的工程。實務上,大部份人資資訊系統都是委外處理,如果要趕著上路,一定要請委外廠商全力支援,否則難以如期完成。

3. 特休以個別週年制計算

新法對勞工特休假的折算方式及規定也已改變。過去,大部份企業員工特休假計算,多採與公司行事曆一致的「曆年制」,但依新法規定意旨,應採個別勞工的「週年制」,也就是以勞工到職日起算特休假年資。

例如某人到公司滿 2 年,假設 2017 年是他年資滿 1 年的第 2 年,傳統算法是 2017 年 1 月 1 日到 12 月 31 日,享有 7 天年假,而且要在這個曆年制休完。

新法修正後,若是 2017 年 3 月 1 日到職,到 2017 年 9 月 1 日滿半年後,就可以放 3 天年假。因為新法規定資淺員工滿半年就享有年假。而在 2018 年 3 月 1 日到職滿 1 年後,又可以放 7 天特休。因此,未來特休假怎麼放,將以每位員工個別情形計算,若在期限內沒休掉,雇主必須折算工資。

4. 輪班制員工需間隔 11 小時休息,企業恐減班因應

新法規定,輪班制勞工換班時,中間至少應有連續 11 小時休息時間,雖然尚未規定1月1日就開始,施行日期由行政院訂定,但可能隨時上路,企業主要趕快做好調適。

可以想見,因應方式不外乎:補人、縮短營業時間。未來 24 小時營業的業者包括便利商店、連鎖速食店及加油站,可能因某些據點使用率較低而縮短營業時間,民眾也要習慣因此而產生的不便。至於客運業者揚言假日跟夜間減班,勢必引起很大民怨。此外,企業為了節省人力成本,派遣員工與兼職人員會增加,對就業結構都會帶來後續影響。

5. 勞檢上門頻率增加此次修法,新增《勞基法》

第 74 條,若勞檢機關接獲勞工申訴,應於 60 日以內回覆調查結果。換言之,勞檢機關在接獲申訴後,要立即到企業拜訪調查,才能在 60 日內調查完畢並完成報告。這意味著勞檢拜訪企業的頻率將大幅提高,速度也更快。

6. 企業罰鍰加重

此外,勞檢後若發現企業確有侵害勞工權益,罰鍰金額從原來上限 30 萬元加至 100 萬元,甚至可以提高至 150 萬元。也就是說,企業若因不遵守新法規定被罰,將得不償失。在這裡建議老闆要嚴格遵守規定,不要為了省小錢,要繳大筆罰鍰之餘,企業信譽也跟著受損。

7. 基本工資及勞健保投保金額調升

勞動部在 2016 年 9 月 19 日發布命令,宣布基本工資自 2017 年 1 月 1 日起調升。月薪制人員的基本月薪,由 20,008 元調整至 21,009 元;時薪制人員基本時薪,則由每小時 126 元調整至 133 元。

人資主管不論在招募人員、投保、計算薪資、加班費等情況時,要特別注意是否已經連動調整,避免有短少情形發生,勞工也要留心實際收到的報酬是否正確。

※ 本文摘錄自《Cheers快樂工作人 01月號/2017 第196期》,立即前往試讀►►►

  • 用Line傳送