The following two tabs change content below.

文/電腦玩物站長

我們很樂於整理,因為那是稍後處理的最好藉口,但只有開始行動才有價值。

明天有一個很重要的專案要完成,今天要來熬夜寫完最後的報告,但是看到自己忙碌專案的這段時間,專案資料夾都還沒好好整理,那就先來整理好,說不定整理好,我完成報告會更有效率。真的嗎?不要騙自己了!整理很多時候,只是拖延「真的完成什麼事情」的行動的最好藉口而已。

我還不能做那件事,因為我還沒整理好,這是最大的謊言。

延續前一篇文章的討論,裡面提到,關鍵不是我收集多少資料,那不會讓我加分,關鍵是我從資料裡產生哪些有價值的行動,只有有價值的行動才能創造我的產能。

就讓我們接著來聊聊數位資訊整理時代常見的另外一個整理難題:稍後閱讀,把很多想讀的文章收入稍後閱讀服務、瀏覽器書籤中,但愈積愈多,結果只是花很多時間收集,最後全部沒讀,這時候怎麼辦呢?

■ 從讀不完的稍後閱讀轉念

我自己近一年多的實踐是:「不使用稍後閱讀服務。」

不是稍後閱讀不好,有些人適合使用稍後閱讀服務,例如有完整的閱讀時間,或是平常工作忙碌但晚上有足夠的時間回顧閱讀。但如果你的時間比這樣還碎片化呢?有沒有可能有另外一種做法?

如果我們面臨的真實情況是:稍後都不讀怎麼辦?因為根本沒有時間再讀,或是有時間時又被其他新資訊牽走注意力。如果現在沒時間讀,其他時候其實也很難找出時間讀。

如果稍後閱讀累積太多內容,而變成另一個花時間的服務怎麼辦?大量的稍後閱讀文章,最後要花很多時間消化,這樣真的有節省時間嗎?如果又加上稍後閱讀流程,是不是多了一個流程?

■ 稍後閱讀的理想與現實

一開始稍後閱讀的理想是:「等我有時間時,可以仔細閱讀一篇好文章」。我當初介紹初代稍後閱讀經典服務「Instapaper」時,對他這句精神標語感動不已。

那是網路部落格剛興起,網路文章質量漸漸取代讀書時間時,提出的一個「深度閱讀網路文章」的方法。這概念來自Instapaper 的開發者(不過開發者目前已經出售這個服務),但我至今也對這個想法深信不移:「好文章值得花時間精讀。」值得你用各種筆記方法去拆解它。

但是稍後閱讀可能遇到一個「跟原本理想背道而馳」的心理狀態:「我想把沒時間讀的資訊都放入稍後閱讀」,結果你有沒有發現,這就和稍後閱讀的本意相違背了。

雖然這可以說是個人自制力與使用方法的問題,但也確實很容易發生。甚至Pocket等稍後閱讀服務也慢慢把自己變成一個永遠讀不完的內容電視頻道,會不斷推送新內容,讓你可以不斷稍後閱讀。

如果稍後閱讀違背了「好好讀完一篇好文章」的本意,而變成「收集現在沒時間讀的文章」的工具,那麼長久下來它可能變成一個問題:「為什麼我總在沒時間讀的時候看文章?然後不斷收集沒時間讀的文章?」

比稍後閱讀更積極一點:

尤其到了這個「社群取代網路」的時代,文章不再是靜態等著你去找,而是不斷主動推送到你的面前,或許我們應該採取「比稍後閱讀更積極一點」的做法,防止這種灌食式的餵養法。

關鍵的轉念可能在:「不是把資訊讀完,而是把資訊處理好」,我的方法就是:當下閱讀、當下處理。

關鍵不在於讀了多少,而是處理了多少。如果不再把資訊納入稍後閱讀流程,而是聚焦在把可以處理份量的資訊納入處理流程,轉換成自己可以吸收的知識,會不會更好呢?

第一步:選擇好你的「讀完」時間

不是設想如何讀完資訊,不要設想有時間稍後閱讀,而是思考「我可以花多少時間讀資訊」,時間到,就是「讀完」,也就沒有稍後閱讀。例如:

✓限制每天早上起床閱讀30分鐘。
✓限制工作到一段落,給自己10分鐘上網閱讀。
✓等到完成重要工作,可以有閱讀資訊的20分鐘獎勵。
然後那個當下就全力衝刺閱讀,這樣可以讀的更暢快。

第二步:選擇好你的資訊來源

有些資訊對你來說是可看可不看,但卻很容易耗掉閱讀時間,所以一開始就建立一個「只有自己需要的重要資訊」的管道。
這樣時間再短,也能優先留給最重要資訊的閱讀,就不需要稍後閱讀重要資訊了。而剩下的休閒或次要資訊,就算不稍後閱讀,就算沒讀完也沒關係。

第三步:當下閱讀,不需看完

在時間內能看多少就看多少,這是一個從RSS時代我就一直提倡的方法,不需讀完所有文章,不需把所有文章讀完,如果設定的時間到了,能看到多少重點都已經是收穫。

你讀到的,只要有「處理」,那麼都是「得到」,你不會因為沒讀完而損失。

第四步:多進行資訊到知識的「轉換處理」

並且當下閱讀時,立刻就進行處理:畫上重點、寫下筆記、安排任務。這是把「資訊變現成知識」的過程:

✓畫上重點:變成以後方便引用的材料。
✓寫下筆記:變成用自己的話解釋的自己知識。
✓安排任務:變成自己親身實驗的經驗。

與其留時間給稍後閱讀,繼續創造更多「只是閱讀的資訊」,或許你也可以跟著我試試看:「當下閱讀,當下處理」的新邏輯,創造更多「處理過」的轉換知識,而這樣的資料與筆記,才是真正可以帶給你改變行動的筆記。

※ 本文摘自《電腦玩物站長的筆記思考術》,原篇名為〈不要稍後閱讀,直接行動〉,立即前往試讀►►►

  • 用Line傳送