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文/齋藤孝;譯/葉廷昭

過去曾經有本轟動一時的書籍《考上第一志願的筆記本:東大合格生筆記大公開》(東大合格生のノートはどうして美しいのか)。書中提到東大學生不只會抄黑板,他們還會用自己的方式轉化教授的語言,進行歸納與整理。我認為這是很基本的能力,這是「抄黑板」加「教授口述」的筆記形式,習慣抄下老師口頭敘述的學生,上大學後通常也很擅長寫筆記。

然而,那些過去只會抄黑板的人,在以口述為主的大學課堂上無事可做。因為教授沒有寫板書,他們就不會做筆記了。上大學本來就應該抄教授講解的內容,可惜最近不少學生只顧著乖乖聽講,若不提醒他們抄下來,就不會動筆。

出社會後,筆記也派得上用場

前面我們提過,東大學生會把「黑板」加「教授口述」寫得很精美。我以前就讀東大法學部的時候,曾經被同學筆記的精美程度給嚇到過。他們的筆記不只精確又漂亮,而且很有架構。

所謂的很有架構,是指筆記就像一本書,有分章、節與細項。如果直接寫一長串文章,很難抓出重點所在,但有明確的架構就很好抓重點了。

一開始他們先用章來做大區分,再從中歸納出小節和細項。章、節、項雖然各有標題,但統整得有條不紊,就很容易了解文意。

抄寫談話也是同樣的要領,那些同學在聆聽的階段時,思考這種結構上的優先順序,然後改變文章開頭的位置來顯示這種順位。

有些人還會把談話內容化為圖示,添加在筆記當中,我甚至覺得他們的筆記可以直接拿去當參考書賣錢。

當然,在聆聽授課的內容時,也可以先寫下談話的大概,之後再進行架構統整。不過東大生似乎不用花這樣的功夫,大多可以當場就整理好。如此高超的語言處理能力和資訊歸納能力,著實令人讚嘆。

我很常跟別人借筆記,借到的也都是那種精美的筆記。跟誰借筆記是一門重要的學問,一般來說,廣受好評的筆記都是有架構的筆記。

那些筆記有條不紊的同學,大學畢業後若當上公職或銀行員,就能把統整筆記的能力活用在製作資料上了。

現在日本的官僚給百姓的印象不好,不過以前創造高度經濟成長的高級官僚確實優秀。過去東大法學部堪稱是官僚養成機構,所以他們擅長筆記法是必然的事。打從參加國考的那一刻起,就得拿出官僚該有的能力。除了法律知識以外,還要能迅速掌握大量語言情報的要點,並在理解後提出方案。

「抄」筆記和「做」筆記的不同層次

如果只是傻傻地抄筆記,頭腦並不會因此變好,你得用更積極的方式做筆記才行。

首先,做筆記時需要運用「積極」意識。

抄寫筆記的心態是有分層次的。

舉例來說,我常在開始演講二十分鐘後,要求大家把演講內容歸納成三分鐘版本重述一遍,幾乎所有聽講者都辦不到。只有在事前要求聽眾邊聽邊抄筆記,他們才會照辦。然而,就算是看著筆記簡短地重述一遍,大多數人還是講得不知所云,最後中途放棄。

聆聽演講吸收資訊是好事,但也得活用那些資訊才有意義。假如聽完演講後只是稍微留下一點印象,那麼有聽跟沒聽是一樣的。在必要時有辦法重述內容,這才是關鍵所在。

聆聽別人講話的時候,你必須抱著「自己是下一個發言者」的心態來抄筆記,否則是絕對不可能重述內容的,而這就是「被動抄筆記」和「積極做筆記」的差別。由於心態不同,吸收率也會完全不一樣。當人處於「自己也必須開口」的迫切情況下,才會積極去做筆記。

只是被動抄筆記的話,頭腦並不會變好。既然決定要邊聽邊做筆記,就抱著必須重述一遍的心態來寫。把你寫過的內容說給兩個好朋友聽也是不錯的方法,以這種「準備說給人聽」的心態做筆記,你會發現自己的理解力和記憶力有飛躍性的進展。

第二,若對方談話的內容和本身的經驗相關,也請你把它寫下來。假設談話的內容是魚網,請想像你是用那張魚網,在經驗的大海中撈出魚來。然後具體寫下自己也曾有過的類似經歷,或是以前聽過類似的話題。

簡言之,就是把「客觀資訊」和「主觀資訊」都寫在筆記上面。由於同時要寫下兩種資訊,還不習慣的人會稍感困難。但進行困難的訓練,你的頭腦才會變聰明。

所謂「頭腦好」,是指掌握文章脈絡的能力,還有掌握現實意義的能力。有本事依循文章脈絡,具體說明一件抽象的事情,這是非常重要的能力。所以要養成使用具體事例說明的習慣,而且要能瞬間聯想到相關的資訊。

這樣的訓練可以透過做筆記進行,因此做筆記會讓你變聰明。

只抄筆記會把資料當耳邊風

有些人很認真地抄了一大堆筆記,但讀書與工作能力卻始終沒有進步。其實,抄筆記不是花愈多時間就愈好,因此有時你可能只是在浪費時間。

我在大學時代曾花好幾個月的時間,抄寫厚重的憲法和刑法教材。這是相當失敗的方法,到頭來我乾脆放棄抄筆記,直接拿著教材準備考試。在教材的空白處寫上要點,反而比筆記還好用。

當然,手寫抄書的確有增強記憶的功效,但這麼做太沒有效率了。如果有一份好教材,就直接拿三色筆在上面做筆記;或是把目錄放大影印,在當中寫下重點也行,我一直到後來才發現有這些好方法。

笨蛋才忙著死抄書,而我也幹過同樣的蠢事。愈認真的人愈容易犯下這種錯誤,把心力耗在呆板的作業上。

這種呆板的作業其實是一塊「遮羞布」。

本來我們努力的目標是為了追求進步,而忙於呆板作業的人只是在逃避自己沒有進步的問題罷了。周圍的人會稱讚他們努力,他們也可以為自己的不進步找藉口。
人的「大腦」在進行呆板作業時會缺乏企圖心,要說它是膽小保守也行,但這種態度不可取,只會浪費自己的眼睛和手,把資訊當成耳邊風。想要變聰明,就必須動腦看穿事物的程序與結構,並重新進行統整。

不管是數學或英文,都要看穿當中的架構,多多吸收各種問題的類型。例如:平面圖形的問題,大致有幾個典型的題目類型,解題也有「既定的程序」,這些都要整理好並寫進筆記裡。

一旦有這些庫存的訣竅,遇到問題時將比較能冷靜以對。就算是複雜的問題,也能用組合式的程序來拆解。當我們有掌握訣竅的信心,考試就不會手足無措了。

工作也是同樣的道理,先蒐羅一些處理工作的程序或訣竅,在現實中遇到難解的問題也比較能冷靜解決。

※ 本文摘自《邊寫邊思考的大腦整理筆記法》,原篇名為〈筆記能強化頭腦和心靈,提高生產力〉,立即前往試讀►►►

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