
逃避並不可恥,討厭的人打來電話也不用急著接~
文/小林弘幸;譯/林農凱
難搞的人打來電話時,先暫且無視,之後再回撥
現在手機都有來電顯示的功能,在接起電話前就可以知道對方是誰。如果在來電顯示上看到名字的瞬間,就覺得「好討厭」、「這個人很難應付」或是「真麻煩」時,那就先不要急著接電話,之後再回撥才是上策。
因為當手機畫面跳出對方姓名時,你的自律神經就已經被擾亂了,身體狀態也開始下降了。在這種糟糕的狀態下與難搞的人溝通,當然是不可能順利的。從醫學觀點來看,這是理所當然的事。
愈討厭的對象,愈應該放棄馬上接聽的想法。可以先做個深呼吸、喝杯水,等完全調適好後再回電給對方。不只是電話,電子郵件或LINE的訊息也一樣。
不要在對方的步調下開始溝通,而是盡量在適合自己的情況下才與對方交談或回信。光是意識到這點就有很大的不同了。
若是經由電話、電子郵件或LINE來交流(尤其是在下班後),那麼事先決定好「要接還是不接」、「要回信還是不回信」也很重要。
各位可能都遇過在聚餐或開會時,其他人的手機突然響起,自己正在說的話說到一半就被迫中斷的經驗。接電話或確認LINE上的訊息並沒有這樣的問題,但我實在難以認同「電話響了就接」、「LINE的訊息來了就看」的做法。
順帶一提,我在下班後,雖然幾乎都會接病患打來的電話,不過其餘人士打來時,除非是重要的工作對象或不能失禮的人,否則我一概不接。
像這樣預先決定好處理原則,其實是很重要的關鍵。
感到失落時,立刻「上下樓梯」
只要出了社會,總有一天會碰上惹主管或客戶生氣的場面。相信很多人會在這個時刻選擇回到座位上,獨自一人傷心難過。雖然心中煩悶,但還是盡可能裝作什麼事都沒發生過,繼續工作。
從醫學上來說,這些都不是好辦法。
因被責罵而感到心情低落時,自律神經就已經混亂了,身體當然也會處在糟糕的狀態。在這種狀態下繼續工作,不僅效率不彰,更可能連連出錯。
無論是「覺得煩躁」還是「提不起勁」都一樣,嘴上說:「轉換心情,繼續加油吧!」在精神上為自己打氣,但其實並沒有太大的效果。
精神上的問題並不是用靠精神喊話就能解決的。
這時,調整身體狀態依舊是最好的方法。在「心、技、體」中,最該先調整的不是心,而是體。「被責罵而感到心情低落」、「發生討厭的事而無法集中精神」時,應該立刻離開座位,反覆上下樓梯約一、兩層。
活動身體──特別是在不會累的範圍內上下樓梯可以促進血液循環,還能因規律的動作而刺激副交感神經,恢復自律神經的平衡。
「犯錯後該怎麼補救」、「該怎麼向客戶道歉」、「如何透過下一個任務挽回頹勢」等想法,全都等到調整完身體狀態後,再來思考。在良好狀態下進行思考,才能想出周全的辦法。
※ 本文摘自 《自我調整的習慣:重整自律神經,讓身心回歸平衡的108條行動準則》,原篇名為〈86感到失落時,立刻「上下樓梯」、87難搞的人打來電話時,先暫且無視,之後再回撥〉,立即前往試讀►►►