
工作壓力大到陷入惡性循環?或許你可以⋯⋯
文/米蘇夫人
毫無疑問,無論從事哪一種職業,現代人的工作壓力都很大。老師不再僅僅負責傳授給學生知識,還得負責全天照料他們。護士需要同時照顧十幾名甚至幾十名患者,還要完成一些額外的任務。在某些行業,員工的工作時間不斷延長,輪班工作制越來越普遍。辦公室裡電話響個不停,耗時的工作會議開起來沒完沒了,電子郵箱裡的郵件已經爆滿。更糟糕的是,老闆又下令要加班來完成某個項目……
情況越來越糟。我們究竟可以做些什麼來改變這種狀況呢?無論如何,千萬別被嚇昏了頭。
除了上述客觀事實之外,個人的性格特點和行為方式也常常導致壓力的產生或加劇。這就是工作中的壓力陷阱。識別並跳出壓力陷阱,有利於減少工作壓力。
一切都得完美無瑕
像我這樣的完美主義者特別容易有壓力。因為完美主義者不僅對自己和他人要求高,還明顯承擔了更多的工作任務,長時間處於超負荷工作的狀態。
完美主義者習慣於不斷地激勵自己和他人爭取最好的成績,並且會持續給自己施壓。如果不能及時改變這種狀態的話,他們往往會在某個時刻突然地完全崩潰。此外,完美主義者很難妥善地將任務分配給別人,因為他們一直秉持這一信條:“我情願自己來做,以免別人做錯。”
你也是一個完美主義者嗎?如果是的話,你要明白一個道理:你是一個人,而不是一臺機器。犯錯並不可怕,正是這些小錯誤讓你成為獨一無二的自己!
執著於獲得他人的認可
誠然,每個人都希望領導能稱讚自己,但是通過不斷加班來獲得稱讚的方法顯然不可取。相信我,這會導致一種非常糟糕的情況出現,那就是一直加班的人將在不知不覺中承擔更多的工作。
剛開始,也許你完全注意不到這一點,因為你完全沉浸在受到領導和同事稱讚的喜悅中。但是,當你完成不了持續增加的工作時,你就不得不加更多的班。很快你就會問自己:天哪,為什麼所有的工作都要由我來做……
因此,要及早告知領導和同事你的極限在哪裡,並告訴他們你承受的壓力有多大。要知道,如果不及早遏制這個趨勢,你的工作量會持續增加。
缺乏時間管理能力
你是不是認為自己的生活有點混亂?你是否因為工作太多而忙不過來?你是否經常忘記重要的事務,比如參加視頻會議?如果是的話,你在時間管理方面可能存在不足。
那些容易忘事、總是在最後一刻才完成任務的人,往往處於高壓之下。缺乏時間管理能力是由多方面的因素造成的,例如:如果你需要在很短的時間內完成大量的任務,就很容易產生畏難心理,導致拖延或者失去條理。面對這種情況,你可以將所有任務和它們的完成期限寫下來,並根據任務的重要性和緊迫性來規劃完成順序,制訂出一個切實可行的時間表,這樣做可以幫助你走出這一困境。千萬別忘記給自己留出一定的緩衝時間,這樣可以幫你免去一些壓力。
如何說服你的領導
優秀的管理者知道,壓力過大會危害員工的健康,讓員工保持時刻在線的狀態會妨礙他們休息,導致他們放完假後也很難振作精神,迅速投入工作。不幸的是,這樣的管理者實在是太少了。
因此,當你突然改變工作方式和行為習慣時,一開始很容易被領導或同事誤解。這時,不要在意他人的看法,你要做的是對自己負責。改變可以從拒絕不合理要求、準時下班、不再每天早上第一個出現在辦公室開始。這樣做並不會導致你的工作質量降低,你完全可以用自己的工作成績向領導證明你並沒有偷懶,而且這會讓你減少很多壓力。當你已經對持續性壓力宣戰,但你的領導對此頗有微詞時,你可以跟他聊一聊。
雖然許多管理者不相信,但是事實便是如此:壓力和長期加班並不一定能使員工的工作效率更高。自信一點,你可以用有力的證據和自己的表現讓你的領導相信這一點。
此外,千萬不要太謙虛!許多女性非常努力,而且工作完成得十分出色,但是因為她們什麼也沒說,導致從來沒有人注意到她們的成績。過去,謙虛也許會被認為是女性的一種美德,但是現在,過於謙虛已經成為女性職業發展的一大主要障礙。
相信自己,你有能力,也有成績!大膽站出來吧!當你開始準時下班,抵制“加班文化”,表明這種工作模式給自己造成了太多負擔時,領導才更有可能重視並著手解決這個問題。
就算領導找你談話,你也完全可以跟他擺事實、講道理,不要放棄為自己而戰。牢記一點:你的目標是擺脫有害的持續性壓力,過上健康、幸福的生活。
※ 本文摘自 《米蘇夫人的悄悄話—壓力不山大》,原篇名為〈減少工作壓力〉,立即前往試讀►►►