這人為什麼可以準時下班又加薪？

文／典馥眉

「做事方法力」顯微鏡

為什麼Katrina升官進爵總是特別快？答案很簡單，因為她俱備步步高升的三大關鍵能力：自我學習力、圖示解說力，以及做事方法力！

在職場上生存，每個人都會碰到「全新、從未處理過的事」，不管是老鳥或老闆，一定也會面臨到從未遇過的事，這時候經驗值完全幫不上忙，唯一能協助自己把事情順利做完的得力助手，只剩下「自我學習力」。

Katrina接手「新產品展覽活動」時，她非常清楚自己沒有處理這件事的經驗，於是她立刻衝到有經驗的同事身邊，虛心向對方請教與學習，接著她學習的對象不是人，而是公司共用硬碟內的以往企劃案。

正當Katrina如火如荼一頭埋進企劃「新產品展覽活動」的工作裡，將自我學習力不斷往外、往深擴張時，元志正窩在座位上閉門造車，憑藉腦中對展覽活動會場的印象，進行一張封面、一張A4紙的企劃內容撰寫。

如果Katrina只有自我學習力，恐怕也無法迅速獲得升遷，因為真正能在職場上，把實力表現出來的能力，恐怕還得仰賴「做事方法力」，這部分通通表現在Katrina遞上的企劃書裡。

一件工作或活動，被交付到Katrina手中，除了進一步了解該項工作所有細節內容之外，最重要的還是要回歸到：要如何把這件事「完整」做完？

Katrina面對工作時，不管是展覽活動、企劃提案、行銷提案、廣告提案……都喜歡把事情分成三部分來看。

第一部分：事前準備期。

這部分作業內容，包括：現在正在做的這件事、預算表估算、器材與資源調度、人力分配、作業流程與步驟、預估帶來的效應……等等。

第二部分：工作進行中。

這部分作業內容，包括：更精準的作業步驟、工作前後順序配置、現場道具或人員配置、各項器材使用方式、確認所有人員與器物是否到位、時間規劃與掌控、探討內容是否都確認完畢……等等。

第三部分：成果檢討期或成果追蹤期。

這部分作業內容，包括：統計工作結果、活動後的檢討會、後繼引發何種效應、顧客回饋表分析、根據此次經驗給出建議……等等。

做事，有方法；只有完整把一件工作好好做完，才算有把事情做好！不管是事前規劃不夠、執行過程缺乏彈性，或者是根本沒有開檢討會，都不算真正完成一件工作。

在工作中，經驗的傳承非常重要，這種傳承不一定是傳給後輩，有時候必須好好自我反省，這次的工作經驗，才能成為職場養分，大大提高自己這方面的工作經驗值！

Katrina有了這次企劃展覽活動的工作經驗，開完檢討會後，她腦袋裡飛快轉著一個念頭：「如果下次再接手類似活動，我是不是可以做得更好？如果想要做得更好，有哪些部分是可以改進的？」

「自我反省力」夠強的人，常常能大大提升下次的「做事方法力」，讓自己成為職場常勝軍！

【職場優勝組心照不宣的那些事】

一件工作或活動，被交付到Katrina手中，除了進一步了解該項工作所有細節內容之外，最重要的還是要回歸到：要如何把這件事「完整」做完？

拆解，是完成的第一步

拆解工作，是完成工作最重要的第一步！

有時候要按照順序，把工作任務裡要做的所有事情羅列出來，因為必須同時考慮細項跟順序，常常會覺得這是有困難度的事；這時候不如先把一件工作拆分成「步驟一 工作項目」和「步驟二 排序」，兩個階段來做事，先非常自由的把所有相關要做的事一一羅列清楚，等到要做的事一目了然後，再把前後順序標註上去。

一次只考慮一件事，有兩大優點：

第一點，能加快步驟一跟步驟二的處理速度。

第二點，在規劃步驟二的前後順序時，因為專注只考慮順序問題，更能清晰分辨其中前後的關係，考慮是不是有更妥善、更有效率的步驟，期待做出更棒的工作排序。

※ 本文摘自 《【暢銷紀念版】拒絕加班：省時高效工作術，美好生活不辜負》，原篇名為〈第一章：菜鳥步步高升記〉，立即前往試讀►►►