職場當作打遊戲,破解攻略 NPC,升級職場力!
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職場當作打遊戲,破解攻略 NPC,升級職場力!

文/張國洋、姚詩豪

「遇到討厭的老闆、背後捅刀的同事或難搞的客戶時,怎麼辦?」這是很多職場人的困擾,也是我曾經有過的疑惑。

我記得我第一個老闆很情緒化,經常會突然發脾氣,搞得我上班總是情緒緊繃,也常常想離職。有一次公司現金流出狀況,連員工薪水都快付不出來。當時身為特助的我,跟著老闆去找人「貼票」(以尚未到期的支票做抵押來預借現金,需付出很高額的利息)。看到平時高高在上的他,為了準時支付員工的薪水,竟然放低姿態請對方幫忙,我突然意識到,老闆其實也只是個普通人而已。

這個經驗讓我體悟到,那些給人難堪的老闆、愛找麻煩的同事,或許跟遊戲裡的 NPC(Non-Player Character,電腦程式控制的角色)沒兩樣,只是不得已扮演特定角色。身為真人玩家的我們,如果能搞懂這些 NPC 的行為模式,往往就能在這場遊戲中有效應對,甚至遊刃有餘。

為何我會這樣說?因為我觀察到職場上的同事(包含客戶、主管與同儕)與遊戲裡的 NPC 有以下三個共同點:

① 都有專屬角色設定

在程式設定下,NPC 會有固定的對話與反應,每個玩家遇到同一個 NPC,往往也會得到類似的回應。例如遇到武器商人,他就會問你要不要交易;遇到村長,他會請你幫忙殺怪獸,然後送你謝禮。這就像公司主管的角色就是確保團隊績效,若是有人績效不佳,主管必定會去處理。遊戲中每個角色都有背後的設定,而組織裡的每個角色也都有其使命,在本質上沒有不同。
 
我研究所畢業後才去當兵,一下部隊就被單位裡的老兵下馬威,命令我們這些新兵(尤其是大專以上學歷)在廣場罰站然後極盡羞辱。我事前聽說單位的排長是我研究所的學長,心想他一定會關照我這個學弟,不會讓老兵欺負我。沒想到這位學長排長經過時,竟然放任老兵不當管教,默默離開。我很生氣,覺得他不顧同校情誼,真是個爛人!

後來學長排長主動來找我,對我非常親切又熱情,我才慢慢理解,原來他的冷漠跟他扮演的角色有關。畢竟在部隊裡軍官沒法管那麼多新兵,才會默許老兵給我們下馬威。如果當時他以同校學長的立場,在眾人眼下保護我,反倒違背了他這個「排長」的人設。看懂了這個局後,我知道學長不是冷漠,只是在扮演他的角色。

在職場裡,我們要優先關注每個人的「人設」,而非他的「本性」。成熟大人會去思考的,是角色背後的程式邏輯,而不是去抱怨對方、把衝突當成個人恩怨。畢竟大家進公司前又不認識,哪會有什麼恩怨?下了班也有自己的家庭生活,何必花時間跟你結怨?一切都是人設,人人都是 NPC。

② 都有特定觸發方式

遊戲中通常每個 NPC 都會附帶既定的「觸發點」,只要符合特定條件,NPC 就會展現相對應的行為。好比遊戲玩家對 NPC 說了某句話,或是拿出某樣寶物給 NPC 看,就會觸發後面的情節。其實你仔細觀察,職場也是一樣的,只不過職場 NPC(也就是你的老闆、客戶與同事)的觸發點,多半與工作利益相關。

曾有學生找我抱怨,他公司有個跨部門專案,隔壁部門明明都有參與卻不認真幫忙,實在太可惡了。聽到類似的問題,我都會反問:「你覺得,為什麼隔壁部門一定要認真幫忙呢?」這位同學天真地說:「大家都是同公司的,相互幫忙本來就是天經地義的呀!」但我的觀念不同,這世界上極少有所謂「天經地義」的事,尤其在職場。

隔壁部門必定有自己本職的工作,如果認真幫你,就會排擠到他們自己的時間。所以身為成熟大人的我們,不該把別人的協助看作天經地義,而是得像對付 NPC 一樣,想辦法「觸發」對方的意願才會有效!

所以我建議這位同學,不妨把隔壁部門的同事當成 NPC,試著找出這個 NPC 的「觸發點」。例如,如果推測該同事最在意的是準時下班,那我們就用「如果你幫我這次忙,新系統就能提早上線,你就有機會能準時下班」作為觸發點;若發現老闆在意的是業績,那我們就用「老闆請給我資源,下一季公司業績就有機會能增加」為觸發點。

其實就像玩遊戲一樣,對關鍵 NPC 多加觀察、多做測試、同時多參考別的玩家(也就是你的同事)怎麼做,你就可能提升成功的機率。

③ 都會提供玩家暗示

在遊戲中,NPC 常常給玩家許多關鍵但隱晦的情報,比方說解謎的線索、寶藏的位置等等。但玩家需要動腦筋,先讀懂 NPC 的暗示才行。好比《薩爾達傳說王國之淚》中,有個 NPC 女孩會告訴玩家,她的阿嬤因為瘴氣所以生病了,如果找到特定藥草,加上某些食材,就可以煮粥給她吃。有經驗的玩家就會去找她所說的藥草與食材,想辦法煮成料理送給這位 NPC 女孩。如果理解正確,玩家就會得到重要寶物或關鍵資訊作為回報。

職場也是一樣,耐心去聽、去解讀隱晦在其中的線索,過關的祕訣,往往就在這些情報裡!
 
角色設定、觸發方式與玩家暗示就是職場同事與遊戲 NPC 都具備的共同點。接下來,我們繼續聊要如何跟職場同事進行有效地應對,創造更愉快的遊戲體驗,喔不,是職場體驗!

其實就跟遊戲裡的策略一模一樣,不脫這三招:

招式① 多嘗試

玩遊戲的時候與 NPC 多交流、多嘗試總沒錯。好比第一次遇到遊戲裡的商人,選擇賣東西給他看看會如何,再來選擇跟他買東西,看看有什麼新發現。總之盡可能把每個選項都試過,漸漸就能摸清這個 NPC 的行為模式。

在職場裡,雖然人性要比遊戲 NPC 複雜,但大家來上班不是要名就是要利,或者實踐自我理想,通常都有明確的目的。人際關係雖然重要,但其實你不用徹底搞懂大家在想什麼,只要了解對方的行為模式即可。

例如,很多學生跟我抱怨,他們不理解老闆在想什麼。老闆常提出一些他們難以回答的問題,問我該怎麼應對?我的答案很簡單,我們不用去學讀心術,只要老闆提問,就逐一做記錄。沒多久你會發現,思緒天馬行空的老闆,其實會關注的也就是那三、五個議題,很少超出範圍。

這就像是面對遊戲 NPC,玩家不用理解背後的程式碼,也能從大量嘗試與紀錄中,彙整出對方的行為模式,預先做準備。

招式② 找攻略

玩遊戲時,要是長久受困於某個關卡,幾乎所有玩家在放棄之前,都會上網查攻略,通常困惑就會迎刃而解。同樣地,在職場上被身邊的 NPC(例如老闆)搞得身心俱疲,也可以去問問熟悉老闆的人,從他們身上獲得經驗與建議,實在沒必要一個人坐困愁城。

但問題是,很多上班族跟主管處不來,不僅不去問,還把那些跟老闆處得好的人都當成馬屁精,覺得是自己為人正直才不受老闆喜愛,這樣的想法實在沒什麼價值。想想看,如果今天你玩遊戲時一直卡關,既不嘗試新策略,也不上網查攻略,只是忿忿不平地用同樣的方法,不斷衝撞遊戲規則,這樣又有什麼意義呢?不如借助他人的智慧,轉化成自己的經驗,不但能解決問題,也能讓職場遊戲更有樂趣和成就感。

招式③ 直接問

一個設計合理的遊戲,NPC 必定會給你破關所需要的資訊,絕不會一味地找你麻煩(當然必要的挑戰還是會有的),否則多數玩家都過不了關,遊戲的評價與銷量一定不會好。

職場也是一樣,辦公室裡不管是客戶、主管還是同事,雖然偶而會給我們難題,但他們的目的往往不是一味地找麻煩。這些職場 NPC 本質上還是希望我們能做些什麼、說些什麼,才能讓事情繼續推動下去。畢竟把所有玩家都卡死,讓整個遊戲動彈不得,對大家都沒有好處。

所以我常建議我的學生,遇到難搞的 NPC,前面兩招都行不通的時候,不妨鼓起勇氣「直接問對方要什麼」。你可以嘗試這樣問:
 
「客戶,這幾次提案都無法讓你滿意,可否幫助我理解你心中的期待是什麼?如果有過往的範本那更好!」

「老闆,我知道這份報告少了一些你要的資訊,能否幫我條列欠缺的地方,幫助我盡快補齊?」
 
執行這個方法最困難的就是「勇氣」。不入虎穴,焉得虎子,想要把任何遊戲玩得好,不帶點冒險精神是不行的。其實你也不用太害怕,根據我的經驗,當我們直接詢問 NPC 需求的時候,獲得的回饋往往比想像要好,甚至這些 NPC 會很高興,因為終於有人在意他們的需求,願意聆聽他們的聲音。

當有人誠懇地想要了解我們的需求,並且給予我們最好的服務,我們也會感受到被尊重,不是嗎?
 
最後我想說的是,在玩遊戲時,我們不會真的去痛恨某個 NPC,因為我們內心知道,這一切只是個遊戲,全都是軟體程式在背後運作,不用當真,玩得開心最重要。但仔細想想,職場又何嘗不是如此呢?每個來上班的人,也不過是一個設定好角色的 NPC,大家照著自己的職責,去做各自該做的事情。

人際間所有的質疑、刁難看似黑暗,其實也不過是遊戲設定罷了。如果我們可以放寬心,少點情緒,多點玩心,說不定反倒能過關斬將,藉由 NPC 的幫助,解開一個個的成就!


※ 本文摘自 《大人學做事做人:做事,才是職場做人的根本【大人的Small Talk 2】》,原篇名為〈破解NPC攻略,升級職場力 話都說不清楚,讓人心好累?〉,立即前往試讀►►►