每天只做六件事：你不能錯過的「艾維李時間管理法」

文／望月俊孝；譯／黃文玲

時間要怎麼運用，當然越能掌握越好。不過在那之前，我們先來理解「學習時間管理的意義」。

大腦不擅分辨「緊急」與「重要」

「半價優惠活動最後倒數10分鐘，立刻搶購！」

當購物網站出現這樣的宣傳時，許多人會不假思索立刻下單，購物車裡甚至可能出現原本並不感興趣的商品。
2018年，美國約翰霍普金斯大學（Johns Hopkins University）副教授朱曼（Meng Zhu）團隊，發表了一項相當有趣的研究。
參與研究的民眾在繳交五篇商品評論後，可以從以下兩個選項中選一個作為獎勵。

【選項A】巧克力5顆
【選項B】巧克力3顆

這並不是陷阱題。
既然所付出的努力相同，獎勵自然是越多越好。
幾乎所有參與者都選擇了【選項A】。
接著，研究團隊稍微調整條件，再進行另一個實驗。

【選項C】在24小時內提交，可獲得5顆巧克力
【選項D】在10分鐘內提交，可獲得3顆巧克力

那麼，你會選哪一個呢？
從理性角度來看，時間較充裕且獎勵更多的【選項C】才是比較明智的選擇。
然而，實際上卻有30％的參與者選擇了【選項D】。
或許你會覺得不可思議，但這確實是研究結果。
為什麼會發生這種情況？
事實上，我們的大腦不擅分辨事情的「緊迫程度」與「重要程度」。
即使冷靜思考會發現事情並不急迫、也不需要立即處理，只要有人催促你說：「沒有時間了，請立刻處理！」大腦就會不由自主地優先處理這件事。
這種傾向，我們稱為「簡單緊迫效應」。
即使能在短時間內高效率工作，但如果最終像【選項D】那樣反而造成損失，那麼再怎麼有效率也沒有意義。
不過，這個實驗也提供了希望。
當研究團隊提醒那些打算選擇【選項D】的人：

「期限更短、報酬又更少，你覺得這樣可以嗎？」

有些參與者因此停下來重新思考，並改變選擇。
我認為，這正是時間管理的核心所在。

「雖然事情看起來很急，但我真的需要立刻做嗎？」
「做這件事，對我的人生目標有什麼意義？」
「而我的人生目標又是什麼？」

能夠依自身目標反思應採取的行動，才是與時間相處的正確方式。
記住這一點之後閱讀本書，便能真正善用人生的每一分鐘。
這正是「真正高效時間管理」的精髓。

時間管理法的起源：艾維李時間管理法

接下來，我想介紹一個「每天只需10分鐘，就能讓人生更有秩序感」的經典方法。
透過這個方法，你能清楚知道一天中哪些事真正值得完成，並擺脫被任務壓得喘不過氣的焦慮感。
它可說是時間管理領域中歷久不衰的基礎方式。
許多現代的時間管理法，都可以追溯至「艾維李時間管理法」（The Ivy Lee Method）。
1918年，美國鋼鐵業者查爾斯．施瓦布（Charles Schwab）向生產顧問艾維李（Ivy Ledbetter Lee）請教時，艾維李提出了以下建議：

在一天結束時，寫下隔天最重要的六項工作。
將這六項工作依照重要程度排列。
隔天工作時，從第一項開始專心處理，未完成前不進入下一項。
若當日仍有未完成的項目，則帶入隔日的清單中。

由於方法簡單明確，施瓦布採行後，公司明顯成長。
三個月後，他支付給艾維李高達25,000美元的酬勞。
「優先處理最重要之事」的價值，由此可見。

尊重自我價值的生活方式，能贏得敬重與讚賞

「把自己最重要的事放在第一位」，是一種前後一致的生活方式。
而能做到一致的人，自然會獲得他人的尊重。

過去在西班牙，有一家極受歡迎的餐廳「鬥牛犬」（El Bulli）。
餐廳僅有50個座位。照理來說，這樣的熱門程度應該會促使餐廳開設分店，但主廚費蘭．阿德里亞（Ferran Adrià i Acosta）不論遇到誰的邀請，都不願開分店。
餐廳每年只營業4月至10月，其餘時間投入料理研究與開發。
每一季都推出全新菜單，據說該餐廳從不重複提供相同的料理。
因為餐廳將「提供最精緻的料理」視為最重要的目標，所以所有安排都圍繞此核心。
因此，餐廳每年收到超過200萬筆訂位預約，並被稱為「全世界最難訂位的餐廳」。

我們卻常因手機通知與他人期待而不斷做出反應，將大量時間花在「別人的重要事項」上，而非自己真正珍惜的事物，這實在是太可惜了。
珍惜自己真正想珍惜的，本書將引導你回到這樣的生活方式。