停止大腦內耗！把立即行動變成生活本能
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Readmoo編輯團隊
文／赤羽雄二；譯／謝如欣
立即行動，好事不斷
當收到上司交辦的新任務，想為將來學點什麼，或是家裡有事必須處理時，「能立即行動」的人會比較輕鬆。
因為在陷入煩惱前，身體就已經先動起來了。
但絕大多數人都會找藉口，推說「有工作還沒完成，等一下再說」、「雖然得做，但我不想做」、「先玩一下遊戲再開始」、「本來想做，但我追的劇開始了，不看不行」，遲遲不肯馬上行動。當然我也不例外。
反正也不是什麼重要的事，不去做也不會馬上出大問題，於是就繼續拖下去。
另一方面，一有指示就立即著手，一旦決定就火速行動的人，往往因為行動力強、又提早開始，讓事情進展得更順利。
這種人也懂得立即向別人請教，加上提早行動能得到更多幫助，不但周圍的期待會升高，自己也因此更有幹勁，可說是好處多多。
用「有利無弊」來形容，真是一點也不為過。
每個人都能毫不猶豫地立即行動
話雖如此，認為自己「很難立即行動」的人還是不少。我常聽到有人因為「明知該做，卻不能立刻做」、「明知不該拖，身體卻動不了」而困擾不已。
然而，實際上真是如此嗎？
這５年來，凡是我接觸到的人，我都一律推薦「即斷、即決、即行、即應」。後來，很多人的行動速度都快了許多。
當然，不少人還是會猶豫。遇到這種人時，我總是勸對方：
「這跟技能、經驗或學歷完全無關，每個人都能做到即斷、即決、即行、即應。請一定要試試看。」
事實上，「因為很難，所以無法行動」的情況，根本不存在。
另外，我也常聽到有人說，「即應」要比「即斷、即決、即行」更難。這時我通常會反問：「很多人都認為自己做不到及時回應，但如果真的多想五秒鐘，就能作出更好的回應嗎？至少我就做不到。」
事實上，我在絕大多數的情況下都會即應。就算有人說：「再多給你三到五秒，請說出更好的回答。」我也只會感到為難。
除非花個一分鐘寫張Ａ４筆記，否則根本無法在短短幾秒內把思緒整理好，也不可能作出更有條理的回應。
說到即應的關鍵，其實只要習慣就好。
一旦習慣，任誰都能毫不猶豫地展開行動，立即回應。
你是否有過這樣的經驗：早上起床後，等回過神時已經刷完牙了？拿起牙刷，拿起牙膏，打開瓶蓋，擠上牙膏，開始刷牙，最後漱口。如果水濺到鏡子，就順手擦乾淨。縱使全程步驟不少，我們依然能在睡眼惺忪的狀態下，幾乎無意識地完成這一切。
這些動作如果由機器人來做，難度會很高；對三、四歲的幼童而言，也是一大工程，但成年人卻能在無意識間輕鬆做到。
不管是「即斷、即決、即行」，還是「即應」，都能像這樣習慣成自然。
立即行動，反而更輕鬆
許多人常為了「無法立即行動」、「明知該做，卻遲遲無法著手」、「因為很辛苦，所以做不來」而煩惱，但其實立即行動反而輕鬆多了。
我敢如此斷言，是因為立即行動能避免「不做不行」、「可是現在不想做」、「還有這個工作啊」、「有工作必須趕快完成」這些煩惱，內心不會感到糾結。
這樣就不用花時間煩惱。
少了煩惱，生活會更舒適，心情也能一直保持愉快。
只要立即行動，就不用浪費時間糾結「是不是該開始做該做的工作了」。
而且做完後，通常會發現那也沒什麼大不了，甚至覺得「當初幹嘛那麼煩惱，好不值得」、「害我好幾天／好幾週心情都不好，真是虧大了」。
事實上，「該做的就要做」，反正「到頭來也不能不做」。立即行動反而能讓心情更輕鬆，沒有壓力。
而且只要立即行動，許多事都能暢通無阻、順利進行，所以實際上也的確比較輕鬆。
「準備」、「安排」、「收尾」
要做到立即行動，平時的「準備」，當下的「安排」，後續的「收尾」都非常重要。畢竟我們做任何事都無法一步到位，不是說會就會。
準備
平常就要事先蒐集資訊，盡量掌握事情的全貌，或是建立人脈。
蒐集資訊
平時可以在 Google 快訊中登錄30～50個關鍵詞，每天閱讀相關文章。遇到在意的地方時，立刻詢問 ChatGPT 或 Perplexity 等生成式ＡＩ也同樣重要。
綜觀全貌
平時就要刻意培養綜觀全貌的習慣，也就是在工作中隨時思考「這對公司有什麼意義？」、「該怎麼跟其他部門進行協調與合作，效果才會更好？」等問題。
這會拓展你的視野，提升你的視角，讓你能清楚看到每項工作的重點，以及最理想的推行方式。
建立人脈
要謹慎看待每段關係，誠摯面對每個人。當有人有求於你時，與其抱著「give & take（有付出，就有收穫）」的預期心態，不如試著「Give, give, give, and give（付出，付出，再付出）」（會在第10章詳細說明）。此外，不因對方的立場不同就加以藐視，不因身分不同就改變態度，也非常重要。
安排
所謂的「安排」，就是「讓對方或團隊朝自己希望的方向行動」。在交談的過程中，對方可能贊成，也可能反對；可能神采奕奕，也可能意志消沉。我們必須根據這些反應，巧妙地引導對方朝自己希望的方向前進。若只是順其自然，就無法達成目的，所以我們要對每句話敏銳地作出回應，採取適當的行動。
收尾
行動完不能放任不管，必須完成收尾的工作，為後續鋪路。唯有完成收尾，才能出現預期的效果。即使和對方透過對話達成共識，也不代表後續會完全如預期進展。事實上，談完之後才是關鍵。
所謂的「收尾」，也包括營造讓對方不得不行動的局面。若只要取得共識或許可，做到一定程度就行；但如果要對方真正動員組織、勞心費力，就必須在取得共識後，仔細進行「收尾」。
很多時候，對方可能會忘記約定，或是想行動卻受阻，只好罷手。即使雙方當下相談甚歡，對方也有意配合，但要是後面沒有縝密的安排，一般來說也不會有實際行動。哪怕對方並無惡意，最後可能還是無疾而終。
以７天內掌握為目標，從現在開始行動
本書的目標，是在７天內帶領各位逐步掌握「立即行動的技巧」。
當然，我們不可能一天就完全精通一個主題。不過，只要按部就班，充分吸收每天的內容，確實完成每日的習題，就能在這７天內做好準備，迅速開始立即行動。
- 第１天 開始「即斷、即決、即行、即應」
- 第２天 強化問題掌握力和解決力
- 第３天 徹底強化資訊蒐集能力
- 第４天 以４個關鍵提升工作速度
- 第５天 針對行為改變，擬定願景、達成方針與行動
- 第６天 培養能立即行動的自信與正向思考
- 第７天 找到能互相切磋琢磨的夥伴
另外，在每一章的最後，我會詳細列出：
【常見的誤解】
【學習的重點】
【第●天的習題】
以幫助各位做好完善的準備。
那麼，現在就開始吧。
※ 本文摘自 《７天養成立即行動力》，原篇名為〈前言 能「立即行動」的人，會不斷有好事發生〉，立即前往試讀►►►