完美表現不能靠巧合；三大重點讓你掌握「上台的技術」

文／王永福

去年我有一場非常重要的上台機會，是對業界知名的董事長與總經理進行簡報。整場提案簡報非常順利，用不到五分鐘的時間，就已經完成預定目標，並確立接下來幾年的合作計劃。投影片很簡潔，每張都正中董事長的需求點，從他頻頻點頭微笑的反應中，看得出來他對我的提案非常滿意。

面談的最後，我拿起董事長寫的三本書（董事長把經營心得結集成書，本本暢銷），想請他簽名留念。他微笑看著我說：「簽名之前考你一個問題：你最喜歡的是哪一篇文章？為什麼？」

我停頓了一下，緩緩拿起第三本書，直接翻開 224 頁，然後看著董事長說：「這是我最喜歡的一篇，主題是專注，您在文章中提到：職場工作者應該專注在一項技能上，集中力量做好一件事。

我非常喜歡這個觀點，也因此傾全力把上台相關技術的教學做到最好，這篇文章給我很大的鼓舞。謝謝您！」董事長聽後先是有點驚訝，然後開懷地說：「很好，很好，我喜歡跟有準備的人一起合作！」然後請總經理馬上把合約準備好，當場要我們完成簽約。這個合作案，將為我的職涯發展開啟新的一頁。

完美的表現靠巧合嗎？

看到這裡，不曉得你是否留意到：為什麼我能在很短的時間內，完成提案簡報的目標？為什麼每一張投影片，都能正中董事長的需求？為什麼在請董事長簽書前，我能直接翻到書上的重點，並馬上說出那一篇的內容？這一切難道都是巧合嗎？

當然不是！上面是你看到的故事，但你所不知道的是：在見面的前幾天，我打過電話給我的好友，也是董事長目前合作的夥伴，向他請教了見面時會談到什麼？對方關心什麼？想得知哪些訊息？

然後根據這些需求，我把面談的重點，以及我想分享的內容一一寫下來，然後加以整理。另外，針對董事長可能會提出的問題，我也預做準備。我還想像當我最後把書拿出來之後，他可能會問我對書中內容有什麼看法，所以事先花了一些時間，把每一篇的內容重讀一次，並且選出自己最喜歡的幾篇文章，折好書頁做記號！

為了讓表現更自然，我前一晚多次演練，確認整個內容及過程的流暢度。當天提早一個小時抵達，先到附近的超商，除了再次檢查設備，又特別練習了翻書的動作，務必一次就翻到我要的頁數！這些事前仔細的準備工作，才是上台有滿意的表現並達到提案目標的關鍵。

你知道準備的三個重點嗎？

你有沒有發現，在這整個過程中投影片並不是最重要的環節。很多人一想到上台前的準備，直覺反應就是要製作投影片。然而打開電腦後，你會發現準備的重心反而變成：版面要如何安排？要放哪些文字？字要多大？投影片要用什麼底圖、該放什麼照片？這類技術上的細節會占去許多時間，讓你忽略掉真正的重點。