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文/福柱煥

人生就是整理大大小小想法的延續。

工作始於計畫,以報告書作結。會議進行時需要整理想法,會議開始之前也需要彙整想法。甚至選擇午餐也是一種想法整理。我們每天生活無時無刻都在整理我們的想法。

即使隨著網路普及,人工智慧時代來臨,但又有多少人能夠真正有系統地管理並整理自己腦中的想法呢?因為大量湧入的資訊,反而使得我們腦袋變得更複雜混亂,甚至出現無法做決定的選擇困難症。這都是由於無法整理想法而背負壓力,最後形成病症。

說不定你今天也處在無法整理想法而深感壓力的狀況中。也許你也會想「真希望知道該如何整理雜亂無章的思緒。多麼羨慕那些能夠明快思索、整理和表達自我的人……」自己到底為什麼不會整理想法呢?

事實上,整理想法技術不分男女老少,是人人都需要具備的能力。並非沒有也沒差,而是一種會對你的生活產生巨大影響的重要能力。對學生來說,整理想法和學習方式、準備考試息息相關。而對上班族來說,企畫、會議、工作報告、做簡報等,幾乎所有活動都和整理想法有關。如果缺乏整理想法技術,學生的學習方法和計畫會因效率低下而影響成績,上班族則可能出現工作進度延宕、溝通能力不足、工作效率低落等各種問題。

諸如此類的情況層出不窮,有人為了學習該如何整理想法而翻找書籍、參加講座。「整理想法技術」對每個人來說是必備的能力,而這世上存在著兩種人:

A)即使不會整理想法也毫不在意的人

A類型是對整理想法毫不在意的人。如果天生擅長整理想法的話,當然不需要特別加強。但因為龐大的資訊洪流使得我們的腦袋愈來愈複雜,只要是活在這時代的現代人都需要「整理想法技術」。想法未經整理的人,相對來說做事速度緩慢,說出的話前後不一,行為也缺乏計畫。由於缺乏計畫性,經常重複犯下失誤,因此承受壓力。

當思緒未經整理,會使自己和周遭的人們感到混亂。若不努力學習整理想法技術,問題將愈來愈嚴重。而毫不在意是最大的問題。澆熄一個小小的火苗,才能遏止巨大災難。想要減少的失誤,面對難題時也能充滿自信地解決,就必須學習整理想法技術。

B)為創造獨特的整理想法技術努力的人

B類型是為了創造獨樹一格的整理技巧,而不斷努力的人。這樣的人不只會整理想法,也試圖精通構思和表達的方法。他們翻找關於整理想法的書籍,親自參加講座,研究方法和原理;過程當中發現了心智圖、腦力激盪、曼陀羅圖等獨特的思維工具。

努力得到的整理想法技術提高了做事速度,和周遭人們的溝通也更加圓融。也有人在努力過後卻沒有得到太大的效果,原因是沒有正確掌握方法和原理。整理想法技術能為苦於不得其門而入的人們帶來希望,給擁有專屬整理想法技術的人一對翅膀。

 

※ 本文摘自《整理想法的技術》立即前往試讀►►►

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