The following two tabs change content below.

Readmoo編輯團隊

閱讀最前線編輯群。

文/喬許.戴維斯;譯/李芳齡

在各種噪音源頭當中,最難阻絕的是周遭斷斷續續的談話聲。想對周遭斷斷續續的談話聲充耳不聞,難度特別高。時不時,你會聽到左前方發出一言,隔了一下,右後方也發出一句,此起彼落。在開放式辦公空間裡,坐你後方的同事彼此詢問問題,或是某人在電話上聽了一會兒後,開始間歇地說話。

這種斷斷續續的談話聲,是辦公室中最常聽到的聲音之一。一項統合分析檢視兩百四十二項關於噪音如何影響工作的研究後發現,相較於音量和節奏變化較小的持續性談話,或是非談話性質的噪音,斷斷續續的談話聲,對需要運用認知技巧的工作,例如保持高專注力、閱讀和處理文書作業、處理數據等,影響程度更大。1

工作環境中的斷斷續續談話聲,可能是影響工作效能的最大問題。不過,這並不表示其他噪音,例如持續性的談話、音樂或白雜訊就沒關係。另一項統合分析檢視聽音樂對工作績效的影響,研究人員發現,雖然聽音樂能夠改善正面情緒、提升運動表現,使人們做事速度快一點,但對閱讀具有干擾作用。2

安靜,是最有益的工作環境

有關噪音對生產力和創意的影響,諸多研究的結論相當明確:對知識經濟時代的大多數工作而言,安靜幾乎總是勝過嘈雜。

你可以做下列這些事,來幫助自己專注在重要的事務上:

  • 如果你有自己的辦公室,請先把門關上。如果你沒有個人專屬的辦公室,可以事先預留一間會議室,或是找一個大致上沒有噪音和其他潛在分心事物干擾的地方。一個清靜、遠離噪音干擾的地方,通常比較有利於生產力。
  • 如果你們公司的辦公桌是連在一起的,而且你必須待在那裡,不妨戴上抗噪耳機。如果有防噪音耳塞的話也很不錯,而且你還能隨時帶著。戴上抗噪耳機或耳塞,也許會讓你看起來或感覺有點怪,但你可以變得更有生產力。
  • 不要聽音樂,也不要聽談話性節目。
  • 如果你在家裡工作,關掉電視。
  • 如果你正在做的工作需要發揮大量創意,可以享受一下背景音樂。你甚至可以考慮前往嘈雜的公司餐廳或附近的咖啡館做事,或者選擇播放一些音樂。

想遠離噪音,還有一個不錯的方法。在很多情況下,人們會早起或晚睡,或是利用週末在家完成工作。在安靜、不受打擾的家中環境工作,可能相當有助益。在辦公室工作當然有其好理由,但偶爾在工作天離開辦公室工作,同樣也有其好理由。

有很多方法可以不用讓你一整天待在家裡,也能利用在家的時間完成一些工作。例如,我發現這個方法很不錯:稍微早起一點,先在家裡工作一、兩個小時,再去辦公室,下午提早下班以彌補早晨的工作時數。當你早上已經很有效率地完成一些工作,能有助於減輕不在辦公室加班到較晚的罪惡感。

看到這裡,你已經更了解安靜環境的益處了。如果你能安排一週有一或多天時間在家工作,或許更能看到這麼做的好處。就算你在家裡沒有專屬的工作空間,只要是安靜的空間,就有助於創造高效率的兩個小時。

註釋
[1]James L. Szalma and Peter A. Hancock, “Noise Effects on Human Performance: A Meta-Analytic Synthesis,” Psychological Bulletin 137, no. 4 (2011): 682-707.
[2]Juliane Kampfe, Peter Sedlmeier, and Frank Renkewitz, “The Impact of Background Music on Adult Listeners: A Meta-Analysis,” Psychology of Music 39, no. 4 (2010): 424-48.

※ 本文摘自《每天最重要的2小時(暢銷新版)》,原篇名為〈策略5 噪音、光線、雜物?打造最有益的工作環境〉,立即前往試讀►►►

  • 用Line傳送