【讀者舉手】你的問題可能不是問題!?《你問對問題了嗎?》
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【讀者舉手】你的問題可能不是問題!?《你問對問題了嗎?》

文/彗星

重組問題框架、精準決策的創新解決工具

你問對問題了嗎?》作者湯馬斯.維戴爾─維德斯柏,是享譽全球的創新與問題解決專家,以「重組問題框架」這套方法,讓眾多企業菁英與社會各領域工作者受益良多。

本書內容可以大致整理成四大重點,也是解決問題時用的順序,最一開始必須先了解問題,你的問題到底是什麼?也就是第一步驟「問題發現」,再來發現問題後要試著不被問題的範圍所受限,這是第二步「跳出框架」,跳出框架的同時就要重新整理,了解到問題和解決方案,把問題界定的更加清楚,這叫做「重新思考目標」,最後列出的解決方案中再做出選擇,選出最適合的,也是把這一個問題建構完成,這步叫「檢視亮點」。

問題發現」,你抓對問題了嗎?為了解決問題,已經讓我們浪費多少時間、金錢、精力,如果能夠增進「抓對問題」的能力,會為我們帶來很多便利,只要每個人都增近一點,這會讓人在處理問題上更有效率!

跳出框架」,以這本書的例子,有人投訴「公司電梯速度很慢」,應先去想真的是電梯本身速度的快慢,還是因為其他外在原因,例:人潮、電梯分布,而導致讓人覺得電梯很慢,不只是一再思考「電梯」也要去思考到其他原因可能導致「電梯速度很慢」,這是一種反向思考,也是依照他人角度思考。

重新思考目標」,愛因斯坦和英菲爾德曾在1938年提出一項知名的說法:「問題的解答可能只是某種數學或實驗的技巧;問題的形成,常常比問題的解答更為重要。如果要提出新的問題,新的可能,『要從新的角度來看待舊的問題』,就需要有創意想像,而這也是科學的真正進展。」

最後,經過前三項再從你所列出的解決方案裡,挑選最符合、適合的完成問題。

在書中作者特別強調,「重組問題框架」不等於「分析問題」。像書中舉例的問題「為什麼電梯這麼慢?」,但這裡的電梯真的是這裡該在意的重點嗎?其實重點不在於注意細節,而在於能夠看到全局,有能力從多個不同的觀點來思考。細節固然重要卻不是在前面理清楚問題時所想的,而是在最後步驟,準備下決定要用什麼方法解決時所思考的,因為如果太過把注意力放在很細節的地方,往往忽略掉的就是整個全局。

藉由這本書,讓人在處理問題時也不亂了步驟,讓人更確切的發現問題點、更冷靜。

※內容為作者個人觀點,不代表本站立場

問題:

  1. 【讀墨熱門榜:這本是熱門話題!】VOL. 49:人聚在一起是要解決問題,不是要製造問題
  2. 一直檢討問題,只會讓情況更嚴重?高績效人士不是不出錯,而是聚焦在解方

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