【讀者舉手】態度明確的創新熱點圖──讀《這樣聚會,最成功!》
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【讀者舉手】態度明確的創新熱點圖──讀《這樣聚會,最成功!》

文/翁玉玲

這樣聚會,最成功!》很明顯不想將撰寫的內容只侷限設定在一般人所知的社交聚會,一開頭就將法庭程序、產前派對納入討論範圍,也提出一些比較生疏的名詞,像是城堡原則、熱點圖,但都相當具創意且有用。

聚會的初衷

不同於泛指的聚會,書中給予不同角度、方向去探索人類對於聚會背後的需求、欲望,甚至是固有的偏見為何。為了集聚最大公約數,召集的目的也隨之彈性化,公私領域皆然,多數傾向參與特別且與自己最相關的場合。即便是定期的聚會,每一次或每一年的變化也是需要觀察的,經由篩換與會名單,可以讓相聚的意義更符合初衷。

對於這行業的喜愛和作者本身年幼時參與團體經驗也有些關聯,像是禮儀學校,因此,家長帶領小孩從事任何活動時需要事先揀選,除了可以增廣見聞之外,或許將來還能對他們的職涯產生若干幫助也說不一定。

除了開場與過程,結尾也是非常重要,但往往容易被人忽略而流於形式,必須牢記聚會的源頭才能讓結尾更具意義,此外,人們不適合將聚會時的情緒與期待加諸在日常生活,善用朋友圈、交誼圈才是較能適當地延伸聚會結束後的聯繫方式。

態度明確的創新派

作者特別以混血兒的身分提出聚會中多元化的重要,人數小至六人、大至一百五十人以上,強調必須事先排除破壞者或突發事件,精心挑選地點和布置,經由妥善安排後,才能有效掌握聚會目的與氛圍。

主辦者應該賦予主權在聚會之中,而非看似飄飄然的超然位置,在彈性連結之下讓賓主盡歡,與會者也必須清楚定位自己的角色,尤其是在分享時,拿捏好不同場合需要不同尺度的內容,否則一廂情願地吐露太多或避而不談都不利於公眾表現。

冷與熱的聚會禮儀

聚會禮儀和聚會本身密不可分,這其中還包含參與者的手機使用,何時該關機或暫時不被訊息量干擾,何時又可以透過群組串聯因聚會所新增的人緣,科技產品與公眾禮儀,在公眾事務與尊重他人隱私取得共識與平衡點也同樣需要重視。

除了完善事先準備和開場,將整場安排視為社會契約也是考量的因素,此外,葬禮的行程即便目前已有很多人可以接受較放鬆的安排,但基本規劃上和狂歡型的聚會仍有很大的差異,需要更多的細節考量,以及更莊嚴的處置。

突破傳統概念 但要預防風險

既是人為製造出來的場景,真實性往往是比眼見的要多打一些折扣,或許有些聚會人們也可能比較不在乎有多少真誠,他們更希望達到原有與會目的或裝飾感,特別是大型且正式的會議,迅速進入狀況的主與客才是焦點所在。

作者一反常態認為可以針對「好的爭議」作為基準,在此基準之下,可以不用刻意避談像是宗教、政治等議題,這樣的說法見仁見智,有些話題用於炒熱場子有一定的效用,但會不會引爆群眾的爭執卻很難說。

這樣聚會,最成功!》跳脫眾人對聚會既有的刻板印象,提出許多具創意的實務作法,經驗談中多次提醒各種注意事項,更突顯其專業,立論態度明確且堅持,也樂於分享失敗的經驗,鼓勵人們從事聚會活動時就算弄錯該有的步驟會搞砸事情,也要適度收拾好沮喪的情緒、預備好下一次的能量,將教訓融入經驗、把缺點化為優點,才是成功者該有的態度。

※內容為作者個人觀點,不代表本站立場

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