
福利應該自己爭取,如果不開口,答案永遠是「不行」
文/莎曼.霍恩;譯/林師祺
「為你做不到的事情辯解,無疑地,它們就真的會成為你的限制。」
──美國飛行員、作家/李察.巴哈
我行駛在華盛頓特區的康乃狄克大道,經過空中大學前辦公室,想到某個重要經驗,我因此學會,該得到的就不要等別人給。
雖然在網球業界做得很開心,但我不想下半輩子都賣網球熱身課程、訂場地、辦比賽。我辭職,和朋友開著綠色的福特Econoline廂型車橫越加拿大,想找到下一個人生目標。我們在薩斯克其萬陽光下一望無際的牧草地狂奔,在卡加利牛仔節打工,走過班夫和露易絲湖附近的壯麗山脈。
那趟旅程尾聲將近時,我應該要找到下一個目標,卻發現自己只想去空中大學毛遂自薦。
空中大學提供的三百多種課程涵蓋各式各樣的領域,從踢踏舞到如何蓋房子都有。幸好創辦人桑蒂.布瑞莫正在擴大組織編制,便將我納入團隊,那份工作猶如置身天堂。我們搭客運參加比利時賽馬錦標賽、舉辦迪斯可舞會,在老師家中(當時的社會風氣較淳樸)舉辦成人推廣課程。我們甚至還辦跑步團體,在史密森尼學會旁邊的商場碰面,一起為十公里路跑鍛鍊(練完就相約去吃早午餐)。
我的薪水甚至不及上一份工作的一半,因為我相信他們的抱負,也熱愛工作,並且深信只要我幫忙增加收入,一定會拿到相對應的加薪。
三個月、半年都過去了,我依舊長時間工作,努力構思新課程、寫文宣增加註冊人數。我不斷等待上級喚我進辦公室,等他們讚美我、拍拍我,開口幫我升職、加薪,什麼都好,可惜什麼都沒有。
一年後,我覺得自己遭到剝削,拿到的薪水遠不及我付出的程度,我甚至考慮離職,因為覺得自己受到不公平的對待,最後終於決定為自己伸張正義。我氣呼呼地走進桑蒂的辦公室(請原諒我當時年輕不懂事),用力捶她的桌子說,「我應該加薪吧。」
她平靜地看著我,「沒錯,妳值得。我還在納悶,妳何時才有勇氣來問我。」
桑蒂說得對,她沒有義務幫我加薪。如果我覺得我應該得到,也有證據證明我至少帶來多少營利,爭取加薪是我的責任。
我很感激桑蒂.布瑞莫,在許多方面都要謝謝她,她是好老闆,教導我許多事情,包括我們應該自己爭取福利,如果不開口,答案永遠是「不行」。
你呢?你沒得到應得的福利嗎?正等著別人幫你爭取?恐怕有得等了。
如果你從本書得到任何省思,我希望就是這一點。快樂掌握在我們手中,不喜歡現狀,就得自己想辦法改變。說到這裡,如果覺得不開心,其實只要做四件事情。
不開心?你可以避開、爭論、接受或改變
「主宰自己的命運,否則別人會接手。」
──前奇異電器執行長/傑克.威爾許
我在每月一度的電話中和朋友葛蓮娜聊到這件事情,她說,「莎曼,妳知道我們不滿意現狀時,只有四個選擇吧?」我們可以:
避開:可以壓抑、不承認,假裝心煩的事情根本不是大事。
爭論:可以不開心,向他人或始作俑者抱怨。
接受:可以認定「這就是世道」,我們也無能為力。
改變:可以採取行動改善現狀、遏止,或預防再度發生。
我最喜歡講述某個例子,那是一個在太空業界工作的女性工程師,她決定改變現狀,而不是避開、接受或發怒。身為新手媽媽,她因為不能時時「陪伴」寶寶,常常覺得愧疚不安,她不想再到辦公室裡兼做集乳室的擁擠洗手間,夾在工作與兒子之間也左右為難。她知道自己很幸運,可以做到充滿挑戰的重要職位,但卻考慮辭職,即使收入大減可能會影響家庭預算。
她疲憊不堪地過了幾週,赫然發現自己只是在心裡煩惱,根本沒給上級改善現狀的機會。她準備了提案,希望減少工時,希望辦公室能規劃「新手媽媽室」,她或其他新手媽媽同事才能在乾淨又隱私的房裡集乳、休息。
她的主管連想都不必多想,她已經徹底研究過,確定她可以在三十個小時的工時內完成分內工作,而且另外撥空間給女性員工也是聰明的投資,主管當下就批准了。
這件事對她和主管而言是雙贏,公司不必面臨不必要的「人才流失」問題,失去一個重要員工,她也能兼顧工作和家庭。
你呢?你因為環境不符合你的要求、需要,或覺得委屈求全,正打算放棄什麼嗎?能不能擬定提案,為你和公司建立一個雙贏局面?能不能找主管,提出要求,而不是因為覺得委屈,就「直接離開,表達不滿」?
運用以下五個成功說服的原則,達到要求目的
「相信自己。即使不信,也要裝個樣子。裝著裝著,就會信了。」
──美國職業網球選手/大威廉絲
你也許心想,「我知道該出聲爭取了,只是不知道該怎麼做才會成功。」幸好你可以採取以下步驟,提出扎實的提案,無論是商量加薪、或請求主管改善工作環境,以免打擊士氣或生產力,以下的「五大說服原則」都能幫你轉敗為勝。
說服原則一:相信你的提案的價值
你可能認為顯而易見,但就如同我爸爸說的,「常識不代表大家都會這麼做。」你提出要求時,是否心中暗自懷疑,「這是浪費時間,他們絕對不會批准」?你自己都不相信提案有機會,別人怎麼會相信?
決策者「押注押騎士」,他們必須相信你全盤了解,才會批准。進去主管辦公室之前,請不斷告訴自己,「我知道這麼做非常值得,對所有人都有好處,」才能散發自信心。
說服原則二:預料對方可能拒絕的原因,先發制人
判斷上級可能回絕的原因,先提出來,否則他們不會再聽下去,只會等待發言時機,告訴你為何行不通。如果你預測他們可能反對的理由,「我們試過,但是不奏效。」那麼你該說什麼?「你們可能認為公司試過,結果適得其反。你們沒錯,所以我們找出上次哪裡出問題,這次提出解決辦法,預防上次的問題再次出現。」
說服原則三:為每個論點編號
高中辯論老師曾說,「別人藉由你們如何組織思路,看出你們的技巧。也許你們的提議有憑有據,但是要旨如果令人摸不著頭緒,決策者就會認定你們根本不知道自己說些什麼。」要讓我們的論點聽起來有道理,最簡單又最迅速的方法就是編號。「這個決策有三個理由可以讓公司省錢,第一……第二……第三……」我們說得簡單、好記,人們更有可能明白、尊重我們的發言。
說服原則四:說他們的語言,專心致力於解決他們的需求
避免說「我認為」、「我想」或「我需要」。別人做事是根據他們的理由,不是你的,尤其是公司的決策者。專欄作家保羅.哈朗.卡林斯示範家長要如何成為這方面的專家,「如果你希望家中青少年去剷掉車道上的積雪,就說他可以用車。如果要教孩子怎麼數數,就給他們數目不同的零用錢。」
先問自己,「我要說服的人最看重什麼?」錢?安全?名聲?人脈?健康?員工忠誠度?生產力?想清楚你的提案對他們有何好處,然後一一列出。如果上級認為維持市佔率或保持優勢很重要,就強調實施新措施之後,公司會在市場上一枝獨秀,還能吸引新顧客。
說服原則五:創造雙向對話
沒有人喜歡聽人說教,如果我們逼別人看出我們的論證有多聰明,對方可能不肯,因為他們不喜歡聽人指手劃腳。大家都喜歡自己做決定,我們的目標就是讓對方主動參與,這時的話術就要用到「如果可以這般那樣,是不是就太棒了」這類的問題,對方才能想像我們的提議。他們便能看出我們究竟說些什麼,等於縮短了兩方的距離,因為他們開始想像往後的狀況。
女工程師的老闆之所以答應她的提議,其中一個原因就是因為她採用這五個原則。你呢?如果你已經準備好爭取你想要、需要、應得的條件,提案就必須至關緊要,證明上級一定要同意,才能讓各方都受惠。
喜劇演員露西兒.鮑爾說,「我寧可為了做過的事情後悔,也不想因為沒做而抱憾。」下次你沒爭取到,請記得這句話。你絕對不會後悔自己挺身爭取協商,只會後悔自己被動接受,委屈求全。
※ 本文摘自 《一週七天,沒有一天叫做「有一天」》,原篇名為〈23 如果你不問,答案永遠是「不行」〉,立即前往試讀►►►