【讀者舉手】快速做出有共鳴的專案──讀《Google衝刺工作法》
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【讀者舉手】快速做出有共鳴的專案──讀《Google衝刺工作法》

文/翁玉玲

在五天內挑戰Google式的工作衝刺法的確很吸引人,畢竟誰都多少會想快速上手,甚至超進度成為業界的佼佼者,《Google衝刺工作法》採取精確又具力量的作法來實踐,大批的實戰圖帶入,視覺臨場效果十足,由於內容實用且豐富,參考價值高,即使事隔多年仍具參考價值。

七人、五日、HMW便利貼

一開始就要擬定長期衝刺計畫的流程,其實無論哪個階段,口語交談、自由問答,都可以讓時程加快,濃縮衝刺計畫每天6小時工時,便利貼的使用更曾經在職場文化上瘋迷一時,對選定的目標開始去做前置作業,之後在白板上畫出示意圖,將重要角色、結局等關鍵處簡單說明,更可以有效協助整理,好讓進度一目了然。除了蒐集資料,還要勤勞更新筆記,也需要請教專家尋求更多支持,兼顧取捨與專注,以終為始。

建議在五天的衝刺計畫規劃裡,納進七人組成團隊(決策、財務、行銷、顧客、技巧/物流、設計等)為佳,這之中要包括有力的決策者搭配促進者,以及麻煩製造者,在討論時接受各方批評與辯論,促使更好的想法被激發,在適當的分工後,彼此互相照應,找出各自有效率的做事方法相互合作,工作期間最好減少分心帶來的拖延,像是特定時段禁止使用3C,以防範怠惰引來的拖延,培養重視信譽的工作態度

綜合工具,繪出解說示範圖

解說示範圖時,可將有用的構思正確地傳達給參與成員,可以使用熱點圖、稻草民調、超級票等做黏貼決策,或是三格分鏡腳本、用虛構的媒體報導做開場等方法,運用多元手法,控制故事時間,讓成員學習、記下後表決,經過分工、思考後提出問題或疑慮。五天內的中間時段,可採取讓決策者上場、促進者暫時休息的方式,將不同才能的人員適當調度。

關於創意則主張重新組合加以改良不等同抄襲,擬定解決難題的假說,開始找人參加測試,事後篩選問卷、進行分析。基本上,原型是普遍又可以捨棄的,因此雖然真實到可以測試、接近真實,喚起記憶予以改良和整合,也只需要剛好滿足測試需要即可,顧客反應需求和小數據都納入,像是將大人的品味和吸引孩童的因素,並捨棄失敗的做法,以增加成功的機率。

進行模擬,注意採訪顧客的技巧

選出方案做測試,執行上善用「選對工具」、「分工解決」、「整合方案」、「做一次試運轉」,集結問題、形式、工具輔佐呈現逼真的細節。正因為不崇尚死板,懂得運用手邊資源,看準機會擴充合作網絡,所得到的回饋才會讓人驚豔,像是運用在機器人遞送服務或是線上銷售設計上,通常都能達到一定的成果。

串聯五位顧客、採訪者、原型、團隊成員、視訊直播,進行五幕式訪談(友善的歡迎、背景問題、介紹原型、展示和操作、快速地總結討論),專注處理最迫切的問題,避免團體迷思,在採訪安排上不排除開放式或不完整的問題,儘量取得真實的回饋,檢討時往往能出現啟發式的意義。

兼具理論與實作手冊功能,由Google創投團隊著作、歷久不衰的豐富內容讓《Google衝刺工作法》迄今仍相當受到廣大讀者的好評,不疾不徐地說明衝刺計畫的注意事項,也強調為期五天賜予團隊的力量,發揮決策者與促進者的功能,善用手邊的各種工具,完成精確的成果,滿足顧客和市場需求。

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