高效主管都在用的「希爾蒂式時間術」

文／吉田幸弘；譯／郭凡嘉

十九世紀的哲學家、法學家卡爾．希爾蒂（Carl Hilty），在他的著作《幸福論》（Glück）中如此寫道：「節省時間的主要方法之一，就是改變工作內容。工作的轉換，往往能帶來幾乎等同完整休息的效果。這並非出自深思熟慮，而是透過反覆練習養成，並能讓人整天持續投入工作。以我的經驗來說，一定要先完成一項工作再開始下一項的做法，其實是錯誤的。與此相反，藝術家經常會在身邊擺放許多計畫或已著手的作品，然後依照當下難以抑制的心境，隨著感覺投入某一項工作，這才是正確的方式。」

與其一直做同一件事，希爾蒂建議不如一直變換工作內容，像是花一小時製作企劃書，接著下一個小時進行新商品的市場調查。他認為，從事不同的工作就相當於休息。

即便如此，仍有許多人認為，一旦開始一項工作，全神貫注直到完成為止比較好。我把這種方式稱為「馬拉松式工作法」。

然而，就像跑馬拉松一樣，長時間持續做同一件事，有時會感到厭倦。這不只限於工作，無論是再怎麼喜歡的事，也都會有覺得「膩」的時候。而透過休息，可讓大腦和心靈重新開機，再次取回專注力。

不過在工作中，除了午餐時間之外，就算想休息，頂多也只有十分鐘左右。想在這段時間內轉換心情、消除倦怠，實在太短了。

而透過改變工作內容，即使休息時間有限，也能維持專注力。有些辦公室因為周圍同事的目光或職場氛圍，不太可能頻繁歇息。正是在這種環境下，改變工作內容更能發揮休息的效果。

不埋頭做同一件工作，而是適時的切換到其他任務，我把這種方式稱為「希爾蒂式時間術」。除了像寫稿這類須集中時間才能完成的工作外，其餘的事情我會採取並行方式來推進。這樣一來，不僅能更專注於工作，對每項任務也可保持期待和興奮感。而且，切換到不同的工作時，還經常會激發出對前一項任務的靈感。

當主管後，來自上級、部屬與其他部門的工作會從四面八方湧入，因此很難長時間專注於同一件事。相較於過去執行單一任務，更需要同時推進多項工作。正因如此，善用「希爾蒂式時間術」才會格外奏效。

這個方法同樣適用於工作以外的情境。我平常會大量閱讀，並交替讀不同類型的書籍，例如溝通類、哲學、歷史以及短篇小說等。透過這樣的切換，不僅能大幅提升閱讀速度，最重要的是還可以保持高度專注力。

順帶一提，其實大家在學生時代，一定也經歷過交替處理不同事物的做法：英文課結束後上理科課、歷史課之後上數學課，學習的內容每隔一小時就會改變。正因如此，容易分心的孩子才能保持注意力，積極投入課堂中。

成為高效主管的祕訣
並行處理各種工作，能提升效率。

※ 本文摘自 《你是高效主管或只是忙碌主管》，原篇名為〈４　提升靈感的希爾蒂式時間術〉，立即前往試讀►►►