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Readmoo編輯團隊

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文/瑞德.卡洛;譯/吳凱琳

註記的記號是橫線「-」。註記包括事實、新點子、想法、和觀察。是那些當下或許不需要採取行動,但你希望先記錄下來的事。這些註記在會議、演講或課堂上很有用……我們都理解註記的定義,所以不在此贅言。我想說明的是註記在子彈筆記中可發揮的效益以及可做的變化。

註記必須簡短,所以一定要抓出最關鍵的資訊。在會議或演講時,你擷取的資訊愈多,代表你愈沒有在思考會議或演講的內容。注意力幾乎都在機械式記錄內容。

如果你必須有策略、而且精簡地選擇用字,就不得不把注意力投注在此。藉由問自己:哪些是重要的?為什麼?你不再是只是被動聽講,而是主動傾聽。當我們開始傾聽,才能將資訊轉化為理解。子彈筆記的核心原則之一,就是專注傾聽周遭的世界以及自己的內心,唯有如此才有理解的可能。第三篇我們會再深入探討。

花時間消化

不要在會議、課堂或演講一結束時,就馬上離開。所有資訊都是有脈絡的。當你接觸新資訊的同時,故事會逐步顯現。唯有等到最後,才能看到全貌。當事件結束時,空出幾分鐘的時間,好好加以利用。先暫時坐一會,花時間回想剛剛聽到的內容。腦海浮現什麼,就先記下來。當你更有能力將資訊脈絡化,而且以整體觀點進行思考時,便能得到新的啟發。退後一步,重新檢視你的註記,如果又有新的資訊浮現腦海,立即寫下來。這是個大好機會,能幫助你彌補理解上的落差,看出還有哪些不足。列出問題可以讓你在未來的互動更精準、更有生產力。好奇心也是動力來源之一,激發你更主動積極地理解狀況。如果你真的想知道某件事,你就會努力找到答案。

讓未來的你仍看得懂註記內容

如果可能,註記的內容必須與你有關聯或是與你感興趣的資訊結合。我們用以下的範例告訴你如何運用。

原始資訊:「某些動物種類會有特別的群體數量詞。例如,一群紅鸛被稱為華麗紅鸛(a flamboyance of flamingos),一群烏鴉被稱為殺手烏鴉(a murder of crows)。……一群哈巴狗被取名為牢騷哈巴狗(a grumble of pugs)。」

無效的註記:某些動物種類有群體的名字。

有效的註記:哈巴狗被稱為牢騷哈巴狗!殺手烏鴉!

雖然第一個註記很簡短,但是過了幾星期之後再重讀,你可能會有些困惑,以為這個註記指的是「哺乳動物」、「爬行動物」、「兔類動物」的名稱。另外,第二個註記則是將資訊與你所關注的事物結合(這裡指的是哈巴狗;如果你不愛哈巴狗──你這沒良心的──那麼烏鴉可能更好),可以幫助你推斷更多資訊。如果一群哈巴狗和烏鴉擁有特別的群體稱呼,那麼就可以合理推論,其他動物種類也會有。簡短但明確的註記可以刺激你對於某個主題的記憶。你甚至因此建立新的任務,希望找出更多資訊。

要總結這些小訣竅,簡單的方法是:想想未來的你。如果一個星期、一個月、或一年後你認不出註記的內容,那麼這個註記就沒有任何用處。為未來的你著想,不要為了簡潔而犧牲了明確。這樣才能讓你的子彈筆記在多年之後依然有價值。

※ 本文摘自《子彈思考整理術》,原篇名為〈註記 NOTES〉,立即前往試讀►►►

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