在家上班，時間管理成課題，加班費又該怎麼算？

文／權自強

除非有工作上很急迫的事，或是約好了要和客戶開會員工卻沒出現，否則我從來都不會去檢查員工的行蹤，甚至任何時間我打電話給員工時，頭一句話一定是問他：

「現在方不方便講話？」

說不定他正在看電影或是出遊到一半被我打擾，豈不是興緻都被破壞了？

有些公司對於給予員工自由這件事，最多只願意給半套而已，充其量就是上下班不用打卡，但幾點進公司，還是要自發性的做滿八小時才能回家，如果你做不滿工時想提早落跑，就得擔心會不會有同事告狀？或是因為偷懶被主管盯上？

不論如何還是有一種隱隱約約被監督的不自由感。

給員工半套或全套自由，基本上是全然不同的思維。老闆必需先徹底砍掉自己大腦裡固有的上班型式看法，才有可能去嚐試一套全新從來沒想過的做法。

員工進辦公室上班的目的究竟是為了什麼？

是為了完成工作？

還是為了給老闆或主管看到？

在家上班也有加班費！

在家裡上班，和當SOHO族很像，感到最吃虧的一點，應該就是政府宣佈放颱風假時一點感覺也沒有吧！

傳統的上班族，每次颱風快來了，就會開始祈禱可以放個颱風假，尤其是如果放了假卻風平浪靜時，真的會很有賺到的感覺。

但對於本來就在家裡上班的人來說，人事行政局的停止上班上課這件事就只能當耳邊風了，除非那天剛好和客戶約開會，還得趕快取消另約時間，徒然造成雙方困擾，真是一點也沒有快樂的心情。

尤其因為我們的工作性質是做網路行銷，遇到大風大雨無法出門的颱風天，其實才是上網的高峰，更應該好好利用這段時間來辦活動才是。

我也很想和所有同事說：你們颱風天就跟著放一天假什麼事都不用做好了

但我們的客戶可不會這樣想，每天該貼的文章、該辦的活動，只要網路沒斷線，實在沒什麼理由暫停一天。就像是廣播電台的主持人，或是新聞台的記者，通常遇到颱風天都還是得要風雨無阻的上班。

話說回來，大家可能會很好奇，對於一個人人都在家上班的公司來說，我們究竟要怎麼管理放假這件事情呢？我們公司的員工到底有沒有周休二日或是年假呢？

理論上，對於一個講究絕對責任制的公司，周休二日其實是有點不大適用的，我通常是只看大家工作的進度，從來不會去管你每天花了多少時間在工作上？

所以工作的時間每個人可以自行調配。

例如利用周末假日先把未來一周的工作準備好，讓平時可以減少一些工作負擔，甚至可以錯開大家的放假時間出去玩耍、看電影，這才是聰明的生活方式。

然而，在現實生活中，除非這位員工是單身一族，或是另一半也在我們公司上班，否則總還是要多少配合另一半的作息，不能周末假日全都在工作。

也因此，經過一段時間的調整與溝通，我們還是儘量和客戶說明上班時間是以平日周一∼五為主，除非有很重要的事，否則周六日大家還是要休息的。

例假日也是如此，因為事先說在前頭，客戶通常都可以接受。

所以，只有平時工作忙不完的人（咦，這不是所有人嗎？），才需要周六假日上班。身為一個老闆，我只能儘量做到的是，除非有緊急事件，否則我是不會在例假日打電話或傳Line聯絡交代工作的。

不僅如此，如果公司剛好有實體活動在六日舉行，同事必須前來支援，我還會按工作時數另外再給予加班費！

雲端工作，其實更依賴人的信任

對員工來說，很多費用他們要自己為公司先代墊，相信公司之後一定會還給他們；對公司來說，有許多款項其實都是員工說了算，會計並不會查核的那麼嚴格。

甚至很多時候即使沒有單據，只要有填代墊費用，我會相信人性本善，就還是會請會計轉錢給同仁。

我們公司對代墊費用的定義是很廣泛的，如果同仁自己去外面找了有興趣的課程來進修，或報名參加了什麼研討會的費用，只要有先和我報備過，幾乎都可以填入代墊費用裡。

再舉例來說，如果有同事說她每月1000元的家用電話費裡，有500元是講公事，所以要報公帳，我就會撥款給她。當然，有

些同事比較細心，會把電話費明細印出來，勾選出講公事的部份，再加總費用，這樣當然是更加清楚，但就算沒印出明細，我也不會強求。

只要你敢填，我就敢給。

除了代墊費用外，和行政比較有關聯的，應該就是加班工時表以及請休假表。

你猜的沒錯，這些表格都是由員工自己上去填寫的，而且幾乎不用提出什麼證明。不過，我們公司是責任制，平時很難定義如何算是加班？但如果是例假日外出開會，或是幫忙公司實體活動，都可以算是加班，月底一樣會支付加班費。

至於請休假的部份，也因為是責任制，同仁是不需要請病假或事假的，只要工作完成即可，唯一要請的只有「年休假」，必須要在線上表格裡記錄自己休了幾天假，並且自己找到代理人，這樣我們才曉得每個人還有幾天年休假可以放。

※ 本文摘自《我們辦公室沒有人！》，立即前往試讀►►►