
【一週E書】「時間管理」假議題啦!你管了它會變快變慢嗎?
文/犁客
成功人士都知道時間管理很重要──其實不成功人士也知道時間管理很重要,只是不過說老實話,有時候你得先是成功人士才能在那裡說時間管理讓人成功,如果你每天上班九小時之後還要兼職去當外送員再到速食店上打烊班,這樣才能付得出房租和伙食費的話,你每份工作可以準時到班就算很會時間管理了,可是你沒法子說時間管理讓你成功。
所以這其實有點唬人。就像某些人說「我當時沒靠有錢的爸媽,完全白手起家,只是和相同理念的朋友一起努力,大家合力湊了幾億當初期資金,打造出這個企業王國」一樣。不管有沒有靠爸靠媽,幾個朋友就能湊出幾億資金的人怎麼講也不能算「白手起家」──許多成功人士說自己「很會時間管理」就和他們說自己「白手起家」差不多。
而且你仔細想想,說你會「時間管理」其實很奇怪吧?如果你很會管理你的學習狀況,表示你可以找出一個適合自己的方法,按部就班地讓自己完成讀書進度;如果你很會管理你的部門KPI,表示你可以找出一個適合部門同事的方法,讓大家合力達成公司期望的KPI。如果你很會管理時間,那是什麼意思呢?不管你把時間用在做什麼上頭,讀書也好運動也好工作也好放空也好,總之時間是用在那些事情上的,如果你真的有做計劃,那麼也是為了那些事做計劃,用以管理那些事情的進行流程,不是真的在管理「時間」。再說,無論是讀書進度還是部門KPI,你不做管理它們可能就無法達成目標,但時間呢?你管理或不管理,它都一樣會嘩啦啦流過去呀!你管了它不會流得比較快,你不管它也不會流得比較慢啊。想得更仔細一點,不管我們試圖管理時間還是高興浪費時間,我們都根本不擁有「時間」──我們又不能把時間存起來或者和別人交易什麼的,你做什麼或不做什麼,時間都一樣在走嘛!
於是你發現了,「時間管理」其實有點像是假議題──或者至少和我們一直以為的不大一樣。
自從工廠普及之後、可以讓更多人接受集體教育之後,我們已經很習慣把一整天分成好幾個區段、在每個區段面對被分配到那個區段的任務,並且認為這樣最終就會達成某個目標──可是,事實上,你花了那些時間不見得就能完成那些任務(就像我們每堂都乖乖坐在教室裡但考試時不會就是不會的數學),如果我們真的要完成那些任務,我們應該從任務的角度去安排計劃,而不是分割我們根本從未擁有的「時間」。
我們想「管理時間」的真正目的是希望把事做好,而要把事做好,你需要的並不是「時間管理」──忘掉那些時間管理的招術吧!你需要從《反時間管理》裡頭了解什麼才是有效完成工作的思考角度,然後你會發現,這麼一來,自己辦得到的事居然比想像得更多,無論是部門KPI,還是數學。
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