掌握兩點原則，快速讀懂艱澀的法律文書！

文／吳至格

律師文書的特性

律師生涯和文書是脫不了關係的，律師在當事人初次面談時，必須筆記要點；指導律師或資深律師可能要求準備內部備忘錄；當事人（尤其當事人為公司或行政機關）如係詢問法律問題，此時必須撰擬法律意見書，分析法律規定及提供建議；當事人如有訟爭，不僅在訴訟程序前要分析實益、策略及勝敗，有時另須代為催告、警告或終止的意思表示，訴訟程序進行中，更有一連串的書狀，其間尚可能須撰擬開庭報告、查帳信等，上述這些與律師執行律師業務直接或間接相關的文書，都可以概稱為律師文書。

提及律師文書，通常第一印象即是艱澀、專業的用語及詞句，其中原因及如何改進，涉及教育、習慣等諸多問題，固非本書所欲討論的重點。然而，觀察律師文書的特性，並找出造成此等特性的最主要的原因，是有助於撰擬得體合宜的律師文書。

律師文書與一般文書最主要的差別，在於其特殊的「文風」及「體例」。此等特殊的文風及體例，或歸因於諸多因素，例如教育、習慣等，但最主要、最直接的原因，在於律師文書有其特殊的「讀者」及「目的（用途）」。

律師文書的讀者，決定或影響律師文書的文風；律師文書的目的（用途），決定或影響律師文書的體例。

律師文書的讀者

律師文書的讀者，決定或影響律師文書的文風。

就一般文書而言，可以發現讀者及作者是相互影響的。然而，律師文書的讀者，由於其地位與律師（作者）並不相當（例如法官、當事人）；或與律師對立（例如對造、對造律師）。

故就律師文書言，是讀者決定或影響作者（或文書的形式內容）；如用好聽一點的說法，可以說：律師為達到撰擬文書的目的，其形式內容，只好遷就律師文書的讀者，至於實質內容，仍是律師影響律師文書的讀者。

確定法律文書讀者特性的實益

律師文書的讀者，並非一般社會大眾，其範圍十分有限，且可特定。其中不外法官、檢察官、仲裁人、調解委員、訴願委員、對造律師、對造、客戶、行政機關、指導律師、資深律師等。如果當事人為法人，除經營管理階層外，亦包括法務主管或承辦人員。如當事人為行政機關，讀者則包括承辦人員、主管、首長等，惟其範圍常常較為廣泛且不確定。

法律文書的讀者，雖然並非不特定人，但律師撰擬文書時，常常尚不知悉其讀者及其個性為何（例如撰擬起訴狀時），或僅知讀者姓名（例如撰擬答辯狀時），即便該案的法官或律師，在其他案件曾經遇過，或為前後期同學，亦不能完全確定該文書是否合宜得體，為讀者所接受，從而，律師必須明瞭其讀者的特性，如不確定其讀者的特性時，必須「假設」其讀者具有一般法律文書讀者的共同特性。

本文摘自《關於律師文書——新進律師寫作入門》，原篇名為〈律師文書〉，立即前往試讀►►►