三步提問法:什麼、是什麼(具體)、為什麼。
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三步提問法:什麼、是什麼(具體)、為什麼。

「你想要買點什麼?」只有在提問的那一刻,你才掌握談話的主動權。

文/劉琳

在談話中如果你掌握了話語的主動權,你就可以充分表達自己的想法、可以成功的說服他人、可以把自己的產品推銷出去……而想要掌握話語的主動權,你首先應該從主動提問開始。正如某位哲學家所說的:「只有在提問的那一刻,你才掌握著談話的主動權」,唯有主動提問,才能更容易了解他人內心的真實想法,從而達到你期待的效果

客服:「你好,請問你想要諮詢什麼問題?」

客戶:「我的流量套餐是一個月三百MB,但是我看到簡訊上又推出一個一百MB的流量,我想問一下,這個流量是全國通用的嗎?」

客服:「你稍等,我幫你看一看。你好,先生,你說的這個流量是省內通用的,不是全國通用流量(按:在中國若手機用戶在非註冊城市打電話、上網會有漫遊費產生),請問你還有什麼別的問題嗎?」

客戶:「現在的智慧手機太耗費流量了,以前一個月三十MB都用不完,現在三百MB都不夠用……。」

客服:「確實,手機螢幕大了,更加智慧了,也更加耗費流量了,你是想換一個流量套餐嗎?」

客戶:「嗯,是的。」

客服:「請問你是在省內,還是在省外的時間較多?」

客戶:「省內,有時公司出差會到省外。」

客服:「你的流量資費預算是多少呢?」

客戶:「不能太貴,差不多一個月三十元(按:約新臺幣一百三十五元,人民幣與新臺幣的匯率為一比四.四九,書中若無特別說,皆是指人民幣)就可以了。」

客服:「好的,先生,你可以了解一下這個套餐,很適合你……。」

客戶掛了電話,給了客服人員一個大大的好評。

透過主動提問,客服人員可以更加了解客戶的需求,控制談話的細節,所以那些經驗豐富的客服人員總是會透過一些針對性的提問,來逐步實現自己的溝通目的,即根據客戶的需求提供更好的服務。

如果你是一位推銷人員,在和客戶溝通時遇到這樣的情況:和客戶客套了幾句後,你們直奔談話主題,他要你先寄一份資料過去,於是你把辛苦準備的資料寄了過去,可是就此石沉大海,沒了音信。

你百思不得其解,自己的資料準備得很認真、很充分,為什麼就是不能打動客戶的心?其實很大程度上是因為這些資料並不是他們想要的,換句話說,你沒有了解客戶的真正需求。如果你懂得提問的藝術,透過主動提問,了解客戶的需求後再準備資料,相信結果就會大不同。

當然,主動提問也不是隨便發問,你可以試試「三步提問法」,即「什麼」、「是什麼(具體)」、「為什麼」

有一天早上,一位老太太提著籃子到菜市場買菜,在經過一個賣水果的攤位時停了下來,賣水果的小販問:「妳要買點水果嗎?」

「有什麼水果?」老太太隨口問。

「蘋果、香蕉、葡萄、李子、桃子……」小販開始介紹起來。

老太太看了看李子,搖搖頭走開了。沒走幾步,老太太來到了另一個水果攤前。

賣水果的小販問:「妳要買點什麼?」

「有李子嗎?我想買點李子。」老太太說。

「妳看看,我這有好幾個品種的李子,妳想買什麼樣的?」小販繼續問。

「我想買點酸李子。」

「妳為什麼要買酸李子呢?別人都是買又甜又大的李子呀。」小販很好奇的問。

「我兒媳婦懷孕了,想吃點酸的。」

「老太太,妳對兒媳婦可真好!兒媳婦想吃酸的,就說明她想給妳生個孫子,所以妳要經常買酸李子給她吃,說不定真給妳生個大胖孫子呢!」

老太太聽了,笑得合不攏嘴,買了很多李子,愉快的走了。

故事中第一個小販急於推銷自己的水果,一上來就大肆介紹自己的水果品種多麼齊全,但是老太太只是想買一些酸李子而已,這位小販沒有了解顧客的需求,自然什麼也沒賣出去。而第二個小販卻巧妙的利用「三步提問法」主動提問,將李子賣了出去。

在談話的過程中,面對別人的提問,我們不能總是被動的回答,尤其是在沒有搞清楚對方提問的真正目的時,盲目的回答毫無意義。如果你是一位銷售人員,還可能因此丟掉一筆訂單。這時,你大可主動把對方的問題丟回去。

對話一:

顧客:「請問這個布料有其他顏色嗎?還是只有我看到的這幾種?」

銷售員:「你喜歡什麼顏色的布料呢?」

對話二:

顧客:「你們的衣服都是這樣的款式嗎?」

銷售員:「你喜歡什麼款式的衣服?」

對於上面的問題,如果銷售人員大費周章的介紹其他顏色的布料、其他款式的衣服,就很難搞清楚顧客真正的需求,甚至會因為喋喋不休而使顧客感到厭煩。而透過巧妙的反問,主動去了解顧客的需求,然後引導對方朝你希望的答案靠攏,從而獲取談話的主動權,既能節省時間,又能達到想要的效果。

提問小祕訣

一些看似不可思議的奇蹟,往往都源於積極的主動意識。你若想要得到某個機會,最好的辦法就是主動去問一下。

※ 本文摘自 《如何問,別人肯說;如何說,別人想聽(二版)》,原篇名為〈05 三步提問法,掌握話語主動權〉,立即前往試讀►►►