【讀者舉手】高效的藝術：從資訊到吸引力的輸出法則──《高產出的本事》
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文／深海魚
《高產出的本事》本書作者劉亦酉為企業顧問兼講師，擅長資訊的整理，簡化數據並高效能產出。在本書中，作者提出了「影響成長的關鍵不在於輸入量的多寡，而是輸出的方法及品質」，並且糾正大量閱讀能換取更多成長的迷思，解釋輸出產能的誤解，接著利用優勢模型──高產出的「PROS模式」，亦即Positon定位、Restructure重組、Output產出、Scenario場景的步驟引導，期望讀者能從中獲得高產出的優勢。當中作者提到許多心理學、經濟學、哲學上的概念，意圖說服讀者有意識地提升輸出成果，並以這些學說及理論為基礎，融入PROS模式當中，使得讀者更能了解該模式的操作及輸出方法。
製作具備邏輯而簡潔的內容
作者提出「表達框架」，目標是提高受眾認同及接受的機會，而表達框架是指透過組織並且限縮聚焦的方式，透過事物間的關聯性建立，使受眾專注於作者所要表達的重要事項上。當中作者結合三的法則、黃金圈法則、亞里斯多德有效溝通及說服三要素等理論，將其劃分為條列、時間軸、空間規模、議題論點、問題對策、成果價值等方式組織羅列，面對不同情境時，使用不同的劃分方式，以提高產生的效能。當中作者提出的概念，也很適合用於學生學習的筆記，藉由課程內容的重組、歸納、輸出，不僅能加深印象，更能在複習時快速的回憶課程重點。
說不清的內容用圖表解釋
作者利用樹狀圖歸納、流程圖疏理、矩陣圖定位、文氏圖強調，每個圖表樣態對應著不同的使用時機。而這些圖表和文本簡報的搭配使用，可使目標受眾能更一目瞭然明白的主題和內容的關聯，以及報告者想傳達的內容。作者透過舉例說明，深入講解各項圖表的做法以及變化樣態，能讓讀者深切明白圖表製作的重點要領，以及其中常被人忽略的細節。圖表常使用於報告、簡報之中，同時也體現出製作者資訊統整能力的部分，如何製作成表格時常考驗製作者的經驗累積，然而透過作者的剖析和示範，縱然經驗不足仍有方式得以依循參考。
閱讀重在提問與產出
作者在文末回顧前段所提及的閱讀，糾正大量閱讀能換取更多成長的迷思，並提倡深入閱讀，以大腦偏好的模式學習，如簡潔化、結構化、圖像化、回饋化的內容。而當中最重要的是在資訊爆炸的現代，如何在接收大量資訊內容後，轉換為精簡、可記憶性、淺顯易懂的資料，而具備這樣的能力需要有意識的去截取內容，透過模式去組織整合，並且高效能的產出。深入閱讀同樣可見於投資大師華倫巴菲特身上，儘管九十四歲高齡，他仍保持著閱讀的習慣，並從深入的閱讀中獲取知識，持續學習新知，將遠見應用於投資上，由此可見閱讀的重要，以及深入閱讀所帶來的效益。
小結：閱讀心得
本書以大量的表格及圖表呈現，如同本書書名般，作者以高產出、高效能的方式書寫，且能精準地讓讀者明白如何去製作一份報告、簡報、文本等。在文字中，可以清楚明白作者的立論，並且能順著邏輯的推論，去改變先前所存在的成見。本書如同工具書般，會一步步引導讀者，先建立觀念後，舉例說明透過範例，建立一份高產出成果的概念。本書篇幅不多，外加上眾多的圖表、圖例使得閱讀速度十分迅速，加上作者精簡的內容和筆觸，使我們對於高產出的方法有所瞭解。本書適合學生閱讀，能增加學習筆記效率，並且提升課業報告的吸引力；同樣也適合上班族學習，不僅在工作上的輸出能力會有所提升，更能逆轉先前我們對於大腦輸入資訊所存在的迷思，進而增進工作效能。