真正的高手，都懂得「聰明地偷懶」

文／石川和男；譯／廖玠淩

在我們的印象中，工作成功的人往往是「努力不懈、堅持到底」的類型，他們不怕麻煩，願意反覆挑戰，積極主動地行動。而這些，當然是值得讚賞的特質。

然而，若我們把範圍侷限在做事效率高的人們身上，可以發現他們有一個共通點，這類人其實有點「懶」。

相反地，那些做事沒那麼高效的人，可以說多半是細心認真、事事想做到完美的「勤快型」。

做事效率高的人，會事先思考如何用最小的努力達成最大的成果。

微軟創辦人比爾．蓋茲曾說過一句名言：「把難的工作交給懶人。」他的意思其實是：「懶人並非真的什麼都不做，而是會為了少費力而主動尋找最簡單、最有效的做法。他們能以最少的時間與能量，達成最大的結果。因此，愈是棘手或耗時的工作，愈應該交給這樣的人，往往會讓事情進展得更順利。」至少我是這麼理解的。

所謂的「懶人」，其實正是那種怕麻煩的人。雖然聽起來像是貶意，但這類人通常會動腦、懂得精簡流程、追求效率。

相對的，做事不得要領的人，容易過於講究細節，結果反而迷失在瑣碎之中，耗費太多時間與精力。

有時他們蒐集過多資訊、分析太久，反而陷入「分析疲弊」，疲於分析、卻仍未能付諸行動，遲遲無法做出決斷。

做事效率高的人，為了避免麻煩，會主動尋找「更輕鬆但有效」的解法。

例如，他們會以 ZOOM 等線上會議取代面對面會談，節省移動時間，讓開會更彈性；在需要專業知識的情境下，會一開始就請專家協助，讓自己能專注在擅長領域；面對新專案，也不會從零開始摸索，而是先找出前例或類似案例來參考。

他們也會隨時將日常流程高效化。例如將手寫筆記改為數位化、建立可重複使用的郵件或文件模板、運用快捷鍵提高電腦作業效率、設定郵件自動分類以減少整理時間……等。就連日常生活，只要是能「少費功夫」的事，他們都會想方設法地去達成。

如果你想推動「零加班」，以及更有效率的工作改革，那麼關鍵不在於拼命工作，而是「真正聰明地偷懶」。亞洲人長久以來崇尚「勤勉」、「努力」、「精進」等形容詞，甚至對投資、線上交易等經濟行為抱持否定的態度。

但在當今全球化的競爭環境中，與其否定人們「走捷徑」、「偷懶」的心態，不如將它轉化為對效率的追求。懂得取巧、懂得選擇「該努力的地方」的人，才是這個時代真正的高效率工作者。　

※ 本文摘自 《忙得要命卻沒成果？高效率人士的50個行動準則》，原篇名為〈04　比爾蓋茲為什麼把棘手的工作交給懶人？〉，立即前往試讀►►►