
有效記帳三妙招,天天為財務做健康檢查
文/謝富旭、徐磊瑄
對自己的收支開銷要能做到管控、存到錢,關鍵的第一步是:記帳。但不要只是記錄每天的流水帳。等你月底檢視開銷,該發生的浪費,也已經成為事實;而且因為缺乏理財目標,大部分的人,時間一久,就會失去記帳的動力。對於為了存錢而記帳的這件事,就會越來越懶!
換個做法。你可以先記流水帳 3∼6 個月,再將各項開銷進行分類,如食、衣、住、行、育、樂等,之後再扣除掉每個項目中,非常態性的大額支出,再將每個項目加計,以計算其平均值。
這樣可以得到這 3∼6 個月以來,每項分類支出與每日開銷上限的平均參考值。接著在一張 A4 的紙上,填上這些分類項目的平均參考值,並以這張表格記錄你一個月的開銷。當你每天記帳的時候,就可以很清楚知道,你今天有沒有超出每日支出上限?或是,這個月有哪些項目的預算仍可以花費(如下表)。
如果再將理財的目標列在這張 A4 紙上,發揮夢想視覺化的威力,你每天的記帳就會更有方向與動力。再配合「需要」、「想要」與「必要」的觀念,把只是「想要」,但非「必要」與「需要」的開銷省下來,利用上述記帳方式,就能檢視自己支出狀況,把多的錢轉到儲蓄或投資。
記帳真簡單,三方法讓你持之以恆
至此你必可以看出,記帳就像替財務做健康檢查,沒檢查還真不知道自己的財務狀況,自以為沒問題時,其實魔鬼藏在細節裡。
不過,「知易行難」始終是人類生活的慣性,好比很多人都知道健康檢查很重要,可是又有多少人能徹底執行?
記帳也是如此,知道記帳好處的大有人在,一旦要開始又會覺得麻煩?其實,不用給自己太大壓力,破除下面三個迷思,並且用對方法,記帳沒你想得那麼討厭。
【迷思1:記帳很花時間?】
方法:每天只要 5 分鐘
利用空檔或零碎時間,例如利用通勤時間、等待開會前,或上床睡覺前,花上 5 分鐘把今天的花費寫下來。而且也不一定要寫在高級的家計簿上,可以隨手寫在日曆、記事本等每天都看得到的本子上,提醒自己注意這些數字。
【迷思2:記帳越鉅細靡遺越好】
方法:從大項目開始
先大致分為「餐費、生活費、交際費」3大項即可,一開始就要求自己分門別類地詳細記錄,怕麻煩的人很容易打退堂鼓。
【迷思3:記帳讓人失去耐性?】
方法:不要太違反人性
在檢討自己的支出情況時,不要太壓抑自己本身的習性。例如非常注重美食的人,如果一下子大砍外食費用,很可能乾脆停止記帳計畫。可從自己較不在意的地方,例如娛樂費、電話費等其他方面削減預算,並逐步降低餐費預算。
在瞭解記帳的好處和有效方法之後,如果你還把記帳當成小事而不屑一顧,或許會與財富擦身而過。不妨從現在開始,拿起你的筆與紙,打開你的電腦或手機,按照以上的技巧和方法,用數字來記錄你的財富成長軌跡,則富足也就藏於記帳本中了。
◎本文摘錄自《45歲前做對9件事存摺多1000萬》,立即前往試讀
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