【老貓出版偵查課】四張圖告訴你為什麼EP同步讓編輯更省事

上期本欄說了出版社現在別無選擇，必須導入 EP 同步（紙書電書同時出版）的工作流程的背景大勢，文末我說：「奇妙的是，如果設定標準的 EP 同步流程，不但電書製作成本可以大幅下降，編輯工作負擔減輕，連美編都不用再手動下段式。」

真有這麼好的事？當然，這就是本文今天要講的事。

美編把編輯已經標記好的編輯指令又刪掉，這是所有工作會變成雙重損耗的關鍵（美編要手動重建一次內文樣式，製作電書又要再來一次）。所以我們的任務是，如何確保編輯下的指令能夠自動化地傳遞給美編。

以現在業界排版標準環境而言，這意思就是如何建立一個可以讓 InDesign 程式能夠自動讀取結構標記的內文檔案，以便讓編輯標記自動送入排版系統。目前要完成這件事唯一的流程是這樣的：

內文→下傳統標記→轉 XML→定義 InDesign 樣式表→InDesign 讀入 XML

就是這樣，InDesign 讀入 XML 的下一秒鐘，整本書稿不管是十萬字、二十萬字，所有大標、小標、內文、圖說、引言……，全部都會自動轉為已經標記好段落樣的排版檔。美編需要微調的東西只 剩下章名頁、表格、註釋，如果你的書稿是文字書的話，基本上讀入 XML 以後，排版工作就已經完成了 95%。美編會非常省事。

你如果注意到上面的工作流程有個加粗的地方，那裡是唯一跟現在編輯部的工作流程不一樣的地方。轉 XML 是什麼意思呢？給你看三張圖你就明白了：

上圖是一般文字書版面，有大標，有小標，有內文。

傳統編輯要發排版之前要做的事情就是在文稿上標記「這是大標」「這是小標」。我問過的編輯有人甚至會把書稿印出來，手工用螢光筆在列印稿上畫線做標記（如上圖畫的綠色、黃色線）。