龐雜的事情簡單做:便利貼分大中小,一封郵件只說一件事。

文/速溶綜合研究所 ◆便利貼規格的妙用,省時就靠它 便利貼是工作中常見的辦公用品,平常大家都會用這種小文具來製作小提醒,幫助自己記憶或是標示重點。但是你想想,一旦便利貼越來越多,需要記錄的東西也越來越雜,如何整理和利用這些大大小小的便利貼內容,也成為日常工作中需要瞭解的小常識之一。 小廣是便利貼使用…

你可以「秒速」從桌面取出所需的物品或檔案嗎?精準整理術教你怎麼做。

文/張永錫 ◆精準整理,知識工作者的必備能力 很久沒有看到一本有關於「整理」,內容豐富而圖文並茂的好書了。本書作者群非常認真,將東、西方有關「整理」的知識,結合自身工作經驗提煉出的技巧,幫讀者逐漸架構做好「整理」這件事情的脈絡。我的工作是講師,常常要出差,也需要使用電腦,更要好好運用自己的辦公桌面空…

很多時候,「整理」只是為了拖延完成那件最重要的事

文/電腦玩物站長 我們很樂於整理,因為那是稍後處理的最好藉口,但只有開始行動才有價值。 明天有一個很重要的專案要完成,今天要來熬夜寫完最後的報告,但是看到自己忙碌專案的這段時間,專案資料夾都還沒好好整理,那就先來整理好,說不定整理好,我完成報告會更有效率。真的嗎?不要騙自己了!整理很多時候,只是拖延…

【GENE思書軒】科學研究告訴你:「不整理」才能讓你的人生開創新局!

我有個壞習慣,心中一直感到很慚愧,就是我很不愛收拾整理。 從前在國外唸書時,很多朋友因為我這習慣「慕名」到我宿舍參觀,現在則是爭先恐後到我辦公室打卡,然後上傳到臉書──因為它們真不是普通的亂。除了要忍受各種冷嘲熱諷,我也懷疑這算不算心理疾病:究竟是我沒有組織整理的能力?還是懶成了一種「亂癖」? 但當…