行事曆總是爆炸?當時間四象限不夠用,試試三種分類:時間塊、防波堤、安可曲

文/賴婷婷 成為時間的主人 著名的時間四象限,是讓事情分別落入重要又緊急、重要不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要的四個區域。我剛出社會時,經常使用這個方法,也的確幫助我很多,使我對於輕重緩急的掌握度很高。然而,我的職務權責越來越大,事情越來越多,導致超過七成的事項都落在重要又緊急的區塊;我的待辦清…

若我們總是為了未來而活,那我們真的活過嗎?

2007年的一個下午,幾個朋友和我癱在宜蘭白米社區某家餐廳的扶手椅上,喝著早餐剩下的紅茶。下午時段餐廳沒營業,陽光斜斜穿過窗子,照亮長桌邊邊的一小角和地上的紙箱,沒有人說話。紙箱裡七零八落躺著膠膜封口的紅茶和吸管、彩色筆和膠帶。當時是某個營隊活動的第二天或第三天,身為主辦團隊,我們在各種有的沒的事情…

重點不在根治拖延症,而是學習以更好的方式拖延?

文/奧利佛.柏克曼;譯/許恬寧 管理有限時間的核心挑戰不在於如何完成每一件事(那原本就不可能),而在於如何以最明智的方式決定不要做什麼,以及如何不要因此懷有罪惡感。如同美國作家與教師葛瑞奇(Gregg Krech)所言,我們需要學習以更好的方式拖延。1拖延是某種無法避免的事:沒錯,在任何時刻,你幾乎…

時間管理不是要你做更多事,是要你做生命中最有意義的事。

文/艾莉森.路易斯;譯/顏和正 一連串的小作為,改變你的人生 生命是由一連串小作為、小選擇與小決定所組成,我將這些元素稱為「微行動」。微行動很重要,因為微行動讓我們向前行;它們是起跑點,是停滯或前進的分水嶺。微行動有加乘效果, 如果你採取了一項微行動,例如回電話以協助完成一項專案,表面上看起來雖然似…

自由工作者有兩種:一步一腳印、不見死線不落淚

文/Cinyee Chiu 我想一般的自由工作者可以分成兩種典型,一個是規律工作者,一個是最後一刻衝刺者。我強烈推薦前者,如果你天生傾向後者,請往前者努力學習。 規律工作者 V.S. 最後一刻衝刺者 規律工作者會把工作與生活盡量形成一個固定模式。一天之中哪一個時段畫案子,哪一個時段畫自己的創作,哪一…

待辦事項每天都做不完?建立真正做得到的待辦清單,提升自我實現感。

文/電腦玩物站長 建立做得到的每日待辦清單,而不是反噬自己的焦慮清單 前面在時間管理的反思中,我提到時間管理不是把所有事情做完,而是把我選擇出來的重要事情完成。 但是有時候我們都過度理想化,我們總還想「完成更多事情」,卻沒有意識到,這些更多的事情,反而可能是造成我們效率下降的元兇,因為做不完的焦慮,…

時間的診斷與改造

文/齊立文(總編輯) 時間的運用,決定了你是誰。你在每一個當下決定做這件事,而非另一件事,反映了你的輕重緩急排序,最終也將累加起來,構築成未來的你。因為這個建構的過程很緩慢,投資的報酬也不夠立即,所以我們對於時間這項珍貴的資源,往往態度輕率,甚至渾然不覺。 有個說法,時間的供給一點彈性都沒有,不會隨…

【維斯塔愛看書】《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》:敏捷開發,從心開始

說到「專案管理」或「時間管理」,總會有許多朋友眼睛為之一亮,希望可透過科學的方法得到救贖。這個道理很簡單,因為現代人都太忙碌了!如何妥善運用有限的時間,管理好身邊的各種專案,也就成為你我必須懂得的訣竅了。 在職場上,時間往往是最珍稀的資源,許多專案一做就是好幾個月,甚至好幾年。如何有效管控專案的進度…