文/赤羽雄二;譯/謝如欣 立即行動,好事不斷 當收到上司交辦的新任務,想為將來學點什麼,或是家裡有事必須處理時,「能立即行動」的人會比較輕鬆。 因為在陷入煩惱前,身體就已經先動起來了。 但絕大多數人都會找藉口,推說「有工作還沒完成,等一下再說」、「雖然得做,但我不想做」、「先玩一下遊戲再開始」、…
文/越川慎司;譯/劉淳 看手錶的次數比一般人多一.七倍 以面談與問卷調查高薪員工的工作習慣,並分別以四間公司的AI系統分析後,發現他們經常使用的名詞是「結果」與「目標」,經常使用的動詞是「達成」、「完成」與「得到認可」。他們使用到這些詞語的頻率,是一般員工的三倍以上。 從這份調查結果可以得知,比起過…
我遇見的每一個人,在某些方面都比我優秀。我會從他們身上學習那一點。 ──拉爾夫.沃爾多.愛默生 文/李相旭;譯/楊筑鈞 「現在該開始準備考試了,但人際關係該怎麼辦?是不是應該暫時中斷聯繫,直接消失一陣子?」我的 YouTube 頻道訂閱者中有很多考生,因此經常有人問我,在準備考試時,該如何處理人際關…
文/Villanti 牧野祝子;譯/陳聖怡 STEP1 揭示 傳達後會更明確的事物 日本不知為何沒有的「傳達習慣」 在詳細解說循環的程序以前,我們先來掌握整體的概要吧。 不只是工作上,你在生活各方面都會「揭示」自己的想法和感受嗎?以最近的流行語來說就是「輸出」。這是指將自己的想法和所學說出來或寫出來…
文/吉田幸弘;譯/郭凡嘉 年輕員工S在個性上很難拒絕別人的請求,因此前輩和其他部門的人便不斷把工作交給他,導致他經常加班,明顯已超過他的負荷量。 前一年度擔任主管的T看到S這樣的狀況,就曾提醒他:「一個人承擔太多工作,一旦沒完成,反而會造成大家的困擾。你必須掌握自己能處理的工作量,超出的部分就要懂得…
文/吉田幸弘;譯/郭凡嘉 當他人向自己提出請求時,有的人會盡可能給出正面回應。 例如,即使手上的工作已經排滿,還是會說:「沒問題,我馬上處理。」並調整原本的計畫來應對。又或明明被告知「三天內提供就好」,卻仍抱持著必須盡快完成的想法,甚至加班趕工、提前完成。這種嚴謹的態度,確實值得肯定。 然而,對主管…
文/森田幸(森田ゆき);譯/黃立萍 兼顧品質的省時 有些人認為:「只要加快速度,就能在同樣的工時內完成更多工作,效率自然會提升」,因此努力的設法縮短完成單一作業所需的時間。 這樣的想法雖然沒錯,但如果只是單純的縮短時間,有時反而會變成偷工減料。因為這樣做往往忽略最終成果的表現、品質,以及對方的滿意度…
文/奧利佛.柏克曼;譯/許恬寧 看似錯誤的一步,其實只是下一步。 ──畫家艾格尼絲.馬丁(Agnes Martin) 本章要來談如何接近真正的關鍵,所以你可能會以為,我準備解釋某套方法了。 至少我自己向來如此。我會挑中一份讀物,上面的文案保證我能打造出更成功或更有意義的人生,我會立刻略過開場白,直接…
塔妮雅 身為媽媽,我對媽媽寫的時間管理書特別感興趣。因為同為人母,寫出來的方法,往往更能貼近現實,也更具有參考性與實用性。 《時間排毒》的作者吉武麻子是兩個孩子的媽媽,同時也是一位專業時間管理師。她推崇的時間管理法,並不是要我們把行程塞得滿滿、追求極致效率,而是以「舒適感」來設計人生。 ❤️用三大步…
文/瀧川徹;譯/廖玠淩 我想傳達的訊息,或許會讓你覺得:「也太現實了吧!」但我還是要直說──只要不從根本減少工作總量,你就無法實現理想的工作方式與生活風格。即使你再怎麼精通任務管理,也無法改變這個事實。 你聽到這裡有什麼想法呢? 我認識至少兩位比我更擅長任務管理的朋友,他們雖然擁有高超的任務管理技術…