想清楚「說什麼」,比「怎麼說」更重要!

文/椹寛子;譯/蔡麗蓉 在「如何表達」之前必須知道「想要表達什麼」 如同「前言」所提到的,光是閱讀關於如何表達、如何寫作或是如何說話的書籍,並不能培養出說出口的能力。 那是因為,在你「如何表達」之前,你還沒有自己掌握到「自己想說什麼=自己的感受和想法」。   在沒有「想要表達」的意圖下,只是將某些東…

誰說簡報要長篇大論?二十秒就夠打動人心!

文/小杉樹彥;譯/黃怡菁 為什麼大多數人都自認不擅長簡報? 我要問你一個問題:「你是否覺得自己很不擅長簡報?」稍微回想一下自己過往的經驗,憑感覺回答就可以了。 在聽你的答案之前,我想先分享一段小故事。 我目前在大學開班授課,也曾問過學生們同樣的問題。教室大約有兩百名學生,你覺得其中有幾成的學生會回答…

先說「確定的」!三步驟成為職場說明高手

文/鶴野充茂;譯/曾玟閎 擅長說明的人從清楚明確的部分開始說起 此章,我們將學習「整理自身思緒並明確表達」的重要性,這是成為擅長說明的人的必備技能。將腦中混亂的思緒轉換成淺顯易懂的言語,可是表達時的重要關鍵。   此章最重要的觀念,就是從清楚明確的部分開始說起。   就讓我們來看看常見的拙劣說明方式…

從傾聽轉向提問:高績效業務的溝通三關鍵

文/高橋浩一;譯/方嘉鈴 業務需要很會說話、愛講話的刻板印象已成為過去式。近十年來,不論是在商業書推波助瀾,還是培訓課程的影響下,越來越多業務意識到聽比說更重要。 但是,傾聽並不是指傻傻的聽客戶說話,而是在傾聽後給予適當回饋,並提出關鍵問題。 我們在1萬名業務員的調查中,詢問受訪者曾經如何調整提問方…

一場刮刮樂的考驗,助我找到重返外商的勇氣

文/林欣蓓 我的褥瘡康復後,好不容易回到職場準備大展身手,結果發現公司已經搖搖欲墜快倒閉了。正擔心的時候,剛好收到刮刮樂的申請報名表。以前年輕念書時,總覺得在街上賣刮刮樂是一件很丟臉的事,長大後才發現當時的自己有多不成熟。 我不確定自己的下一份工作在哪裡,心想就申請看看又何妨,沒想到真的順利通過了。…

要對付功勞小偷,你可以⋯⋯

文/泰莎.韋斯特;譯/馮郁庭 珊卓拉拿到常春藤盟校的工商管理碩士學位後,進入金融業工作了十多年。她自認在金融業待了這麼久,應該沒有什麼難得倒她了。珊卓拉不懼卡拉的慘痛前例,還是毅然決然地投入房地產業。她輕輕鬆鬆通過房地產執照考試並找到了工作,帶她的主管荷西是南加州首屈一指的房仲。 荷西講話油腔滑調,…

有好點子?那就快講重點

文/Adam Bryant 、Kevin Sharer,譯/聞翊均 「你有傑出構想,那又怎麼樣?」本書共同作者凱文在擔任安進藥品執行長時,經常在會議一開始用這個令人精神為之一振的問題作為開場白,與資深領導人進行一對一會議時,尤其如此。 他提出這個問題,並不是想要無禮地挖苦對方,事實上,他在提問時通常…

「我道歉總可以了吧?」聽到這句話,拳頭都硬了

你可能也曾經聽過別人說:「我都道歉了,不然你還想怎麼樣?」聽到這句話通常本來沒生氣的,也會直接氣到七竅生煙吧。因為犯錯不是不可原諒,畢竟就連機器都可能故障,人怎麼可能不犯錯。真正的問題不是「有沒有道歉」而是「有沒有同理對方的不愉快」,只是口頭上的道歉,反而是用情緒勒索的方式要求對方原諒,如果聽到這種類型的道歉,就算脾氣再好也很難直接原諒。像前面的情境中同事的道歉:「這次是不小心的,下次會更注意。」這種道歉的方式明擺著就是「錯都錯了,下次不要再錯就好,幹嘛這麼計較」的態度。別說悔意了,他根本沒有辦法理解你為什麼要生氣,當然聽到的人也很難打從心底原諒對方。

所以結論是什麼?給我重點!

文/川上徹也 一言力必須具備的第一個能力是「摘要力」。 摘要力是指能夠將龐大的資訊,簡潔有力的彙整成重點的能力。 做不出摘要的話,就不能說擁有一言力。 首先,要擁有一言力,最需要的就是摘要力。 英國前首相邱吉爾跟美國前總統雷根,都要求他們的幕僚把所有案件彙整成一張紙。 聽說軟銀會長孫正義的口頭禪是:…

找到職場中不公平攻擊的根源,回應攻擊的六不策略!

文/阿爾伯特.提勒(Albert Thiele) 譯/王榮輝 不公平的攻擊往往是突如其來,這使得要做出得宜反應格外困難。透過攻擊,攻擊者(不分男性女性)不僅決定了「互動方式」,更進而影響了在互動中扮演要角的「情緒」。根據實際情況、交談對象及事情的來龍去脈等各種因素,引發不公平攻擊的動機可能千差萬別:…