有好點子?那就快講重點

文/Adam Bryant 、Kevin Sharer,譯/聞翊均 「你有傑出構想,那又怎麼樣?」本書共同作者凱文在擔任安進藥品執行長時,經常在會議一開始用這個令人精神為之一振的問題作為開場白,與資深領導人進行一對一會議時,尤其如此。 他提出這個問題,並不是想要無禮地挖苦對方,事實上,他在提問時通常…

OKR和SMART目標、關鍵績效指標(KPI)有什麼差異?答案是開會的節奏。

文/克莉絲汀娜.渥德科;譯/劉一賜 是什麼讓OKR發揮作用?節奏感。 許多嘗試OKR的公司都失敗了,他們把責任歸咎於系統本身,但如果你不持之以恆,任何系統都起不了作用。僅僅設定OKR還不夠,必須定期追蹤其進展。事實上,OKR的節奏是使OKR發揮作用的原因,它比設定一個鼓舞人心的O更重要,甚至比把KR…

在亞馬遜開會,與會者被分為「務必到」與「自由參加」

文/佐藤將之;譯/卓惠娟 我在亞馬遜服務時,有一次為了一個新企畫,我和主管一起到客戶公司拜訪,看到一件令我們很驚訝的事──對方竟然派了十五人出席!實際上,需要與我們協商的人只有負責營運、系統與財務的三位同事,但連營業所所長也出席了。 因為人數實在太多,所以我們建議對方:「不需要這麼勞師動眾,只需真正…

亞馬遜禁忌之一:開會者抱怨「我早說過這樣不好」

文/佐藤將之;譯/卓惠娟 所謂的「Have backbone; Disagree and Commit」,是我將在第五章詳細介紹的亞馬遜領導準則之一。這句話的意思是「要確實思考自己的論點,若有反對意見就在會議上提出來。一旦同意,就必須信守承諾」。 在決策會議中,這個原則有極為重要的意義。我把它分成兩…

我們常感覺自己「很忙」,但忙碌不代表有生產力

文/瑞德.卡洛;譯/吳凱琳 研究顯示,我們每天會有多達五至七萬則想法[1]。如果每個想法代表一個單字,這代表我們的心智每一天會產生相當於一本書的內容。但與書不同,我們的想法不是有條理地組織而成。狀況好的時候,這些想法之間隱約存在某種連貫性。所以我們的心智總是得想辦法釐清雜亂的思緒。但是,應該從何開始…

亞馬遜規定,簡報不用動畫,不准條列式

文/佐藤將之;譯/林信帆 在亞馬遜,有個基本規則是不用條列式,而以文章形式來寫說明資料。在報告時,應該有很多企業會使用 PowerPoint 的條列形式製作簡報資料,但在亞馬遜可不能這樣。 為什麼?因為亞馬遜有個思維是:「說明資料的內容必須在事後重讀時,也一樣能夠理解。」 使用 Power Poin…

在Amazon開會,前15分鐘沒有人會發言

文/佐藤將之;譯/林信帆 前面曾介紹過,亞馬遜的文件基本上是以一頁或六頁報告的形式製作,而新企畫案構想則是用新聞稿的形式撰寫。 也因為這樣,亞馬遜會議的氣氛,和其他公司不太一樣。 會議一開始,出席者會全部沉默不語。 假設今天要開會,本次負責製作文件的人會提早到會議室,將文件發到各個座位,之後出席者會…