在亞馬遜開決策會議,前15分鐘一片靜默是常態

文/佐藤將之;譯/卓惠娟 決策會議中,先由引導人(會議召集人)明示開會主旨,並讓所有與會者了解,希望在走出會議室之前,達到哪些目的,以及將用什麼樣的順序進行檢討,並確認與會者手上是否都有拿到會議報告。 前述流程中的最後一項工作,是亞馬遜的獨特作風。 如果是一般公司,應該都會要求製作會議報告的人,必須…

哈佛資料視覺化專家傳授圖表優化祕訣:從顏色下手!

文/ 史考特.貝里納托;譯/ 林麗雪 如果你的時間只夠專注於改進圖表中的一件事,那就從顏色下手。 大多數的軟體都無法從上下文脈絡判斷、使用顏色。軟體無法重新定義跟組合變數。因此,軟體就會給每個變數賦予個別且隨機的顏色。如果遇到非常不合邏輯的狀況,你的第一次產出可能會是一團混亂的彩虹,就像上面的圖表。…

在簡報中說故事,是畫龍點睛還是畫蛇添足?

文/朱為民、余懷瑾 在簡報中使用故事的重點 1故事必須跟簡報主題高度相關: 這個是最重要的提醒,也是很多人常犯的錯誤。有一次在上課場合,學員說了一個樹爸爸照顧樹小弟的寓言故事,老實說故事說得挺好的,可以感受到父子之間的情感。但故事說完後,學員竟然話鋒一轉,開始說:「今天要告訴大家保護環境的重要,各位…

亞馬遜規定,簡報不用動畫,不准條列式

文/佐藤將之;譯/林信帆 在亞馬遜,有個基本規則是不用條列式,而以文章形式來寫說明資料。在報告時,應該有很多企業會使用 PowerPoint 的條列形式製作簡報資料,但在亞馬遜可不能這樣。 為什麼?因為亞馬遜有個思維是:「說明資料的內容必須在事後重讀時,也一樣能夠理解。」 使用 Power Poin…

在Amazon開會,前15分鐘沒有人會發言

文/佐藤將之;譯/林信帆 前面曾介紹過,亞馬遜的文件基本上是以一頁或六頁報告的形式製作,而新企畫案構想則是用新聞稿的形式撰寫。 也因為這樣,亞馬遜會議的氣氛,和其他公司不太一樣。 會議一開始,出席者會全部沉默不語。 假設今天要開會,本次負責製作文件的人會提早到會議室,將文件發到各個座位,之後出席者會…

若要列舉避免使用的視覺元素,圓餅圖是其中之一?

文/柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克;譯/徐昊 到目前為止,我們討論了我在商業溝通時最常使用的視覺元素。此外,有幾種特定圖表最好避免使用:圓餅圖、環圈圖、3D立體圖與雙(垂直)Y座標軸,接下來將一一討論。 ● 萬惡的圓餅圖 從我寫過的文字裡頭,便可輕易看出我有多不喜歡圓餅圖。簡而言之,圓餅圖是萬惡淵藪。要了解…

在現場簡報時,使用表格不是個好主意

文/柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克;譯/徐昊 若要分享的數據只有少數一兩個,純文字可能是最適合的溝通方式。盡可能讓數字越顯眼越好,並考慮只用數字和幾個字來簡潔扼要地傳達你的訊息。將一個或少數幾個數據做成表格或圖表,除了可能會誤導聽眾,氣勢也少了好幾分。若要交流的數據只有一兩個,那麼考慮就以數字本身為重點吧。…

優秀的簡報力,不僅能決定你的工作生涯,還能為人們實現幸福的未來?

文/澤圓   所有簡報都從「創造願景」開始 1.願景是什麼? 簡報的最初目的就是「引導對方採取行動」。 做業務的想要客戶「簽約」、企畫部的想要「提案的企畫被認可」、創業家向投資人簡報的話則是希望對方「認同事業計畫後進行投資」,大家各有目標,想讓對方採取行動。就算是演講或講座,也有想讓「聽講…

如今演講必備的PPT,卻是讓觀眾無法聽進去的元凶?

文/凱倫.霍夫 項目符號就是「子彈」(bullets),因為它們會扼殺一場好演說。 PowerPoint會讓大腦麻木。 你才是一場演說的主角! 你真的需要PowerPoint嗎? PowerPoint是害我們無法進行有效演說,也無法讓觀眾保持清醒的元凶。更糟的是,它已經成為演說者的替代品。在課堂上,…

向TED講者學說話藝術:簡報、提案、演講、溝通的必要技巧!

文/總編輯 齊立文 很會講話和上台演講不一樣 你應該已經很難確切地回憶起,第一次看到TED影片是什麼時候。也許是在某個課堂上,也許是在一個演講的場合裡,也許是朋友推薦你一定要看。總之,從某個時期起,TED影片就成了人們傳遞和吸收新知識和新觀點(或許還有人推薦你拿來學英文、練聽力)的管道之一。 如果你…