文／高杉尚孝；譯／李佳蓉 簡報的目的，自然是希望能夠得到對方的同意、被對方所接受。如果對方是決策者，則希望他能核可企劃案的執行；如果是第一線的工作人員，希望他能確實執行企劃案的內容。 而一個用來報告進度的簡報，則是希望對方在了解企劃案進度之後，能夠繼續提供協助、執行。 因此，簡報的目的，就是「促使對…
《關鍵決勝力──董事長給職場人的50個管理思维與工作眉角》2022年4月7日出版。作者曾國楝董事長於1980年與友人合資創立友尚，從一個純貿易商的角色，轉型為代理商，再擴大規模成為電子業零組件通路商。2000年成為台灣第一家上市的通路公司，2009年收入突破千億，2010年底加入大聯大控股。大聯大控…
文／佐藤將之；譯／卓惠娟 決策會議中，先由引導人（會議召集人）明示開會主旨，並讓所有與會者了解，希望在走出會議室之前，達到哪些目的，以及將用什麼樣的順序進行檢討，並確認與會者手上是否都有拿到會議報告。 前述流程中的最後一項工作，是亞馬遜的獨特作風。 如果是一般公司，應該都會要求製作會議報告的人，必須…
文／ 史考特．貝里納托；譯／ 林麗雪 如果你的時間只夠專注於改進圖表中的一件事，那就從顏色下手。 大多數的軟體都無法從上下文脈絡判斷、使用顏色。軟體無法重新定義跟組合變數。因此，軟體就會給每個變數賦予個別且隨機的顏色。如果遇到非常不合邏輯的狀況，你的第一次產出可能會是一團混亂的彩虹，就像上面的圖表。…
文／朱為民、余懷瑾 在簡報中使用故事的重點 1故事必須跟簡報主題高度相關： 這個是最重要的提醒，也是很多人常犯的錯誤。有一次在上課場合，學員說了一個樹爸爸照顧樹小弟的寓言故事，老實說故事說得挺好的，可以感受到父子之間的情感。但故事說完後，學員竟然話鋒一轉，開始說：「今天要告訴大家保護環境的重要，各位…
文／佐藤將之；譯／林信帆 在亞馬遜，有個基本規則是不用條列式，而以文章形式來寫說明資料。在報告時，應該有很多企業會使用 PowerPoint 的條列形式製作簡報資料，但在亞馬遜可不能這樣。 為什麼？因為亞馬遜有個思維是：「說明資料的內容必須在事後重讀時，也一樣能夠理解。」 使用 Power Poin…
文／佐藤將之；譯／林信帆 前面曾介紹過，亞馬遜的文件基本上是以一頁或六頁報告的形式製作，而新企畫案構想則是用新聞稿的形式撰寫。 也因為這樣，亞馬遜會議的氣氛，和其他公司不太一樣。 會議一開始，出席者會全部沉默不語。 假設今天要開會，本次負責製作文件的人會提早到會議室，將文件發到各個座位，之後出席者會…
文／柯爾．諾瑟鮑姆．娜菲克；譯／徐昊 到目前為止，我們討論了我在商業溝通時最常使用的視覺元素。此外，有幾種特定圖表最好避免使用：圓餅圖、環圈圖、３Ｄ立體圖與雙（垂直）Ｙ座標軸，接下來將一一討論。 ● 萬惡的圓餅圖 從我寫過的文字裡頭，便可輕易看出我有多不喜歡圓餅圖。簡而言之，圓餅圖是萬惡淵藪。要了解…
文／柯爾．諾瑟鮑姆．娜菲克；譯／徐昊 若要分享的數據只有少數一兩個，純文字可能是最適合的溝通方式。盡可能讓數字越顯眼越好，並考慮只用數字和幾個字來簡潔扼要地傳達你的訊息。將一個或少數幾個數據做成表格或圖表，除了可能會誤導聽眾，氣勢也少了好幾分。若要交流的數據只有一兩個，那麼考慮就以數字本身為重點吧。…
文／澤圓 所有簡報都從「創造願景」開始 1.願景是什麼？ 簡報的最初目的就是「引導對方採取行動」。 做業務的想要客戶「簽約」、企畫部的想要「提案的企畫被認可」、創業家向投資人簡報的話則是希望對方「認同事業計畫後進行投資」，大家各有目標，想讓對方採取行動。就算是演講或講座，也有想讓「聽講…